中小企業向けの最終的な事務用品チェックリスト

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Anonim

あなたがあなたのチームのための大きなオフィスビルか簡単な本社を持っているかどうか、あなたはあなたのビジネスの日常業務を実行するのに必要なすべての供給と備品でそれをストックする必要があります。正確な項目は企業によって異なります。しかしあなたがあなたの棚と供給クローゼットを仕入れているときあなたが少なくとも考慮すべきいくつかの一般的なカテゴリーがあります。これはあなたが購入したいと思うかもしれないアイテムの完全なチェックリストです。

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事務用品のチェックリスト

一般事務用品

どのオフィスにも基本が必要です。今日のテクノロジでできることはそれほど多くありませんが、昔ながらの方法で何かを書き留めたり、ドキュメントのハードコピーをいくつか保存したりする必要がある場合もあります。これらの基本的な供給は通常高価ではありません。あなたはどんな事務用品店からそれらをつかむことができるか、さらにはそれらをオンラインで注文することができます。毎日使用するとは思わない場合でも、手元に持っておくことをお勧めします。そのため、テープやノートブックが不意に必要になるたびに店に足を運ばなくてもよくなります。

  • ペン
  • 鉛筆
  • フォルダ
  • バインダー
  • プリンター用紙
  • ノートブック
  • プランナー
  • カレンダー
  • ホッチキス
  • ステープルズ
  • はさみ
  • 電卓
  • ペーパークリップ
  • ポストイット
  • マーカー
  • バインダークリップ
  • 蛍光ペン
  • のり
  • ゴムバンド
  • デスクオーガナイザー
  • テープ
  • プリンターインク

技術

今日のビジネスは、技術がなければ適切に機能することはできません。これらの項目は通常もう少し投資です。しかし、あなたはほんの数回の購入でそうすることができます。あなたがあなたの新しいオフィスで始めようと思うならば、これらはあなたが考慮したいかもしれない必須の技術項目のいくつかです。

  • コンピュータ
  • ノートパソコン
  • スマートフォン
  • 錠剤
  • 無線ルーター
  • プリンター
  • コピー機
  • スキャナー
  • シュレッダー
  • 外付けハードドライブ
  • サムドライブ
  • サージプロテクター
  • 電話システム

家具

ホームオフィスやチーム全体のための専用スペースがあるかどうかにかかわらず、どこかに座って仕事をする必要があります。あなたはたくさんの異なるスタイルでオフィス用家具を見つけることができるので、あなたはあなたの特定の好みまたはあなたがあなたのオフィスで作成したい雰囲気に合わせることができます。

  • ローリングチェア
  • 部屋の仕切り
  • 会議用テーブル
  • ランプ
  • スタンディングデスク

ストレージ

あなたのオフィスを整理しておくためには、いくつかの基本的な収納装置が必要です。これらの項目は文書をソートするのに役立つので、必要な項目を見つける場所が常にわかります。それらはまたあなたの机が絶えず散らかっていないようにそれらの基本的な事務用品のすべてを保つ場所を与えることができます。

  • ファイリングキャビネット
  • ファイル
  • ビン
  • 引き出し仕切り

メールと配送用品

あなたがオンラインで製品を販売する事業を経営しているならば、物資の輸送は必須です。しかし、eコマースの世界と関係のない標準的なオフィスでさえ、時々メールを送信するための文書やアイテムがある可能性があります。それが郵送および出荷に関しては手に持っているべき最も重要な項目のいくつかはここにある。

  • 封筒
  • 文房具
  • パッド入り封筒
  • ボックス
  • ガムテープ
  • 宛名ラベル
  • プチプチ
  • 切手

コラボレーションツール

会議を主催したり、チームとのセッションをブレインストーミングしたり、アイデアを共有したい場合は、プレゼンテーションやコラボレーションの資料を利用してください。

  • ホワイトボード
  • ドライイレースマーカー
  • 黒板
  • チョーク
  • チョーク消しゴム
  • 掲示板
  • 画鋲
  • イーゼル
  • プレゼンテーションプロジェクター
  • 電話会議システム

クリーニング用品

どんな種類のオフィススペースで作業していても、清潔できちんと整理することが重要です。清掃作業員がいる場合でも、すぐに清掃する必要がある場合に備えて、基本的な清掃用品を用意しておくと便利です。オフィスのバスルームを補充するための基本的な物資も必要です。

  • 万能クリーナー
  • ハンドソープ
  • トイレットペーパー
  • ゴミ箱
  • ゴミ袋
  • ごみ箱

キッチン用品

それからオフィスの台所があります。これは昼休みや仕事の途中でカフェインの余分な衝撃のためにしばしば人気のある場所です。チーム全体のために必ずしもすべての食べ物や料理を提供する必要はありませんが、基本が整っていることを確認できます。

  • コーヒーメーカー
  • ティーポット
  • マグカップ
  • カップ
  • ウォータークーラー
  • 冷蔵庫
  • マイクロ波

安全装置

安全は常に最優先事項です。それを念頭に置いて、怪我や事故の場合に備えていくつかの基本的な物資を用意しておくことをお勧めします。これらの項目のいくつかはコードによってさえ必要とされるかもしれません。

  • 応急処置キット
  • 消火器
  • 懐中電灯
  • トラフィックコーン
  • 煙探知機
  • 一酸化炭素検知器

装飾

最後に、事務用品は単に機能するためだけのものではありません。あなたのオフィスを飾ることは生産性を高め、あなたとあなたのチームにとってより快適な環境を作り出すのに役立ちます。

  • 植物
  • ウォールアート
  • 写真フレーム
  • エリアラグ
  • カーテン
  • ネームプレート
  • ブックエンド
  • デスクトレイ
  • 花瓶

Shutterstockによる写真

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