効果的なオフィスのエチケットは、企業文化を変革するのに役立ち、ビジネスの成功と失敗の間に違いをもたらすことさえあります。
National Business Etiquette Weekを認識して、Small Business Trendsはあなたの会社文化を変革するための50の素晴らしいオフィスエチケットのヒントのリストをまとめました。
オフィスエチケットのコツ
オフィスはロックコンサートではなく、ノイズを最小限に抑える
電話で話すことや同僚と話すことのような必需品以外に、オフィスで騒音を低く保ちなさい、結局のところ、あなたは仕事のためにそこにすべています。
$config[code] not found携帯電話を黙らせる
オフィスに飛び出す個人用電話は、当然混乱を招き、仲間の労働者に不快感を与える可能性があります。
あなたの机で個人的な電話を受けることを避けなさい
土曜日の夜の外出についてあなたの親友とチャットするのは、大変な作業ではほとんど役に立ちません。勤務時間内に個人的な電話をかけることは避けてください。
タイムリーに同僚のメッセージに返信する
同僚からEメール、ボイスメッセージ、Skypeメッセージ、テキスト、およびその他の形式の通信を受信した場合は、待たずにタイムリーに返信します。
常に同僚に敬意を示す
オープンオフィス環境で仕事をするとき、尊敬は愛想のよい、効果的な企業文化の核心です。あなたが自分自身で扱われると期待するのと同じレベルの敬意で同僚を扱いなさい。
話しているときに同僚に割り込まないでください
他人を妨害することは失礼であり、社会的スキルの欠如を示しています。
あなたの体の言語に注意してください
ボディランゲージは職場環境で多くのことを話します。腕を組んでアイコンタクトをせずに同僚と話すことは失礼であると認識される可能性があります。
オフィスの他の人に礼儀正しく
特に職場環境では、「喜ばせていただきありがとうございます」という言葉を使いすぎることはありません。
オフィスの他の人たちを楽しませる
同僚にとって心地よく親切になれば、仕事に適した企業風土が生まれ、従業員の定着と誘致に役立ちます。
同僚の興味に注意を払う
他の労働者の趣味や過去の時代に真の関心を示す。
他の労働者とあなたの興味を共有しましょう
同様に、あなた自身の興味や趣味をあなたの仲間の従業員と共有しても構わないと思っていることで、親しみやすさを見せてください。
良い仕事のためにクレジットを共有する
あなたが成功したプロジェクトまたはタスクに共同作業をしたことがあるならば、同僚とチームの間で信用を共有してください。
チームプレーヤーになる
同僚とうまく働き、チームの一員となることは、同僚の間でしばしば往復する善意を生み出すのに役立ちます。
ルールを見せて新入社員やインターンを助ける
仕事で最初の数日間は、みんな緊張しています。休憩時間や昼休み時間、どこで飲み物を作るかなど、特定のオフィスの「ルール」を知らせることで、新入社員に敬意を表します。
チームの他のメンバーに新入社員を紹介する
オフィスのあちこちに新入社員を表示するときは、他のチームメンバーや他の部署に紹介して、顔に名前を付け始めます。
締め切りやプロジェクトに苦労している可能性がある同僚を支援する
仲間の従業員が自分たちの仕事のいくつかの側面に苦労しており、彼らを助けるための知識とスキルを持っていて、先に進み、彼らを助けてくれるなら、結局のところ、ほとんどのビジネスはチームの努力によって推進されます。
微笑み続ける
一日の笑顔が湾に悪い気分を保ちます！一日中笑顔でいることは、快適でフレンドリーな職場環境を生み出すのに役立ちます。
遅刻しないで
他の人全員の30分後にオフィスに飛び込んでも、プロの光の中で自分自身を描くことはできません。仕事に時間通りでいることは、基本的なオフィスのエチケットの要件です。
仲間の労働者を功績のために称賛する
同僚に示すことの一部はそれを尊重し、良い仕事に対する感謝と感謝を示しています。ふさわしいところに賞賛を与えなさい。
同僚の名前を試して覚えて
当然のことながら、ある人は他の人よりも良い思い出を持っています。しかし、オフィスの他の人の名前を覚えておくために最善を尽くすことは彼らが値する尊敬を同僚に示します。
他人を公平に扱う
あなたは他の人よりも特定の同僚と親しみやすいかもしれませんが、職業文化に影を投げかける好意を防ぐためにスタッフの全メンバーは公平に扱われるべきです。
仕事中に他人と付き合うことを控える
同僚と親切になるのはいいかもしれませんが、あまりにも個人的で恥ずかしがり屋になることは、嗜好と非専門的な口調を示すことがあります。
職場での呪いを避ける
それは明白に聞こえるかもしれませんが、職場で悪い言葉を使うことは明確な事務所です。
仲間のオフィスワーカーに仕事のためのスペースとプライバシーを与える
同僚とのコラボレーションや会話は必然的に必要ですが、互いのプライバシーを尊重し、同僚に自分のスペースを与えて、仕事に取り掛かることができるようにします。
匂いに気をつけて：机から離れてあなたの昼食と軽食を食べなさい
だれも臭い環境で働きたいとは思わない。あなたの机から食べることによって不必要に臭い職場を作成することを控えなさい。スタッフレストランやカフェで食事や軽食を食べる。
個人衛生に注意を払う
もちろん、匂いはさまざまな形をしています。個人の衛生状態に注意を払うことはあなたが仕事で隣に座っていることを避けられないのを確実にするでしょう。
香水やアフターシェーブを無理をしないでください
