あなたの譲渡レターの依頼は、あなたの現在のポジションを去る前にあなたの上司のあなたの譲渡に対する支持を確保し、前向きな照会を得る機会です。したがって、あなたが提供すべき情報やあなたが情報を提供する方法を含む、転職に関するあなたの会社の方針を遵守することが重要です。たとえば、会社のポリシーによって、転送する理由を指定するように求められる場合があります。もしそうなら、あなたは新しい仕事があなたの現在の地位よりもあなたの背景やキャリアの目標により密接に一致していると述べるかもしれません。
$config[code] not found会社が転送要求フォームに記入することが唯一の要件である場合でも、転送要求レターを作成します。あなたの上司に手紙を書いて、特定の立場に対するあなたの興味を表明し、あなたの関連資格を概説してください。
手紙の日付とあなたの連絡先情報、そしてあなたの上司のそれを入力して、要求レターの作成を始めます。連絡先情報には、名前、住所、市、州、郵便番号、電話番号、および電子メールアドレスが含まれます。
挨拶文または正式な挨拶文を入力してください。あいさつ文は、「Dear Ms. Jones」、「Dear Mary Jones」、上司のことをよく知っている場合は「Dear Mary」など、さまざまな形式を取ります。手紙の本文から。
手紙の本文の最初の段落を書いてください。それはあなたが書いている理由を述べています。転勤の場合は、役職と部署、および転勤依頼の理由を記入します。また、開始期限など、あなたの上司があなたの申請または申請プロセスに関して興味を持っている情報も含めてください。
手紙の2番目の段落で、転職を依頼する理由を明確にしてください。あなたの資格、あなたが会社のために果たした役割、あなたの任期、そしてあなたの業績を述べ、そしてあなたが求めるポジションにこの情報を関連付ける。また、振替が会社にどのように役立つかを述べます。履歴書や業績評価など、あなたがレターに添付していることを裏付ける文書を上司に知らせます。
あなたの上司にしてほしい行動を手紙の3番目の段落に述べなさい。あなたの要求を明確にし、あなたの上司がどのようにしてあなたの転送要求をサポートできるかについて具体的にしてください。たとえば、上司がマネージャに連絡して、転送に対するサポートを確認するとします。あなたの上司が過去にあなたを支えてきた多くの方法に対するあなたの感謝を広げてください。あなたの上司に特定の日までにあなたの要求に応じるように依頼してください。
「誠意を持って」または「よろしく」の後にコンマとあなたの名前が続くフレーズであなたの手紙を閉じてください。
手紙で手紙を送る場合は、名前に署名してください。手紙がEメール文書の場合は、名前の後に連絡先情報を含めてください。
あなたの手紙に間違いがないか確認し、それに署名して裏付け書類を添付してください。会社の方針に従って、直接または社内または社外のメールで送信してください。
1週間以内に連絡がない場合は、上司に連絡してフォローアップ会議を予定してください。
先端
あなたの上司にできるだけ前に転送するあなたの願望を通知します。
