あなたがスモールビジネスのオーナーまたはコンサルタントであるとき、毎日は生産性のための戦いです。そして、もし私たちが正直であるなら、バーベキューやビーチの空想が私たちの日に大混乱を招くこの暖かい夏の間、生産性を維持するのは特に難しいことがあります。
9〜5の間に何が起きたのか疑問に思ったことがある場合は、OfficeTimeの作成者による新しい調査に興味があるかもしれません。ここでは、タイムトラッキングサイトは、「私たちの時間はどこに行くのか」という質問に回答するよう回答者に投票し、職場の生産性を左右する最大の原因のいくつかを明らかにしました。
今年の初めに、OfficeTimeはトップ5のタイムキラーと正式に古くなったEメール（47％）、先延ばし（42％）、ソーシャルネットワーキング（36％）、ミーティング（34％）とインターネットサーフィン（30％）をトップバイスとして発表しました。私たちの日から何時間も盗みます。今回は、OfficeTimeは、この5つの時間がかかる分野で費やしていた時間を正確に確認するために再度チェックインしました。
警告、調査結果はあなたを怖がらせるかもしれません：
- 64％が毎日ソーシャルネットワーキングサイトに1時間を費やしています
- 59％が毎日1時間インターネットを使っています
- 49％が会議に毎日1時間を費やしています
- 40％が平均1〜3時間でEメールを処理しています
- 34％が「先延ばし」で30分から1時間を費やしている
これらの数字の上限を足し合わせると、私たちの何人かがなぜ最初に達成したのか疑問に思ってオフィスを離れる理由を理解するのはとても簡単です。
あなたがあなたの日をできる限り長く伸ばしていないように感じているならば、以下はあなたが上にリストされた時間の罠のいくつかを避けるのを助けるためにいくつかの簡単な生産性のヒントです。
1.計画を立てる
毎週日曜日に私は自分のコンピュータに座り、来週に何をしなければならないのかを考え、そしてこれからの5〜6日の間に各タスクがどのように/いつ達成されるかについての地図を作成します。確かに、他のものがポップアップして私の計画を変更しなければならないことは避けられませんが、設定された構造で今週に入ることは私の仕事に集中するのに役立ちます 本当に 重要。それ以外の場合は、他の分野で「追いかけられて」いるため、作業中の山をテーブルの上に置いたままで、週に入ったときと同じ方法で週を離れるのは簡単です。あなたがあなたの日とあなたの週に何を成し遂げる必要があるのかを知って、そしてそれに自分自身を責任を負わせなさい。
2.メールをスケジュールする
Eメールが生産性の最大の原因として何度も何度もリストされているのは当然のことです。上記の調査では、回答者の40％が1〜3時間を費やしていると回答しています 一日 Eメールに返信すると、それ以上の時間を費やした日数があると思います。一日中ボブを出し入れするのに費やさないように、電子メールに返信する設定時間をスケジュールするようにしてください。朝の1時間メールを処理してから、昼食前と夕方に出かける前に20分間チェックインするかもしれません。うまくいくものをすべて選択してください。ただし、電子メールを管理しているところまでたどり着きます。また、可能であれば、職場に着いたらすぐに電子メールに返信しないでください。あなたが最初にあなたのプレートからいくつかのものをノックすることができるということはその日の残りのために勢いを設定するのを助けることを見つけるでしょう。
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説明責任ツールを探す
私はあなたについては知りませんが、生産性に対する私の最大の障害は私自身を説明責任にしていることです。あなたが自分のために働くとき、あなたは鞭を解読してあなたを仕事に任せるためにそこに他の誰も持っていません。たぶんあなたは懲戒処分を受けていてそれを必要としていないのかもしれませんし、あるいはあなたが私のようであり、できるだけ説明責任を持ち、生産的であるためのツールに頼っているかもしれません。
Harvest、Toggl、およびOfficeTime（調査の作成者）などのオンライン時間追跡ツールは、個人またはチームにとって時間を正確に追跡し、その使用状況を分析するのに非常に役立ちます。時間単位で課金する場合は、これらのツールを使用してクライアントの予算を追跡し、その金額をどのように支出しているかを示すこともできます。
あなたがラインツールトラッカーのファンではないなら、多分信頼できる古いエッグタイマーがあなたのトラックにとどまるあなたの好ましい方法よりも。私は机の上にエッグタイマーを置いて、内容を書くときにそれを宗教的に使います。どんなツールを使っても派手である必要はありません。ただ責任を負うべきものです。
4.アイデンティティと限界の気晴らし
私たちがよく知っている気が散るのは、スマートフォンの点滅ライト、Twitter、または仕事とは無関係の私たちのお気に入りのブログです。確認されたので、必要なときにこれらを抑制するのは十分簡単です。あなたが今それを必要としていないならあなたのインターネットを殺しなさい、あなたがそれを見ることができないところなどで引き出しにあなたの電話を投げなさい
しかし私達が気付かないかもしれない私達の日に飛び出す他の気晴らしがあります。
オフィスのメッセンジャーシステム（Skypeなど）のように、仕事よりランチオプションについての会話がいっぱいになったり、電子メールの方が効率的だったときに会議に電話をかけたい人のように。オンラインタイムトラッキングツールを使用することの利点の1つは、あなたが気づいていなかったかもしれないタイムサックを見つけるのを助けることができるということです。一度も使用したことがない場合は、1日の過ごし方を分析するために、数週間試してみてください。多分あなたはあなたが会議にあなたの一日の三分の一を費やしていることを見つけることができるか、あなたは毎時あなたをテキストで話す友人がいます。わかったら、ノイズをカットします。簡単に修正すれば、何時間もかかることに驚かされるでしょう。
職場の生産性を左右する最大の原因は何ですか？彼らはリストに載っていますか、それともあなたは他の秘密の悪徳を持っていますか？
Shutterstockを介したソーシャルメディア写真の更新
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