そうは言っても、香水やアフターシェーブが多すぎると、限られたオフィススペースで気分が悪くなることがあります。あなたの好きな香水を同僚にあまりにも多く侵害しないでください。
オフィス装いをプロフェッショナルにする
会社にジーンズやトレーナーを身に着けているという企業文化がある場合でも、サンダルやバミューダのショートパンツで仕事をすることを避けることで、服装に関する行動を尊重しましょう。
デスクをきちんと整頓しておく
営業日を通して自分のデスクを整頓し、順番に整理して、組織のスキルと職業上のイメージを示しましょう。
あなたの個人的な持ち物を特定の場所に閉じ込める
口紅、財布、コート、ハンドバッグ、携帯電話、日記をオフィス全体に広げるのではなく、個人の持ち物を1つの特定のスペースに保管し、他の人の邪魔にならないようにします。
オフィス全体の全体的な整頓を維持する
自分のデスクをきちんと整頓しておくだけでなく、小会議室、スタッフ用キッチン、バスルーム、食堂など、オフィス全体の整頓を維持するためにチームとして協力しましょう。
病気の場合は、家にいてください
気分が悪くなったときに仕事に行きたくなるかもしれませんが、病気が伝染する可能性がある場合は、家にいて同僚がバグを見つけられないようにします。
オフィスの咳や風邪を予防するのに役立ちます：くしゃみをしたときに口を覆ってください
咳や風邪をひいている場合は、咳をしたりくしゃみをしたりするときに口を覆って、オフィスでの細菌の拡散を防いでください。
手の消毒剤をご用意ください
手指消毒剤は細菌が広がるのを防ぐ効果的な方法です。あなたが風邪をひいているならば、電話、コンピュータのキーボードと他の共有された領域の上で細菌の広がりを防ぐのを手伝うために手の消毒剤を拭いてください。
周りに横になっている組織を放置しないでください
明らかに聞こえるかもしれませんが、使用済みのティッシュペーパーをオフィスの周りに置いたままにしておくことは、同僚にあなたの細菌にオープンな招待状を与えるのと同じです。ティッシュをビンに入れます。
他人の考えや意見を聞く
チームメンバーを尊重することの一環として、オフィス内の全員のアイデアや意見を聞くことができます。
他人の意見に寛容になる
あなたは彼らの考えを好まないかもしれませんし、あなたの考えを好まないかもしれませんが、他人の意見に寛容であり、彼らがあなたの言うことすべてに同意しないかもしれないという見込みを尊重してください。
他人についてのおしゃべりを避ける
ゴシップは、オフィスの雰囲気や文化を損なう可能性があるため、絶対に避けてください。
自分の仕事のポジティブに集中する
あなた自身の仕事について落胆した、退屈した、またはいらいらしたと感じることは、同僚を悩ますことになりかねません。就業日中ずっと元気にし続けるためにあなたの仕事についての前向きなことに集中するようにしてください。
誰もが関わる場所で定期的なチームミーティングを設定する
アイデアの共有とあらゆる質問や懸念の提起を促すために定期的なチームミーティングを開催します。会議に参加するよう全員に奨励する。
会議に遅れるな
会議に遅刻して会議の主催者を待たせることは絶対に避けてください。
会議で注意力を示す
会議に出席するときは、電話でテキストメッセージを送ったり髪の毛で遊んだりするのではなく、質問に答えたりアイデアを出したりして、注意力と機敏さを発揮してください。
会社の目標を設定する
目標と目標をセールスチームに限定するべきではありません。現実的ではあるが同時にオフィスでやりがいのある目標を設定することで、従業員は何かに取り組み、集中することができます。
オフィスのインセンティブと報酬を紹介する
金曜日の終日であろうと早い日であろうと、インセンティブや報酬を導入することは、企業文化をよりポジティブなものに変えるのに大いに役立ちます。
健康的なオフィスバナーを奨励する
オフィスにいらっしゃると仕事日が楽しくなります。ただ、オフィスの看板がばかげたことや軽蔑的なことにならないようにしてください。
オフィス家具に注意する
反対側の椅子に足を乗せた状態で机をぐるぐると動かすことができないということは、最もプロフェッショナルな光の中で自分自身を提示しているのではないということです。まっすぐ起きて、オフィス家具に注意してください。
あなたの仕事に責任を持ってください
あなたが仕事を引き受けることに同意するならば、仕事を通り抜けて時間通りにそれを完了するために最善を尽くすように努力してください。
同僚と良いコミュニケーターになろう
同僚と定期的かつ効率的にコミュニケーションをとることで、仕事やアイデアについて同僚に知らせます。
ネガティブではなく、同僚のポジティブな資質にこだわる
私たちはみんな私たちの性格に対して良い面も悪い面もあります。明るい労働文化を生み出すためには、ネガティブではなく、労働者の人格のポジティブな側面に集中してください。
一日の終わりに最初にドアから出るのを避ける
6時になったらすぐにドアを急げば、他の従業員に悪い影響を与える可能性があります。会社の閉鎖から数分経っても害はありませんし、仕事に対する勤勉さを示すのに長い道のりがあります。
オフィスのエチケットは会社文化の重要な部分です。上記のオフィスのエチケットのヒントを守って従うことは、前向きで効率的な職場文化を醸成するのに役立つだけでなく、職場で良い評判を得るのにも役立ちます。
Shutterstockによるオフィスの無礼写真
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