クラウドベースの人事および従業員福利厚生技術プラットフォームのメーカーであるEaseCentralは、最近、中小企業（従業員数100人以下の小規模企業）が保険給付を受けるための新規加入にかかる時間を大幅に節約する方法を開始しました。
このプラットフォームでは、1970年代から導入されている標準化された電子フォーマットを使用して情報を即座に転送できるようにする電子データ交換（EDI）接続として知られているものを利用しています。
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EaseCentralのEDIプラットフォームのしくみ
EaseCentralのCEOであるDavid Reidは、Small Business Trendsとの電話インタビューで、EDIのしくみと、それが中小企業にもたらすメリットについて説明しました。
「現在、中小企業や保険ブローカーは、手作業でデータをスプレッドシートにまとめ、素材を可消化形式で提示するという課題に直面しています」とReid氏は述べています。 「この現在のモデルでは、明確で確実な価格で、従業員が自分に最適で最適なヘルスケアの選択肢を見つける過程で迷子になります。」
EaseCentralのクラウドベースのソフトウェアプラットフォームは、自動ペーパーレス登録プロセスを提供し、簡単なオンボーディングとオフボーディングのソリューションを提供することで、従業員の利益をシンプルかつ管理しやすくします。
「紙のフォームを使用して処理するのに2〜3週間かかっていた作業を、オンラインで数分で完了できるようになりました」と彼は言います。 「従業員はすぐに自分のID番号を取得し、すぐに自分の給付を利用できるようになります。」
これまで、EDI接続の使用は、常に送信するデータが多い企業組織の範囲内でした。
「大企業は、何千人もの従業員に情報を入力したくないため、EDIで時間を節約できます」とReid氏は言います。 「しかし、それは12人の従業員を抱える中小企業にとっては効率的ではありません。保険事業者は、特に1年に1回の加入がない場合に、事務処理よりも構築に時間がかかるEDI接続を作成したくありません。事務処理をするほうが簡単です。」
Reid氏は続けて、何万もの中小企業を1つのファイルにまとめることができれば、大企業が長年にわたって享受してきた規模の経済を実現することができます。
「それがEaseCentralが氷を壊したところです」と彼は言った。 「私たちは現在、限られたグループのプロバイダーと一緒に暮らしていますが、今後数ヶ月のうちに他のプロバイダーを含むように拡大することを計画しています。」
Reidによると、この新技術は、購買や管理が今後数年間でどのようなメリットをもたらすかという展望を変えます。彼は、今後36か月以内に、中小企業が従業員給付の加入を管理する方法の基準となるEDIへの移行が起こると予測しています。
その使用を採用した人々は、効率性、コスト削減、そして消費者の反応が「圧倒的にポジティブ」であると言います、とリードは言いました。
「EDIは中小企業にとってこのビジネスの未来です」と彼は言いました。 「大企業はこのように永遠にそれをやってきました。現在では、カリフォルニアで始まり、今後数ヶ月の間に他の州にも拡大する中小企業でも利用できるようになりました。」
EaseCentral EDIプラットフォームの利点
EaseCentralのソフトウェアプラットフォームと新しいEDI機能によって従業員給付の管理が簡単になるという彼の主張では、Reidは正しいようです。
健康保険および福利厚生の専門家は、任意のデスクトップまたはモバイルデバイスから即座に見積もりを引き出し、複数の通信事業者からの情報を比較できます。その後、従業員は意思決定プロセスを自分の手で行い、「登録開始」ボタンを押して登録システムにグループを設定できます。
プラットフォームは登録アプリケーションを検証します。これにより、入力ミスや無効な情報（遅延の原因となる可能性があります）がないことを確認できます。それは医療の利益とプロバイダーへのより速いアクセスを保証します。それはまた、福利厚生のブローカー、雇用主および従業員に対する販売後のサービス問題の緩和を提供します。
ブローカー向けに設計されたEaseCentral EDIプラットフォーム
保険ブローカーはEaseCentralのソリューションの主な顧客であり、そのほとんどが中小企業です。
同社のスケーラブルな価格モデルは、その中小企業指向を反映しています。サブスクリプションは月額249ドルから始まり、それは最大1,000人の従業員との使用を可能にします。月額499ドルで、最大5,000人の従業員がこのプラットフォームを使用できます。月額999ドルで、ブローカーは登録できる数に制限がありません。
通常、ブローカーは、クライアント（人事担当者および福利厚生管理者）に、無料または低コストでプラットフォームを使用させることで、ブローカーがクライアントを常駐させることを可能にする追加のインセンティブと見なしています。
プレスリリース発表の中で、プラットフォームの使用を計画しているHealthPartnersのブローカーセールス担当副社長であるTim Haleyは、次のように述べています。打ち上げ「単一の情報源から買い物をし、見積もりし、そして登録する能力は、ブローカーにとって素晴らしい機能です。」
EaseCentralは現在22,000社の企業を持ち、40万人以上の従業員を擁しています。平均的なケースサイズは20人以下の従業員なので、スモールビジネスの世界と非常によく一致しています。
同社は現在21州にありますが、EDIシステム自体は現在カリフォルニア州のAnthem Blue Crossによってのみ使用されています。 7月からLimelight HealthおよびHealthPartnersと提携する予定です。今後数ヶ月のうちに他の航空会社や州にも拡大する予定です。
詳細については、EaseCentralのWebサイトまたはYouTubeチャンネルにアクセスしてください。
イメージ：EaseCentral
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