在庫には、製品から原材料、そして事務用品まで、あらゆるものが含まれます。何よりも、それはお金を節約する素晴らしい機会を表しています。
直面してみましょう、在庫は魅力的ではありません。それは無差別に購入され、ビジネスが活況を呈しているとき、それについて心配する必要はありません。しかし、今のところ、倉庫、棚、トラック、または補給室で在庫が伸び悩んでいることは、過度に熱狂的な過去を思い起こさせるのに役立ちます。
幸いなことに、在庫管理を改善するために今行動を起こすことで、事業主は複数の方法で収益にプラスの影響を与えることができます。
- 需要を理解することで、ビジネスは必要なものをより多く在庫し販売することができます。
- 動いていない在庫を排除し、必要な現金を解放することで、在庫搬送コストを削減します。
- 顧客が欲しいアイテムをすぐに提供することによって顧客サービスを改善する
- 在庫切れ商品の注文を処理している間に発生した急ぎの発送料を排除する
- 手作業によるプロセスの自動化、高付加価値タスクのためのスタッフの解放、または労力を追加することなく拡張のサポート
- ベンダーからより良い価格を交渉する
何よりも、これらの目標は、高価なソフトウェア投資や怖くて複雑な実装経験なしで達成することができます。どうやって？バーコード技術に基づく実績のある、手頃な価格のソリューション。
このマルチパートシリーズでは、バーコードのしくみを概説し、バーコードベースの在庫管理システムを導入している事業主の例を紹介します。
バーコードの威力、しかもシンプルさ
バーコード技術は何十年も使われてきました。それは手頃な価格、シンプルで効果的です - 中小企業のためだけのもの。
バーコードは、単にデータ（数字や文字）をグラフィカルに表現したものです。黒い線の幅と白い間隔は、基になるデータを表すために意図的に作成されています。
バーコードスキャナーで「読み取る」かスキャンすると、このグラフィックは手入力によるミスを伴うことなく迅速かつ正確に翻訳されます。データは、PCまたはハンドヘルドデバイスのソフトウェアアプリケーションにすぐに表示されます。 （詳細については、ここをクリックしてバーコードのしくみのビデオの概要をご覧ください。） 在庫追跡のためにバーコードを使う
バーコード自体は在庫を追跡しません。しかし、それらは在庫の追跡をはるかに容易にし、事実上絶対確実なものにする触媒です。アナロジーを使って、それらがどのように使用されるのかを見てみましょう。 バーコードは人の名前のようなものです - テディを使用しましょう。実生活と同じように、この名前は誤った発音やつづりの間違いがある場合があります。その人はエドワードですかテッドですか？彼らは男性ですか、それとも女性ですか？さらに、身長、誕生日、住んでいる場所など、他の有用な情報を知る方法はありません。 6か月間その人に会えない場合は、その人の名前、またはいつどこで会ったのか覚えていますか。 バーコードはメモリに頼る必要性を排除し、より良いビジネス決定をするための洞察を提供します。簡単なスキャンで、すぐに商品の「名前」を知ることができます。それから、在庫管理ソフトウェアは、あなたが持っている人数、所在地、その他のコスト、価格、サプライヤーなどの情報を示すことができます。 高品質の在庫管理ソフトウェアが追加機能を提供します。たとえば、どの在庫品目が販売されているのか、どの在庫品目が販売されていないのかを判断できるレポートを提供することがあります。あるいは、特定の商品が所定のレベルまで下落した場合に、特定の商品の注文をトリガーするようにリオーダーポイントを設定することもできます。これらのツールとレポートを使用することで、企業は顧客サービスを向上させながら時間を節約しながら、在庫保有コストを劇的に削減できます。 サービス会社がバーコードで40,000ドルを節約 この最初の例では、事業主がMicrosoft Excelから在庫管理システムに移行するために2,500ドル未満を投資した方法を見てみましょう。見返りは？年間40,000ドル以上の節約。 メリーランド州の冷暖房（HVAC）サービスおよび修理会社は18人の技術者を雇用していました。これらの技術者は、顧客の場所に出向いて、暖房や空調の問題を診断し、システムを修理します。一部の交換部品は修理技術者のトラックに保管され、他の部品は同社の倉庫に保管されていました。 同社の所有者はスプレッドシートを使って何百もの在庫品を追跡しようとしました残念ながら、部品は簡単に記録されず、エラーが発生し、Excelシートは常に古くなっていました。プロセスは完全に無効になりました。その結果、サービス技術者は部品を購入するために供給倉庫に運転する無数の時間を無駄にしました。顧客の修理は延期され、技術者は一日あたりの仕事を減らすことができました。 同社はバーコードスキャナー付きのWasp Inventory Controlソフトウェアをインストールした。交換部品を購入して在庫を追加すると、各品目のバーコードがスキャンされました。顧客サイトで必要になったときに在庫から品目を取り除くために、品目は再度スキャンされました。迅速かつ簡単に、バーコードは在庫を正確に追跡するためのイネーブラとなりました。 すぐに、同社は週に20時間無駄になっていた技術者の時間を節約し始めました。なぜなら彼らは正確に何が在庫にあるかを正確に知ることができたからです。これにより、年間4万ドル以上の節約になりました。同社の所有者によると、最初の技術投資はたった3週間でそれを実現しました。 さらに、事業主はソフトウェアのレポートから多くのことを学びました。彼はより効果的に計画を立て、仕入れることができます。さらに、彼はどの商品を最も頻繁に使用するかについての洞察を得たので、彼は現在、一括割引についてサプライヤーと交渉することを計画しています。 この景気低迷の間、ビジネスを改善するためのテクノロジーの使用は、コスト削減と生き残るために必要な効率性を提供するだけでなく、経済が回復したときの利益と繁栄の理想的な基盤を提供します。 * * * * * 
