生産性を失うことなくビジネスをどのように進めるかを決定することは、困難な課題となる可能性があります。
ただし、適切な計画と適切なツールを使用すると、会社の生産性に大きな影響を与えることなくビジネスを進めることができます。あなたは、あなたがあなたの地元のステープルであなたのビジネスを動かすのに必要である必要がある多くの不可欠な道具さえ見つけることができます。
$config[code] not found以下は、ビジネスを移行する際のヒントと重要な考慮事項です。
ビジネスを効率的かつ効果的に動かす方法
プランを作成する
できるだけ早期に、業務の中断を最小限に抑えるための計画を立て始めます。 主要なチームメンバーと会い、リストを作成します - たくさんのリスト。組織化され、調整され、そして物理的に動かされるべきものを概説する。 すべてを検討してください。
計画プロセスを開始するには、スペースを物理的に移動して、新しいビジネス拠点に移動するために必要なものすべてを視覚的に「在庫」にします。 移動を計画していないものを戦略的に決定することも重要です。移動は、時間とお金を節約する（移動量を少なくし、移動コストを削減する）ことです。 動くことはまた革新するか、または改善する機会です。例えば、それは古くて不快なオフィスの椅子を交換する機会かもしれません。新しい家具は古い家具を移動するよりもはるかに多くの費用がかからないかもしれません。追加の利点：あなたの従業員は新しい家具でモチベーションを高めます。 オフィス機器に関しては、古いものはより多くのメンテナンスを必要とし、より新しいモデルの機能を提供しないかもしれません。これは、不器用な古いプリンタなどの時代遅れの機器を交換し、新しいモデルの生産性を向上させる機会となる可能性があります。 また、新しいものを購入すると、動きを調整しやすくなります。あなたが新しい敷地内に事前に設定することができれば、移動日は忙しくありません。 可能性のある慈善控除のために、あなたが交換しているアイテムを寄付することを考えてください。 移動予定のすべてのリストまたはスプレッドシートを作成します。徹底的なリストは不可欠です。 何を移動する必要があるのかが明確になったら、次に移動のための整理を開始できます。必要な梱包材の種類と種類、移動トラックの大きさ、移動にかかる時間を判断することができます。 完全なリストは、移動処理中にアイテムが置き忘れられないようにするのにも役立ちます。 現実的なスケジュールとスケジュールに沿って行動を起こします。 とにかく、あなたはあなたがあなた自身とあなたのチームに移動日の前にすべてを分類して詰め込むことができるのに十分な時間をスケジュールすることを確実にする必要があるでしょう。 日常業務でそれらを必要とせずにしばらく箱に保管できるものがある場合は、早めに梱包して作業負荷を分散させます。 それが実際の梱包プロセスになると、ここにあなたが仕事をきちんと終らせるのを助けるためにいくつかの供給があります： もちろん箱が必要です。箱はステープルなどの小売店ですぐに入手できます。必要な数量、必要なサイズ、および壊れやすい商品や重い商品に必要な場合がある特殊用途の箱について、十分に検討してください。 大きな箱だけを購入しないでください。中小サイズの箱は持ち運びが簡単です。書類は重い傾向があるため、バンカーボックスはファイルフォルダに最適なサイズです。 すべての箱にラベルを付けます。これにより、開梱プロセスがより迅速かつ簡単になります。色分けされたラベルを使って、新しい場所のどこに物が入るのかを特定する人もいます。 事業を移管するときに貴重品を適切に梱包するよりも、貴重品を交換するほうがはるかにコストがかかります。 バブルロールとパッキングピーナッツはあなたの最も貴重なアイテムのための本当の保護を提供します。包装紙も経済的な選択肢です。 壊れやすいものや重いものには頑丈な箱を使用して、箱自体が壊れたり裂けたりしないようにしてください。
コンピューター、モニター、テレビなどの電子機器は、バブルラップでフラットスクリーンテレビなどの特殊な箱に入れてください。 家具は動く毛布で覆われていて、へこみや汚れを避けるためにストレッチラップされている必要があります。
梱包テープを使用してすべての箱を密封し、箱の中身にラベルを付けます 物理的な機器の移動だけでなく、通信や電子システムの切り替えも計画します。いつ、そしてどのようにそれは起こりますか？ダウンタイムを回避または最小化できますか？ コンピュータサーバー、インターネット接続、会社のネットワーク、電話システムを検討してください。セキュリティシステム、タイムレコーダー、カード入力システムも考慮する必要があります。 あなたがビジネスを引っ越すとき、顧客がいつ何を期待すべきか、そして引っ越し後どこであなたを見つけるべきかがわかるように、常にあなたの古い場所にプロの看板を立てましょう。さらに、事前にサインをすることは、あなたがうまく組織されているという安心感のあるシグナルです。 もちろん、新しい場所に看板を貼って、顧客が見つけやすいようにします。建物の看板に加えて一時的な看板が必要な場合があります。 Staples Print and Marketing Servicesには、プロフェッショナルなバナーや看板をすばやく費用効果的に印刷するために必要なものがあります。 住所変更カードを顧客および供給業者に送付する。ステープルズでは、既製のテンプレートや独自のデザインを使用して、見栄えの良いポストカードを安価に作成できます。 ああ、そして郵便局に通知して購読を変更することを忘れないでください。 一部の企業は、移動中の混乱を避けるために、週末に事業を移管しています。しかし、通常の営業日に移動することが実行可能な選択である場合は、可能であれば、電話システムが通常の営業時間内に有人であることを確認してください。 1日の終わりまでカスタマーサービスのスタッフを置き去りにするか、または電話での対応について他の手配を行ってください。 あなたが事業を動かすとき、適切な計画と供給は絶対に不可欠です。ステープルはあなたが必要とするすべての物資を手助けし、提供することができます。 ステープルによるサインとボックスの画像 ビジュアルインベントリを取る
古いものを新しいものに置き換えることを検討してください
スプレッドシートで移動在庫を追跡する
タイムラインと移動スケジュールを作成する
できれば前もって詰めなさい
正しい梱包材を入手する
特別な目的と異なるサイズの箱を使う
正しく梱包する
ネットワークと通信システムを調整する
顧客と一般の人々に通知する
移動日を計画する
