オンラインでファイルを共有できるGoogleドライブでは、共有ファイルまたはドキュメントで共同作業者とチャットしたり共同作業をしたりすることが簡単になります。そしてそれをリアルタイムでやる。
ここ数日、Small Business Trendsで新しい機能を少し試しています。彼らは小さな変化のように見えるかもしれませんが、私たちは彼らが中小企業チーム間のコラボレーションプロセスのやり取りに多くを加えると思います。変更点は次のとおりです。
$config[code] not foundまず、セッション中にあなたとドキュメントを作成している他の人のプロフィール写真が画面の上部に表示されます。以前は、共同作業者は小さな色付きの四角で指定されていました。あなたはその人の名前を見るために広場をクリックしなければなりませんでした。
あなたが他の人の写真を見ることができるので、新しい写真の機能強化は、Facebookチャット、または同様の経験にもっと似ていると感じます。その人の写真をクリックすると、その人のGoogle+プロフィールの入ったボックスが開きます。あなたはそれらをそのボックスからあなたのGoogle+サークルに直接追加するか、あなたがそれらに既に接続しているかどうかを見ることさえできます。これは、あなたが初めて会う人、またはまだGoogle+で彼らとつながっていない人とのネットワーキングに最適です。
2つ目の機能強化は、ドキュメント内の他の共同編集者とのチャットセッションを開始できることです。プロフィール写真の横にあるチャットアイコンをクリックすると、小さなチャットウィンドウが表示されます。こうすることで、ドキュメントやファイルを編集したり他の変更を加えたりするときに、セッションの全員が迅速かつ効率的に会話できます。
もちろん、GoogleトークやSkypeチャットなどの別のアプリケーションを開いて、Googleドライブセッション中に別の画面で実行するという方法もあります。しかし、あなたがそれらの他のサービスの1つでその人とつながっていなかったなら、あなたは最初に繋がるために時間をかけなければなりませんでした。それに加えて、複数のアプリケーションを開いたり、画面を見たりしたりする必要がありました。
新しいチャット機能をGoogleドライブに正しく組み込むことで、確実にプロセスが合理化されます。
グーグルは先週グーグルドライブにこれらの新しい更新を発表した、そしてそれはすべてのユーザーにロールアウトするのに数日を要した。
また、Google DriveのGoogle+ページにも書いているEric Zhangのソフトウェアエンジニアは、匿名ユーザーは動物アイコンを使用したコラボレーショングループで識別されるようになると述べています。
共同作業を行っている中小企業チームにとって、Google Driveの機能強化は、パートナーや同僚と協力するためのより効率的な方法を提供します。
