あなたの時間管理の習熟はあなたの全体的なプロ意識と管理の専門知識を反映しています。現実的な時間感覚を持ち、スケジュールに沿ってあなたを軌道に乗せるツールを適用することで、時間管理のスキルを実感できます。効果的な時間管理は、あなたがより満足していると感じるのに役立ち、同僚や従業員が従うべき良い例を示すことができます。
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目の前にある各作業に十分に集中してください。会議に遅れる、期限を逃す、約束を忘れる、そして多くのことを競争しなければならないことは、あなたの時間があなたから離れていることの指標です。自分を集中させるために、自分自身を遅くして毎日定期的にあなたの呼吸を聞くことを練習してください。マルチタスクを減らすことは実際にあなたがより多くのことを成し遂げることを手助けすることができます、とPsych Centralでライセンス精神保健カウンセラー、ドナM.ホワイトが言います。 White氏によると、一度に1つのタスクに集中すると集中力が向上し、注意散漫が軽減されます。
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バランスの取れた日常生活をするためにあなたが焦点を合わせる必要があるすべての重要事項のために時間のブロックを割り当てます。仕事の時間に加えて、そのような配偶者、子供、友達、ボランティア、運動や趣味などの他の優先順位のための時間をスケジュールすることも重要です。あなたが毎日あなたの重要な優先事項に費やしたいまたは必要とする時間を計算しなさい。あなたがそれらに確実にたどり着くように、あなたの週を通してこれらの時間ブロックを計画してください。毎日スケジュールを見直して、必要に応じて、ある地域または他の地域で過ごした時間を調整します。たとえば、1日1時間のトレーニングをスケジュールし、1時間のブロックを毎日のスケジュールで移動して、仕事の後に予想外の余分な時間がトラフィックに滞留するのを防ぐことができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた線を引く
ノーと言って始めなさい。あなた自身のために境界を設定することはあなたの時間のより大きな指揮下にあなたを置くでしょう。あなたはすべてのことを常にできるわけではないことを受け入れ、それを試みることは効果的な時間管理を事実上不可能にするでしょう。毎日の無駄を認識し、排除する習慣をつける。今日の心理学によると、「いいえ」と言っても、自分の目標と自分の時間を尊重していることが他の人にわかります。たとえば、丁寧に始めますが、同僚がオフィスでの仕事以外の問題についてあなたとチャットすることを許可する時間を短縮したり、絶対に参加する必要がない会議への招待を辞退したりすることができます。
効率を最大化
より少ない時間でより多くのことを成し遂げるために活動とタスクを委任する。あなたの日に特定の義務を合理化するためのルーチンやシステムを作ります。テクノロジを使用して、毎日可能な限り特定のタスクと責任を自動化します。価値がある以上に時間がかかるタスクや活動を排除することや、より重要な目標から気をそらすことを断念してください。
