クラウドコンピュータの採用になると、多くの中小企業はまだ昔ながらのやり方をしています。
事務機器の世界的サプライヤーであるブラザーインターナショナルが発表した最近の調査は、この傾向をさらに強調しています。
調査によると、中小企業の通常の仕事の58パーセントは、従業員が実際にオフィスにいることを要求しています。これは、これらの中小企業の従業員が不在になることが実用的ではないことを意味します。あるいは、同じように、コラボレーションや他の場所からの企業データへのアクセスを可能にするテクノロジが欠如している可能性があります。
$config[code] not foundまた、この調査では、91％が標準的な事務機器（プリンタ、スキャナ、コピー機、ファックスなど）を所有しており、このグループの43％が1日に10回以上プリンタをオフィスで使用しています。
一方、この調査では、中小企業が将来を見据えていることも示されています。ファイルやリソースをより簡単に共有する機能を備えた、よりモバイルでより柔軟な労働力を可能にするテクノロジを提供することへの関心が高まっています。
たとえば、調査によると、調査回答者の21％が、IT予算の大部分をクラウドベースのファイル同期および共有テクノロジに費やすことを計画しています。
さらに28％が、自社のIT支出は遠隔地の労働者を収容するためのモバイル機器の購入に向けられるとしている、と同調査は述べている。
これらのリーダーの中に、新しいテクノロジーがあなたやあなたのビジネスにどのように役立つかを知りたいとお考えの場合は、注意してください。あなたの会社でクラウドコンピューティングの採用を簡単にする10の方法があります。
クラウドコンピューティング導入のヒント
ビジネスニーズを理解する
ビジネスにクラウドコンピューティングが必要かどうかを判断する前に、要件を詳しく検討する必要があります。
IT投資から最大限の価値を引き出すには、クラウドが真の効果を生み出すことができる分野を知っておく必要があります。一例を挙げると、クラウドコンピューティングツールを選択すると、新入社員のオンボーディングが容易になり、人事チームの事務処理が軽減されます。一方、あなたの会社は、膨大な量のデータストレージやクラウドベースのコラボレーションツールを提供するソリューションを必要としないかもしれません。
クラウドがあなたにできることを理解する
次のステップは、組織の視点からクラウドコンピューティングを評価することです。
クラウドコンピューティングは、大規模処理を容易にするなど、中小企業に多くの利点を提供します。また、多数のプラットフォームやデバイスにまたがる情報へのアクセスを提供することで柔軟性を向上させます。たとえば、あなたのビジネスで、あなたとあなたの従業員が連絡を取り合う間、またはオフィスに戻ってファイルにアクセスしている間、広範囲に渡航することが要求されるとします。この場合、クラウドコンピューティングはあなたにとって多くの意味があります。
その一方で、多分あなたのスタッフはウォークイン顧客を扱うオフィスでその時間の大部分を費やします。この場合、顧客情報やその他のデータをバックアップしてこれらのサービスを提供する方法だけが必要になるかもしれません。
最も適切なオプションを選択してください
クラウドコンピューティングに関する十分な情報と、それがビジネスにどのように役立つかを収集したら、パブリッククラウド、プライベートクラウド、またはハイブリッドクラウドのいずれが必要かを決定します。
各オプションには、それぞれ独自の利点と欠点があります。たとえば、パブリッククラウドはより費用対効果の高い選択肢ですが、セキュリティリスクが高くなります。一方、プライベートクラウドは、パブリッククラウドよりもはるかにカスタマイズ可能ですが、かなり高価であり、小規模ビジネスではなく大企業で使用されることがよくあります。
試運転をする
組織にクラウドを展開することについて完全に確信が持てませんか。ビジネスにどのように役立つかをよく理解するために、試運転を行ってください。
試運転中に、クラウドサービスがビジネスにもたらす可能性のある変化を観察することができます。多くのクラウドコンピューティングツールには30日間の無料試用期間があり、このテクノロジがどのように機能し、ビジネスに役立つかどうかについて公正な情報を得ることができます。
小規模から始める
新しいテクノロジを使い始めたばかりのときは、物事をシンプルに保つことをお勧めします。だから、あなたが始めるのを助けることができる簡単で、複雑でないクラウドアーキテクチャのために行きなさい。
スケールアップする前に、基本的なクラウド構造に慣れる必要があります。
従業員を乗船させる
新しいテクノロジを採用することは、ビジネスにとってだけでなく、従業員にとっても重要な変更です。したがって、クラウドソリューションを運用に統合する前に、あなたが彼らの質問や懸念に対処することが不可欠です。
移行によって影響を受けるチームとのミーティングを開くことができます。なぜあなたが新しいクラウドサービスを採用しているのか、そしてそれらが組織の変化をサポートすることをどのように期待しているのかを説明してください。
他の企業から学ぶ
今日、ますます多くの中小企業がクラウドに移行しています。彼らのニーズはあなたのものとは異なるかもしれませんが、あなたのビジネスがクラウド技術を採用するときのためにあなたはそれらから多くの有用な教訓を学ぶことができます。
クラウドに移行したときに直面していた課題を理解するために、他の企業とネットワークを構築することをお勧めします。彼らの経験は今どうですか？彼らは彼らが採用したクラウドサービスに満足していますか？手を差し伸べると、これらの質問に対する答えを見つけることができます。
ベンダーを評価する
グーグルで簡単に検索すると、中小企業市場の注目を集めるために争っている多くのクラウドベンダーがあることがわかります。 MicrosoftやIBMのような大企業でさえも、いくつかの革新的なクラウドソリューションで中小規模の事業セグメントに焦点を合わせています。これを覚えておいてください。利用可能なさまざまなオプションを評価することは、あなたにとって不可欠です。
オプションを評価するときは、価格設定だけに集中しないでください。信頼性、スケーラビリティ、継続的なサポートなどの他の要素を考慮に入れます。
将来のビジネスニーズに留意する
あなたのIT戦略はあなたの将来のビジネスニーズと一致するべきです。もちろん、将来を予測することはできませんが、5年後に自分のビジネスがどこにあるのかを自問することをお勧めします。あなたは地上でそして異なる場所でより多くの資源を必要とするだろうか？あなたはあなたの労働力が成長することを期待していますか？遠隔作業は明確な可能性がありますか？
クラウドサービスの利点の1つは、ビジネスニーズの拡大に応じて拡張できることです。選択した1つ以上のベンダーが、この将来の成長をサポートする能力を提供していることを確認してください。
質問をする
組織で検討しているソリューションについて質問しないでください。何らかのセキュリティ違反が発生した場合に備えて、潜在的なベンダーにどのようにサポートしてくれるのかを尋ねる必要があります。また、法律がビジネス要件に適合していない国でデータが保存されないようにすることもできます。
使用する予定のクラウドテクノロジを明確に理解することは、さまざまな点でビジネスに役立ちます。あなたはただきちんと計画し、あなたの選択を探求する必要があります。
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