多くの事業主は情報過多を心配していますが、当然です。しかし、時代は急速に変化しており、街では新しい課題があります。それは、モバイルデバイスの過負荷です。
私たちはあなたの携帯電話にはまっていたり、常時接続していることについての心配について話していません。純粋な技術的な問題について話すことすらありません。今管理しなければならない膨大な数のデバイスについて話しています。ジュニパーネットワークスによる調査によると、
$config[code] not found- 平均的なモバイル事業者は、少なくとも3台のインターネット接続デバイスを所有しています。
- 平均的な人は職場と自宅の間に約5つの機器を所有しています。
そのため、最新のGrumpy Catの写真をWebで閲覧しすぎて情報が過負荷になっていると思われる場合は、タブレットを追加するまでお待ちください。
PlantronicsのスモールビジネスマーケティングディレクターであるJudi Hembroughとの最近の会話で、彼女はあなたのモバイルデバイスが手に入らないようにする方法についてのいくつかのアイデアを共有しました（私の辛抱強い、全く意図していた）。
モバイルデバイスの過負荷を回避する
指数関数的な「ガジェットの成長」を管理する
あなたは本当にそれらすべてのデバイスが必要ですか？確かに、箱から出して新しいガジェットを試してみるのは楽しいことです。私の仕事の一部は、新しいデバイスを試して、中小企業の所有者のための最新の技術の上にとどまることです。
あなたが私のことを気に入っているのであれば、少なくとも1台のラップトップ、タブレットコンピューター、携帯電話、そしてハンズフリーのBluetoothヘッドセットが必要です。それからこれらの上に、私達はオフィスか家に携帯用固定電話を持っているかもしれません。 iPodなどのMP3プレーヤーを持っているかもしれません。それぞれの機器、コード、キャリングケース、携帯用キーボードと一緒に使うためにそれらに充電器を加えてください - そして、あなたはガジェットとガジェット関連アイテムの大きな山を持っています。
しかし、それぞれの機器には時間がかかります。
まず、使い方を学ぶ必要があります。私たちのほとんどは、各デバイスの機能のごく一部を使用しています。
次に、すべてのハードウェアとアクセサリを簡単に管理するという課題があります。私が最もよく直面する課題の1つは、それらの充電器またはコードのどれが私の電話、カメラ、またはヘッドセット、またはタブレットに関係しているかということです。すべてが箱から出して最初に来るときそれは簡単に聞こえます。しかし、後でどうなりますか？どちらがどちらに適しているのかを覚えておくのは容易ではないことが多く、時には充電器やコードがうまくマークされていないことがあります。
- ヒント：古い格言を覚えておいてください - 「すべてのもののための場所とその場所にあるものすべて」。充電器、コード、アクセサリーを収納する引き出しやバスケットのような場所があるので、周りを探し回っていなくても大丈夫です。遅れて、ドアから出るために必死に努力しています。
- もう1つのヒント：小さな粘着タグまたはマスキングテープをコードに巻き付けて、どのコードがどの機器に適しているかを確認します。もっと高級なものが欲しいですか？色分けされたDotzコードストラップを試してください。
- もう1つのヒント：各コードをゆるく包み、ツイストネクタイまたはマジックテープで固定します。もう少しスタイリッシュなBlue Lounge CableClipです。あなたが選ぶものは何でも、あなたが整理するのに時間を浪費しなければならないコードのもつれたジャングルを避けなさい。
2.収束するデバイスを選択してください
ここでのアイデアは、複数の主要デバイスと連携するヘッドセットやその他の補助デバイスを用意することです。例えば、私は私のVoyager LegendをiPad 2、Nexus 10、そして2つの異なるスマートフォンで使っています。 （注、Small Business Trendsでこの記事を書くよう依頼されるずっと前から、私はVoyager Legendの大ファンでした。）
複数のデバイスを使用することで費用と混乱を削減できるだけでなく、切り替え時間とその両方を節約できます。ここでの利点についてもっと。
3.旅行中に「つかんで行く」だけではいけない
あなたが本当にあなたと一緒に持っていく必要があるものを見るために実験してください。タブレットは、多くの場合、その日の外出時や出張中や週末の出張中でもノートパソコンの代わりに使用できます。私は多くの読者から、彼らが生き残った、そして繁栄したにもかかわらず、彼らのiPhone 5やSamsung S3だけで暮らしていると聞いたことがあります。私はKensingtonの優れたキーボードと私のペアを組んでみましたが、旅行に便利なタイプの旅行には驚かされました。
チェックリストも役立ちます。 PlantronicsのJudi Hembroughは、次のように述べています。「旅行に出かけるときは、重要な機器の充電器やその他の重要な技術を忘れないように、チェックリストを用意してください」と私は同意します。航空会社のパイロットにはチェックリストがあり、何人かの外科医はそれらを（これらのスポンジを追跡するために）使用しています、そしてあなたはあなたのAmerican Expressなしで家を離れて生き残るかもしれませんがあなたのスマートフォン充電器ではありません。
最後に、オフィスや自宅を出る1日または数時間前に必ずデバイスを起動してください。特にしばらくの間使用していない場合は特にそうです。それを完全に充電する機会を与えてください。また、これにより、最新のオペレーティングソフトウェア、セキュリティパッチ、またはアプリでアップデートすることができます。多くの携帯電話とタブレットは自動的に更新されます。ただし、しばらくの間デバイスを使用していない場合は、フライト間の貴重な時間など、不適切な時期にアップデートが強制されることがあります。
4.データをクラウド（またはあなたの会社のプライベートクラウド）に保存する
最近、私はどこかで、ほとんどの中小企業のオーナーや人員が「クラウド」という用語が何を意味するのかわからないと読んでいます。それでは、クラウドがあなたの仕事の生産性にどのような意味を持つのかを実例で説明しましょう。データをさまざまなアプリケーションやオンラインソフトウェアサービスでオンライン（クラウド）にしておくと、デバイス間の切り替えがはるかに簡単になります。たとえば、連絡先や電子メールの同期について心配する必要はありません。たとえば、常に最新の情報にアクセスできるからです。ハードウェアに依存しません。
Evernote、Dropbox、GMail、Google Apps for Business、Google Driveなどのアプリやツールが爆発的に普及した理由の1つです。あなたはどのデバイスからでもあなたの情報にアクセスすることができます。何もしなくても自動的に同期されます。どのような機器を持っていても、最新の情報を手に入れることができます。
Shutterstockによる携帯電話過負荷写真
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