米国企業の従業員は、追いつくためだけに長時間労働しなければならない、と本日発表されたStaples、Inc.（Nasdaq：SPLS）からの新しいレポートを引用している。しかし、時間がかかると燃え尽きるリスクが高まります。燃え尽き症候群と闘う方法を発見し、従業員のやる気を引き出すために読み進めてください。
Staples Business Advantageが実施する第2回年次ワークプレースインデックスでは、従業員がオフィスとの恋愛関係をどのようにして発展させているかを調べています - 大多数は週40時間以上働いています。
$config[code] not found同指数によると、米国のサラリーマンや管理職の70％が週に40時間以上働いていると報告しています。これは主に8時間の仕事で達成できない仕事に追いつくためです。その結果、彼らはまた、ストレスの増加、士気の低下（他の仕事を探すように導いた）、そしてストレス関連の欠席を燃え尽きの指標としてとる必要性を報告しています。
バーンアウトと戦い、従業員をやる気にさせる
雇用主は従業員のバーンアウトに対する解決策を見つける
燃え尽き症候群の問題と従業員のやる気を維持する方法に対処するために、雇用主はさまざまな解決策をまとめています。これらには、ウェルネスプログラム、充実した、清潔な休憩室、最先端の技術、そして労働者をやる気にさせ、感動を与えるように設計されたオフィスが含まれます。
調査回答者によると、解決策のうち、健康とフィットネスを向上させる特典がリストのトップになっています。それは上記の健康プログラムと休憩室を含みます。より多くの社会的環境と生産性の障壁を打破することも非常に重要です。
北米のステープルズビジネスアドバンテージのエグゼクティブバイスプレジデントを務めるNeil Ringelは、次のように述べています。「インデックスの結果に基づいて、従業員はニーズと幸福に敏感な職場で成長することは明らかです」。 「思いやりのある職場ソリューションを備えたオフィスは、従業員の生産性と幸福を高め、収益に直接影響を与えます。」
中小企業が従業員をやる気にさせる方法
Stapleは、The Future of Workのベストセラー作家であり、Future of Work Communityの共同創設者であるJacob Morganと共同で今年の研究を創設しました。
中小企業の動向は、今日の発表の前にモルガンに連絡を取り、中小企業が従業員のやる気を引き出す方法について説明したものです。彼は電子メール交換で次のようなアドバイスをして答えました。
「私が常に組織に言うことを理解するための最初のことは、「Googleになろうとするのをやめることです」とMorganは言います。 「多くの場合、特典よりも価値があるのは、進歩的な作業方法です。たとえば、年1回の従業員レビューをなくしたり、柔軟な職場環境を構築したり、社内のイノベーションインキュベータープログラムを作成したりするのには、それほど費用はかかりません。これは、現場でマッサージ師を抱えるよりもはるかに貴重です。予算は、従業員の経験に焦点を当てないことの言い訳ではありません。」
Morganは、Nearsoft、Centro、BlueShore Financialの3社を最高の職場として認められているとしています。それでも、3社の従業員数がそれぞれ数百人にもかかわらず、ほとんどの人がそのことを聞いたことがないと彼は言います。
彼は、より従業員中心の職場環境を作り出すことに加えて、中小企業は従業員が以下によって動機づけられるのを助けることができると付け加えます。
- 文化、技術、物理的なスペースによってニーズを細分化する。
- 従業員にこれらの各分野で最も気にしていることを尋ね、投票させます。
- 従業員のアイデアを検討し、どれがスケーラブルかつ実用的でどれがそうでないかを見ます。 「従業員との透明性を保ち、何が可能なのか、何ができないのか、またその理由を知らせる」とモーガン氏は言います。
従業員をやる気にさせるために職場の注意をそらす
同指数は、生産性に影響を与えるもう1つの要因として職場の気晴らしを挙げており、回答者は「大声で同僚、話に来ている人々、メールのやり過ぎ」を主な原因として挙げています。
それに対して、モーガン氏は、気を散らすことは避けられず、人生の一部ではあるが、企業は次のようないくつかの積極的な措置を講じることができると述べている。
- 職場で複数のフロアプランを作成して、従業員が自分が働きたい環境を選択できるようにする。
- 従業員が集中できる小さなポッドや静かな場所などのスペースを提供する。
- 従業員が自宅や共同作業場所から作業できるように柔軟な作業オプションを可能にする。
- 集中力を必要とするときに、口頭でコミュニケーションをとらないための創造的な方法を考え出す。 「従業員が自分のデスクに小さな旗を貼ったり、ステッカーを使ったり、特定の「働き方」をしていることを示すためにライトを貼ったりするのを見たことがある」とモーガン氏。
オフィスデザインは生産性を改善し従業員をやる気にさせる
オフィスの設計方法は職場の生産性に直接影響すると同指数は述べています。
「調査の回答者の大半は、自分たちのオフィスを標準的でわかりやすく、鈍い環境として表現しているため、オフィスデザインに関してはまだやるべきことが残っています」と同インデックスは述べています。 「回答者は、自然光、プライベートスペース、スタンディングデスク、ラウンジエリア、そしてさまざまな用途に使える人間工学的で柔軟な家具を探しています。」
Morgan氏は、生産性とオフィスデザインの果たす役割について述べ、「これはオフィスデザインの問題ではない場合があるため、最初のステップは、オフィスデザインが本当にソリューションであるかどうかを判断することです。そうであれば、従業員が必要とする複数の選択肢に対応するために、従業員がどのようにして仕事をするのか、そしてその理由を理解することに集中するだけです。」
彼は雇用主にその事務所を家と考えるよう勧めます。
「各部屋は特定の目的を果たし、オフィスの各スペースも特定の目的を果たす必要があります」と彼は言います。
Staples Business AdvantageのWebサイトにアクセスして、職場のインデックスの詳細、ファクトシートのファクトシートをダウンロードし、そのリソースのハブにアクセスして、ワークライフバランスの向上に関するアドバイスを入手してください。
ステープルズビジネスアドバンテージは、ステープルズ社の契約部門であり、オフィス製品、テクノロジー製品、設備用品、および休憩室用品を企業や機関に提供しています。
画像：ステープルズ
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