Gmailは、簡単で手頃な価格で多くの機能を備えているため、中小企業で人気があります。ただし、Gmailをさらに強力にする多数のサードパーティ製アプリケーションを利用するまでは、Gmailからできる限りのものをすべて入手することはできません。一部のGmailアプリはダウンロードが必要です。他の人はWeb版に接続します。
とにかく、あなたがGmailであなたの仕事日の多くを費やすことに気づいたら、あなたのGmailの経験をさらに豊かにするこれらのアプリをチェックしてください。
Rapportive：Rapportiveは、Gmailにいる間にソーシャルメディアで連絡先を検索するためにウィンドウを並べ替えるという煩わしさを解消します。ブラウザプラグインを使用すると、電子メールを送信した相手が誰であるかを覚えておく必要がなくなり、代わりにLinkedInやTwitterでそれらをGmailタブで検索できます。私は、私のビジネスのための新しい潜在的なパートナーに会うことや、私たちの顧客からたくさんの電子メールを受け取ることが多いので、私に電子メールを送る人々の名前と顔をすばやく配置するためにそれを使います。その人のコンテキストが正しいと、電子メールへの応答が非常に速くなります。 Gmail内からTwitter上のユーザーをフォロー、返信、およびリツイートすることもできます。 Rapportiveは無料のサービスです。
Mac用のScanDrop：（完全な開示、これは私たちのアプリです。）私たちはこのMac用スキャナーソフトウェアを作り、電子メールで紙をスキャンして共有するのをより簡単にしました。多くのデスクトップスキャナをGmail（およびその他のクラウドストレージオプション）に直接接続し、PDFのスキャン、プレビュー、添付、連絡先の電子メールアドレスの検索、電子メールの送信をすべて開かなくても簡単に共有できます。ブラウザScanDropを構築している間、Google Docsの7倍のストレージ容量があるため、中小企業の顧客からGmailを使用して文書を保存および並べ替えていると聞きました。そこで、スキャンと自分宛のEメールオプションを追加して、Gmailラベルを追加して、自分のGmailアカウント内にPDFを簡単に保存できるようにしました。私たちは無料版に取り組んでいるが、現在ScanDropはMac App Storeで9.99ドルの費用がかかる。
Courteous.ly：Courteous.lyは、あなたが今あなたがどのくらいの量のEメールを分類しているのかをあなたの連絡先に見せてくれるので、追加のEメールであなたを妨害することについて彼らは丁寧になることができます。基本的に、無料サービスには未読メールの数、またはGmailの受信トレイに何通のメールがあるかが表示されるので、連絡先は自分の忙しさを把握することができます。 Courteous.lyは、あなたの連絡先がいつあなたから話を聞いてくれるかについての期待を管理するのを助けます、そしてまたそれは彼らがあなたに連絡するのに最適な時間を選ぶのを助けます。これは無料サービスです。
HotSpot Shield：米国外からGmailを使用している場合は、HotSpot Shieldのようなサービスが必要になることがあります。このソフトウェアを使用すると、中国などのファイアウォールでブロックしている国からGmailにログインできます。 Hotspot Shieldは、ラップトップまたはiPhoneとHotSpot Shieldのインターネットゲートウェイとの間に仮想プライベートネットワーク（VPN）を構築することによってこれを実現します。これにより、盗聴者、ハッカー、およびISPが、Webの閲覧活動、インスタントメッセージ、ダウンロード、クレジットカード情報など、ネットワーク上で送信しているものをパブリックWi-Fi上で表示することを防止できます。あなたがランダムWi-Fiネットワークであなたのビジネスのためにたくさんの仕事をしているのであれば、あなたはあなたのコンピュータ上でこのようなフリーソフトウェアが欲しいかもしれません。
アクティブ受信トレイ：アクティブ受信トレイは、電子メール内からプロジェクトまたは自分のビジネスを管理し、自分の受信トレイが制御不能になっていることを発見しているビジネスオーナーのためのものです。このプラグインを使用すると、プロジェクトごとに電子メールを整理し、「返信を待つ」などのステータス別に電子メールチェーンにフラグを立てることができます。また、後で対処するように電子メールに即時アクション用のタグを付けることもできます。また、Active Inboxでは、Gmailウィンドウ内の連絡先を使って以前のメールを簡単に参照できます。新しいブラウザタブを開く必要はありません。 Active Inboxには、無料版とプレミアム版の両方があります。
Gmailはビジネスワークフローの重要な部分ですか？ここで触れていないことを試してみましたか。お気軽にTwitterでコメントしてください。
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