あなたが中小企業で複式会計を試しているときにあなたの本を保存するには、さまざまな方法があります。スモールビジネスのトレンドは、この規格がスモールビジネスのオーナーの人数をどのように簡素化できるかについて、FreshBooksのStrategy Matt Baker担当副社長に話しました。
手動で行われるシングルエントリーアカウンティングと呼ばれるものは、一部の個人所有者が使用する方法ですが、他のタイプのショップが検討すべきダブルエントリー方法にはいくつかの大きな利点があります。
$config[code] not foundダブルエントリ会計とは
たとえば、投資家がいる場合は、この方法で帳簿のバランスをとることができます。基本的に、複式記帳は、貸方が元帳の資本側と資産側の両方に記録されることを意味します。別の言い方をすれば、すべての取引に借方と貸方があることを確認することがすべてです。
基本的には、財務諸表上の数字と入力したデータをチェックする別の方法のバランスをとるための方法です。名前が示すように、すべてが合算されることを確認するための二重チェックです。
現代のソフトウェアはどのように役立つのか
あなたが中小企業のオーナーとしてこれを読んでいて、それが気が遠くなるように思えば、慌てる必要はありません。二重会計は、簿記を容易にする現代の会計ソフトウェアの主要な機能を構成します。 Bakerは、この規格が、時間のかかる中小企業の所有者に人気のある種類のテクノロジに組み込まれる方法を説明しています。
「私はそれをダブルエントリーと呼ぶことができる会計ソフトウェアの基本システムあるいは総勘定元帳さえも指す標準的な会計用語としてそれを（ダブルエントリー）と考えています。」とベイカーは述べます。
「まとめると、これは一般的に会計士が本のバランスをとるためのメカニズムです。ダブルエントリーは、あらゆる会計ソフトウェアのバックボーンです。
二重記入項目の会計処理は唯一の所有者のために働くか
ベイカー氏は、この複式簿記と適切なソフトウェアを組み合わせることは、圧倒的多数の中小企業所有者が唯一の所有者であることを考えると、良い考えであると続けている。
「収益について考えると、従業員のいる割合は他の人に偏っている可能性がありますが、多くの中小企業は単独でいるため、ビジネスにすべての帽子をかぶる必要があります」とBaker氏は言います。複雑で時間がかかります。
このアプローチはどのように基礎に役立つのか
適切なソフトウェアは、中小企業の経営者にとって多忙な生活になる可能性があるものから、優位性を得ています。それは彼らが彼らがまだ会計テンプレートに供給するか、または他の専門家に渡す必要がある基礎のいくつかを追跡するための自動化された方法を彼らに可能にします。
実際、この種のイノベーションの多くは、会計を下回るレベルで始まります。これにより、中小企業の所有者は、経費、顧客、請求書を追跡することができます。数字がより複雑な会計プロセスの反対側に出てくるために必要な基本事項のほんの一部です。
FreshBooksのような会社はワークフローと共に小企業のオーナーを助けます。彼らの特定のビジネスモデルは、所有者が彼らの時間を追跡して、自動的に請求書にそれを置くことを可能にします。この会社の優先事項の1つは、中小企業が会計を学ぶ必要さえなくても自社の企業を経営できるようにすることです。この特定のソフトウェアの主な焦点は、企業が自社の事業を運営するために必要な情報を確実に取得できるようにすることです。
このアプローチによってもたらされるその他の大きな利点
この方法で適切な作業を開始することの大きな利点の1つは、財務報告を容易にすることです。複式エントリーシステムを使用すると、中小企業はキャッシュフロー、詳細な損益計算書および貸借対照表を作成できます。適切なソフトウェアと組み合わせることで、いつでもこれらのレポートを入手することができます。
この種のソフトウェアは、すでに何らかの税務専門家と関係を持っている中小企業のオーナーにとっても便利です。 TurboTaxのようなシステムを介して自分の番号を処理したいと思っていて、自分が始めたデータについて快適に感じたいと思っている人々にとっても役に立ちます。
「市場の半分はそれを自分でやり遂げたいと望む事業主であり、残りの半分はそのプロセスを通して彼らを助けるために専門家に頼っています」とBakerは言います。 「ペンと紙、WordとExcelを使って自分でソフトウェアからソフトウェアを開発することに移行できるのであれば、時間を節約し、よりプロフェッショナルに見せ、納税時間を短縮することができます。」
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