遅刻した従業員に対処する方法

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Anonim

従業員が1〜2時間遅れて到着することは通常問題になりませんが、それが慢性化すると、その従業員の遅刻はチーム全体に影響を与える可能性があります。職場でこれに対処しているのなら、問題を解決する時がきました。現在の従業員と行動を起こす必要がありますが、前進するにつれて遅刻をどのように処理するかについても検討する必要があります。

あなたの方針は何を言っていますか?

まず、あなたの職場に遅刻と出席の方針があるかどうかを判断します。そうでない企業もありますが、それが期待に関する誤解を招く可能性があります。あなたのビジネスが書面によるポリシーを持っていない場合は、それを作る時が来ました。連邦法によると、あなたのビジネスはそれ自身の出席ポリシーを設定することが許されています。従業員が遅刻したときに個人の時間を使用することを強制する会社もありますが、従業員が最初の遅刻した攻撃で解雇されるという方針は、おそらく従業員とうまく行き渡らないでしょう。いずれにせよ、あなたのポリシーはおそらくいくつかのほこりで構築する必要があります。たとえば、従業員との会話が行われるまでに、1日または2日遅れることがあります。その後、あなたは書面による警告を出すか、または是正措置計画を作成し、続いてドッキングまたは解約などの懲罰的措置をとることができます。

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期待を確認する

あなたが誰かを雇うか、または方針を作成するとき、遅刻と出席についての期待を見直してください。採用担当マネージャは、各従業員の遅刻ポリシーを確認した時点で、予定どおりに仕事を進められるようになったことで最も成功したと語っています。彼らはまた、遅刻が容認されていないことを採用時に明らかにしました。

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ポリシーを採用する

しっかりとした方針が整い、全従業員がそれを知らされたなら、今こそ執行の時間です。一般的に、それは最初または2番目の遅い到着の後に従業員と会話をすることから始まります。従業員と話すときは思いやりのある態度を取り、問題の原因を突き止めます。場合によっては、従業員が子育ての競合や他の時間的制約を抱えていることがわかります。その場合は、問題を解決するために何ができるのかを従業員と話し合ってください。たとえば、後の開始時間を提案したり、従業員の職務を調整して彼女に対応することができます。

すべてを文書化する

あなたが遅刻した従業員とのステップを通過しているとき、「文書化、文書化、文書化」は、アリゾナに拠点を置く人材派遣会社PrideStaffのTempeを思い出させるようにしてください。従業員と会話したり、遅刻方針を採用したりするときは、会話の内容について従業員のファイルにメモを書きます。これにより、職場の方針および適用される現地法、州法、および連邦法を遵守することができます。そのことを念頭に置いて、従業員の遅刻の各インスタンスを従業員のファイルに文書化することも重要です。