定期的な監査は、企業が品質管理の基準を満たしているかどうかを判断するのに役立ちます。政府の規制、国際的なガイドライン、および会社独自のプロトコルに基づいた品質管理の基準は、品質監査報告の重要な基準です。監査人は会社の品質保証プログラムの有効性を判断するためにこれらの基準に頼ります。監査レポートは、一般的な基準に適合していないため、修正が必要な会社の業務について管理者に警告します。
$config[code] not foundカバーページをデザインするレポートのタイトル、作成者、完成日、監査対象の会社を特定します。
15ページにわたるレポートのエグゼクティブサマリーを書く。監査が実施された日付を記入してください。読者が監査の目的を理解できるように、主題に関する背景情報を提供してください。例えば、報告書はワクチンを製造する機器のための新しい規制について議論するかもしれません。要約には、元の標準がいつ有効になったかを記載し、それらの欠点を特定してから、新しい標準の違いを説明する必要があります。
監査人の目的を説明し、重要な調査結果を簡単に要約した紹介文を作成します。例えば、「A&Eカンパニーの内部品質管理監査の主な目的は、新しい連邦ガイドラインがワクチンの有効性にどのような影響を与えるかを判断するために、現在のワクチン製造プロセスに関する情報を提示することでした。最も重要な発見は、同社が新しい遠心分離機に投資しなければならないということでした。」
「用語」に関するセクションを提供します。レポートで使用される主要な用語を定義します。言及されたプログラム、機関または組織を特定する。例えば、報告書がNAHBに言及している場合、これを全国建築家協会への参照として説明してください。貿易組織は1942年に始まりました。
その目的と有効性を説明する「現在の品質保証システム」と呼ばれるセクションで、会社の現在の品質保証手順について話し合ってください。
「監査計画」のセクションを作成します。監査員とその資格を特定します。調べた文書とインタビューした人々をリストします。
そのプロセスを詳述することによって監査計画を説明し続ける。フローチャートを使用して、監査人が従った手順を特定します。たとえば、フローチャートでは、監査人が最初に会議を開催し、次に監査基準を特定し、次に責任を割り当てて文書レビューを開始することがあります。
審査員がどの文書を検討し、インタビューする人をどのように決定したかを説明します。プロセス中のシステムチェックを識別します。たとえば、レビュー用にタグ付けされた文書をピアグループによって承認する必要があるかどうかを述べます。
「監査プロセス一覧」を作成してください。監査人が行った行動、時間枠、完了した標準書式および勧告を列挙しなさい。例えば、報告書は、監査人が1月から6月まで人事文書を調査し、次に「人事文書監査フォーム」を完成させ、文書を検索する際にスタッフがより効率的になるべきであると結論したと述べています。
「推奨事項」のセクションで終了します。標準に準拠するために運用を改善する方法を提案します。たとえば、このレポートでは、連邦のガイドラインに準拠するために、運用担当者が安全教育にもっと時間をかける必要があると結論付けられています。
