完璧なイベントを開催する

それであなたはイベントを主催することに決めました。教育目的、ブランド認知、ネットワーキング、または娯楽のためかもしれません。どんな理由であれ、あなたはそれに専念するための多くの時間を持っていませんが、あなたは専門的に見え、イベントの詳細を管理するために費やす時間を最小限に抑えたいと思います。

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イベントの計画は、やりがいがあり、時間がかかる可能性があるプロセスですが、企業が商品やサービスを宣伝するための非常に効果的な方法です。いくつかの課題には、開催地の選択、招待状の管理、回答の整理、および支払いの追跡が含まれます。

次のヒントを参考にして、これらの課題を克服し、イベントビジョンを特別な現実へと変革してください。:

成功を計画する

イベントをスケジュールするときは、視聴者を考慮してください。「いつ」と「どこで」は出席を最大にするための重要な考慮事項です。すべてのイベントで、2つの目標を設定する必要があります。達成したいことと、出席者が達成したいことです。これらの計画のヒントは、あなたの努力に集中し、効果的にコミュニケーションをとり、関係者全員に意味のある経験を提供するのに役立ちます。

招待状 - 個人的なものにする

あなたのイベントに対するあなたの顧客の第一印象はあなたのEメール招待状からもたらされる可能性が非常に高いので、あなたの招待状は魅力的でなければなりません。あなたの招待状は専門的に見え、あなたのイベントに関する基本的な情報を伝えるべきです。素晴らしいオンライン招待状を送信するためのヒントは次のとおりです。

リストを分割することが重要です。あなたは最も興味を持っている人々を招待したいです。
パーソナライズ（招待者の名前を含む）
あなたの会社のロゴと色で招待状にブランドを付けましょう。あなたの顧客は一言も見ずにそれがあなたから来ていることを知るべきです。
あなたのイベントに参加する目的と参加の利点を含めてください。
イベントに関連する場所、時期、および費用についての明確な詳細と連絡先情報を提供します。
可能であれば地図と運転ルートを含めてください。

積極的に宣伝する

招待状は、満員の家を保証するのに十分ではないかもしれません。あなたのイベントで意識を高め、出席を促し、そして座席を埋めるのを助けることができるいくつかの追加のステップがあります。提案が含まれます：

イベント固有のWebサイト一般的な説明、目的、料金、活動、他のWebサイトへのリンク、特別なゲスト、その他のリソースなど、イベントの詳細をすべてリストするのに最適な場所です。
元の招待状と同様に、すべてのプロモーションにあなたのブランド、会社のロゴ、色が含まれていることを確認してください。
イベントが一般公開されている場合は、ソーシャルネットワーキングサイトでイベントを宣伝することを検討してください。私の経験では、ソーシャルネットワーキングは電子メールの招待状のような宣伝ツールを補完するものです。ソーシャルネットワーキングをミックスに組み込むことで、参加者数を少なくとも10％以上増やすことができると思います。
イベントが始まるまでの間に、必ずリマインダーを送ってください。
将来のイベントを促進するためのイベントカレンダーを含めます。
将来のマーケティング活動で使用するための標準的な情報以上のものを収集します。
あなたのイベントに料金がかかる場合は、登録時にそれらを集めてください。料金を徴収することで、クレジットカード番号を自分のコンピュータで管理および保存することによるセキュリティ上のリスクを回避できます。また、登録時に登録者に支払わせることができれば、それらの個人からイベントに参加するという確約を得ることができます。
あなたが料金を徴収するならば、常に払い戻し方針を含めてください。

適切なツールを活用する

中小企業は、自社のブランドを重視し、自社の顧客や見込み客とコミュニケーションをとる際にプロ意識を追求する必要があります。業務用に設計されたツールは、これらの要求を満たすための最善の解決策を提供します。 Eメールマーケティングやオンライン調査と同様に、イベントの計画、追跡、および管理に役立つオンラインツールがあります。

それを数える

事後にあなたのイベントを改善する機会が常にあります。イベント後の活動は、何がうまくいったのか、そして次のイベントをどのように改善できるのかについての有用な情報を明らかにすることができます。