今日の職場は、狭い、れんが造りとモルタルの建物を越えて全世界に広がりました。ビジネスのためのグローバルな従業員チームを維持する上で、時間と地理的な障壁が問題になることはもうありません。
妥協のないスピード、セキュリティ、アクセスにより、企業はどこからでも業務を遂行できるため、多様性が生まれます。グローバルにネットワーク化されたビジネスの世界では、チームを分散させることがますます一般的になっています。
$config[code] not foundこのような柔軟な職場は、さまざまな場所からの従業員の働きをサポートします。急速に進化するビジネス環境をサポートするだけでなく、財務的観点からも非常に有益です。
そうは言っても、グローバルに分散したチームを管理することは非常に困難な場合があります。チームをタイムゾーン全体でどのように管理しますか。この作業を簡単にするためのいくつかの方法を見てみましょう。
グローバルバーチャルチームを管理するためのヒント
タレント獲得
企業にとって最高の人材を採用することを制限した主な要因の1つは、地理的な近さでした。遠隔地にいる労働者がビジネスの範疇に入っても、これはもはや問題ではありません。第一歩は仕事のための世界的に配られた候補者を引き付けることです。創造的な雇用戦略は、このプロセスを容易かつ際立ったものにするために浮上しました。
リモートベースのソフトウェア開発会社のCEO兼創設者であるKuty Shalev氏は、次のように述べています。「最高のリモート人材を引き付けるには、まず職務内容説明へのアプローチを再考することから始めます。私は実際にあなたの仕事の説明をすることをお勧めします もっと少なく 記述的代わりに、より少ない単語を使用し、より多くの興味をそそることに集中してください。」
従業員の要件に合わせて人材獲得プロセスを拡大することで、これを実現できます。
技術を最大限に活用する
世界中に分散しているチームを効率的に管理するには、すべてオンラインにする必要があります。あなたがオフィスへの投資から節約するお金は、遠隔地のチームとのコラボレーションをシームレスにするために最高の技術を利用するために利用することができます。
ハイテクに精通していることは、今日の労働力にとってもはや選択肢でも追加のスキルでもありません - それは必要不可欠です。実際、今日の世代の従業員の電源は切れません。技術の出現により、従業員は場所や時間に関係なく常に連絡を取り合うことができます。
BYOD（自分のデバイスを持参）の傾向とWiFi設備を介したインターネットの容易なアクセス可能性の組み合わせは、リモートワーカーのチームを管理するのに非常に有益です。この傾向は最近、74％の組織がすでにこれを使用しているか、または採用の過程で、着実に進歩しています。
それとは別に、遠隔のチームと対話するために使用できるビデオ会議などのような多数の通信チャネルがあります。
グローバルチームビルディング
グローバルなチームビルディングは、適切なツールと適切な態度ではそれほど問題になりません。重要なことは、遠隔地の従業員にとっては、会議のダイナミクスがより社会的になり、雰囲気がよりリラックスすることです。電話会議やチャットルームは、これらの会議を開催するのに非常に効果的であることがわかります。このような状況では、リアルタイムのWeb会議が恩恵を受けます。
- 会話を始めて関係を喚起する1つの方法は、気象条件や彼らの文化、あるいは彼らの国の最新ニュースなどについて尋ねることから始めることです。
- 電話会議に参加している各参加者とその名前と場所を視覚的に表示することは、効果的なチーム構築方法です。これにより、全員がチームでお互いを見たり知り合ったりすることができます。このように、彼らは認識されていると感じるでしょう。
従業員の信頼を得ることが重要です。このような状況では、誠実さと柔軟性、および従業員の疑問や質問に耳を傾け理解することへの関心が非常に重要になります。効果的なコミュニケーションが重要です。そうは言っても、あなたはチームと会って団結を築くこともできます。
すべてを文書化しておく
すべてが徹底的に文書化されていない限り、遠隔地のスタッフを支援すると、貴重な情報が失われる可能性があります。
従業員の日々の活動の記録を残すことを日常の業務にすることをお勧めします。詳細な作業報告書を提出することで、会社だけでなくすべての場所で会社を完全に運用できる状態に保ちながら、作業の進捗状況についてユーザーおよびチームに通知することができます。
世界規模のネットワークを構築することには課題がありますが、多くの見返りがあります。これらのヒントと適切なメンテナンスプランを使用すると、世界中に分散しているチームを簡単に管理できます。
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