他の人が自分のした仕事の代金を払ってくれないと、キャッシュフローを均一に維持するのは困難です。あなたのビジネスで良いキャッシュフローを持つためには、良いクレジットとコレクションのポリシーを持つことが重要です。あなたの売掛金の何パーセントが現在延滞していますか?未処理の売掛金がたくさんある場合は、リスクを最小限に抑えるためにどのような措置を講じることができるかを慎重に検討する必要があります。ここにあなたがあなたが値するものを確実に手に入れるためにすることができるいくつかのステップがあります。
クレジットポリシーと手順書を持っている
あなたのクレジット手続きはあなたがあなたの顧客に提供クレジットをどのように実装するかを定義するでしょう。クレジット手続きには、誰がクレジットを取得するのか、どのくらいのクレジットを拡張するのか、そしていつ顧客のためのクレジットレポートを取得する必要があるのかを含める必要があります。
あなたのクレジットポリシーは、顧客が支払いをしていないときにあなたがお金を集めるために取るであろうステップを定義するでしょう。これは、いつ顧客に連絡するか、どのように連絡するか、そして顧客から最高の利益を得るためにどのような間隔で取るべきステップを詳述するべきです。
どの種類の事業を所有しているかによって、考慮しなければならない問題がたくさんあります。 CoveringCredit.com Webサイトで、質問の良いチェックリストを見つけることができます。
あなたの契約交渉と売掛金処理がめちゃくちゃになるならば、良い信用方針と手続きはあなたには何の役にも立ちません。考慮すべき点がいくつかあります。
あなたがあなたの料金を集めるために請求書を出さなければならないならば、仕事が終わったらすぐにあなたがそれらをドアの外に出すことを確認してください。
あなたが仕事を完了するために契約を交渉したならば、あなたが成果物によって支払われるようにそれを設定します。そうすれば、プロジェクトが完了するまで待つのではなく、定期的に現金がドアに入ってきます。
クライアントへの最終納入前に納品物を移行状態にすることができるサービスを提供する場合は、それを行います。あなたが製品をリリースする前に彼らにプロジェクトに最後の大丈夫とそれに続く支払いを与える機会を与えなさい。
あなたの顧客が彼らの手形を払うようにインセンティブを提供しなさい。通常30日以内に支払いが必要な場合は、15日以内に支払いがあれば、5パーセントから10パーセントの小額の割引を提供します。
あなたに支払いの選択肢をあなたの顧客に与えます。小切手、クレジットカード、PayPal、為替、および現金を提供します(はい!)。あなたが提供する選択肢が多ければ多いほど、人々が支払うべき言い訳は少なくなります。
あなたがあなたのビジネスはあなたがあなたの手形を支払うのに十分なお金が入って来ないなら存続することができません。お金を追いかけるために時間を費やすことは、あなたがちょうど買う余裕がない莫大な費用になる可能性があります。あなたがあなたがふさわしいものを得ることを確実にするために適切な信用方針と手続きを整えるために時間をかけることはあなたに長い目で見れば多くの時間と手間を節約するでしょう。
上記の記事は、以前OPENフォーラムで公開されており、許可を得てここで再公開されています。
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著者について: Denise O’Berryは、中小企業のオーナーが成功するためのツール、ヒント、アドバイスを提供する中小企業のエキスパートです。 O’Berryは、「中小企業のキャッシュフロー:あなたのビジネスを経済的に成功させるための戦略」の著者です。彼女のブログは、Just for Small Businessに掲載されています。 1