事務処理は近代的なオフィスの悩みの種です。今日、アドビは、10人中7人の従業員が、それを取り除くために他の雇用を求めると述べています。
さらに、同社のデータによると、83％の従業員が時代遅れの書類を信じており、その背後にあるプロセスによって作業が遅くなっています。
アドビは、新しいDocument Cloudサービスの導入により、それを変えることを望んでいます。
3月17日の新製品の公式発表で、アドビシステムズ社の上級副社長であるBryan Lamkinは次のように説明しています。
$config[code] not found「人や企業は、時間がかかり、無駄が多く、断片化している文書ベースのプロセスにとまっています。ほとんどの形式のコンテンツがデジタル（書籍、映画、音楽）、ドキュメント、およびそれらを扱うプロセスへの移行を成功させた一方で、それを変える必要があります。 Adobe Document Cloudは、人々が重要な文書を処理する方法に革命と単純化をもたらします。」
つまり、Adobe Document Cloudは、ビジネスやチームがあらゆるデバイスでドキュメントを作成、レビュー、承認、署名、追跡することを可能にするいくつかの新しいサービスで構成されています。 Document Cloudは、アドビの他のクラウドベースのサービスであるCreative CloudおよびMarketing Cloudとも統合されます。
Adobe Document Cloudには4つの新しいサービスが含まれています。
アクロバットDC
これは元のAdobe Acrobatに似ていますが、もっと良いと、同社は言います。 Acrobat DCは、タッチベースのインターフェイスを備えています。
Adobeは、Acrobat DCは紙の文書をデジタルで編集可能なファイルに変換する「Photoshopイメージングマジック」を使用すると述べています。その後、このファイルを会社の顧客または顧客に送信し、必要に応じて変更、マーク付け、または署名してから、数回タップするだけで送り返すことができます。
電子サインサービス
Adobe Document Cloudに含まれるこのサービスは、実際はもともとEchoSignと呼ばれるブランドを変更したアドビ製品です。
このサービスでは、PDFなどの文書を任意のデバイス上の誰にでも送信することができます。そこから、受信者はそれを読み、必要な情報を記入し、あなたに送り返す前に署名を含めることができます。
モバイルリンク、モバイルアプリ
このまったく新しい機能により、クライアントに「オフィスに戻ったら請求書を送付します」と伝える必要がなくなります。
これで、タブレットやスマートフォンから直接ドキュメントを作成、編集、共有できます。これを可能にする2つのアプリがあり、それらはDocument Cloudサブスクリプションに含まれています：Acrobat MobileとFill-and-Signです。
たとえあなたがオフィスで文書を始めたとしても、仕事はあなたがそれを終えることができるところであなたのモバイル機器にあなたを追いかけるでしょう、またはその逆も同様です。
送信と追跡
これで、あなたのクライアントまたはチームがあなたの文書を受け取ったかどうかについてこれ以上推測することはありません。
Send and Trackは、インテリジェントなトラッキングを使用して、誰かがドキュメントを開いたときの進捗状況、進行状況、および完了日を知らせます。
あなたのビジネスが昔ながらの事務処理によって減速しているならば、Adobe Document Cloudは確かに考慮すべき何かのように見えます。
CRM EssentialsのマネージングパートナーBrent Learyは、アドビがPDF文書を迅速かつ効率的に作成できることを、新製品が提供する最もエキサイティングな機能の1つであると主張しています。スモールビジネスの動向とのインタビューで、Leary氏は次のように説明しています。これにより、プロセスが大幅に合理化されます。」
最も印象的なのは、Learyが主張しているように、紙の文書をスキャンしてそれをデジタルPDFに変換するアドビの能力である。紙の空白行はフォームフィールドにレンダリングされ、受信者はこれを入力できます。
Leary氏は、次のように付け加えています。「処理、契約、請求書、および署名の取得のためのより優れたプロセスを実現できるようになりました。これらすべてがあなたをより効率的にします。」
画像：アドビ
