従業員をエンゲージすることで、会社は機能し成長することができます。しかし、そうすることはあなたの肩に雇用者の責任を置きます。これらの責任に違反するとペナルティが発生する可能性があり、機会を利用しないと税金が発生する可能性があり、どちらも収益に悪影響を与える可能性があります。ここで避けるべき10の給与ミスがあります。
避けるべき給与計算の誤り
コンプタイムを与える
免除されていない従業員（通常は1時間ごとの労働者）が1週間の労働時間内に40時間以上働く場合、その従業員には半分の時間がかかります。あなたは彼らにコンプタイムを与えることによってこの義務を回避することはできません（彼らが働いた残業時間を脱ぐことを可能にします）。これを行うと、連邦公正労働基準法（FLSA）に違反します。
$config[code] not found労働者の不適切な分類
労働者があなたの従業員であるならば、あなたは彼らの賃金と課税可能な給付に対して給与税を負います。労働者が本当に従業員である場合、労働者を独立請負業者として分類することでこれらの税金を回避することはできません。そうすることは、他の連邦および州の機関からの罰金と同様に重大な税金罰金をもたらす可能性があります。労働者分類に関するIRSのガイダンスを確認してください。
最後の給料を遅らせる
あなたが労働者を退職させたとき、またはその従業員が辞めたとき、あなたは最終的な支払いを負っています。連邦法では、労働者に直ちに給料を支払うことを要求していませんが、州法では可能です。のルールを確認してください 状態。これらの規則に違反すると、違約金または法的措置にさえつながる可能性があります。
説明責任のない計画の下での旅行とエンターテイメントの払い戻し
出張や会社の事業での娯楽の費用を従業員に払い戻す場合、払い戻しを適切に手配しないと、不要な雇用税が発生する可能性があります。彼らが単に払い戻しを要求し、あなたがそれを払うならば、払い戻しは彼らに課税可能で、給与税の対象となります。しかし、あなたが「説明責任のある計画」を採用する場合、払い戻しは彼らに課税されず、あなたは給与税を負いません。あなたはT&E経費を差し引きます。説明責任のある計画になるには、IRSのガイドラインに従う必要があります。
政府の前に債権者に支払う
あなたが現金での苦痛を経験しているならば、あなたのリストの一番上にIRSを置くようにしてください。最初に給与税を支払う代わりに家主または他の債権者に支払うことを選択した場合は、事業が法人化された場合や有限責任会社であっても、これらの未払税金すべてに対して個人的に責任を負うことができます。あなたが信託基金の回復ペナルティを引き起こさないように、給与税を優先してください。
給与計算債務の引き渡し
中小企業の中には給与計算をしている会社もあれば、会計士、簿記係、給与計算会社、プロの雇用主組織（PEO）などの部外者に源泉徴収、税金の預け入れ、給与税申告書の提出作業を任せることもあります。通常、これはうまくいきますが、いくつかの悪い給与の人たちが彼らの義務を果たすことに失敗している、そしてあなたは問題に巻き込まれます。どうして？雇用主として、あなたはこれらの給与支払い義務のすべてに対して責任があるからです。あなたに代わって彼らの活動を監視するのはあなた次第です。 IRSは、IRSが設定した基準を満たす企業である認定PEOのリストを持っています。リストは定期的に更新されます。
失業保険請求を無視する
労働者が退職すると、失業補償を申請することができます。出国が自発的な場合、または労働者が重大な違法行為（同僚へのセクハラ、仕事中毒、会社からの盗難など）で解雇された場合、失業補償を受ける権利はありません。あなたが誤った主張に異議を申し立てなかった場合、あなたは不必要に高い州の失業税を支払っているかもしれません。労働者の誤った給付請求に異議を唱える方法について、あなたの州に確認してください。
悪い記録係になる
法律では、特定の状況下で、給与記録を管理し、IRSで利用できるようにすることが義務付けられています。通常、少なくとも4年間は記録を保管しなければなりません。これらの記録には、タイムシートまたはその他の労働時間記録、経費勘定、W-2およびI-9のコピー、事故報告、その他の関連する給与情報が含まれます。
新入社員がフォーム8850に記入していない
新入社員を見ても、その従業員があなたに就労機会クレジットを請求する資格があるターゲットグループの出身であるかどうかを見分けることはできません。各新規労働者にIRSフォームのフォーム8850を完成させてください。クレジットの目的で労働者を事前に選別するために使用されます。フォームは、対象グループのメンバーがあなたのために働き始めた日から28日以内に、あなたの州の雇用保安機関（SESA）に提出されなければなりません。そうでなければ、他の方法で権利が与えられていても、仕事の機会クレジットを取得することはできません。
行方不明ポスター
特定の連邦および州の雇用法についてポスターを掲示する必要があります。あなたがそうしなければ、あなたは罰せられることができます。表示量はポスターの種類によって異なります。 DOLのポスターアドバイザーから必要な連邦ポスターを見つけてください。あなたの州の労働部門は、どの州法のポスターを使用するかをあなたに教えることができます。彼らのために外部の会社にお金を払わないでください。政府のウェブサイトから必要なポスターをダウンロードしてください。
Shutterstockによる給与明細書の写真
1
