職場の技術は絶えず進化しています。新しいデバイス、クラウドストレージ、その他のコラボレーションオプションが日々登場しているため、文書の印刷や他の紙のようなより具体的な方法を使用している企業はますます少なくなっています。
このため、「ペーパーレス化」は事務用品でお金を節約しようとしている企業にとって一般的な用語になりました。
現在、オンラインファックスサービスHelloFaxは、Google Drive、オンライン請求管理会社Manilla、電子署名サービスHellosign、オンライン会計サービスXero、スキャニング会社Fujitsu ScanSnap、およびオンライン経費報告ツールExpenifyと提携し、新しい“ Paperless Coalition”を形成しました。職場での紙の使用量を減らすことを企業に奨励することを目的としています。
あなたが連合のウェブサイトに行くならば、あなたは2013年にあなたのビジネスでペーパーレスになるという誓約をすることができます。上の写真はビジネスが彼らのEメールアドレスで申し込みそしてペーパーレス誓約を取ることができるホームページを示します。これはまた連合の月刊ニュースレターにサインアップします。そこにはペーパーレスビジネスを運営することに関する記事と助言が含まれています。
これらのニュースレターには、主に提携のパートナーやスポンサーからのプロモーションが含まれ、Google Driveやその他の製品やサービスが企業の紙使用量の削減にどのように役立つかを誓約者に伝えます。
ただし、宣伝の有無にかかわらず、新年の目標の1つが事務用品の節約や紙の使用量の削減である場合、月ごとにさまざまな企業やツールについて学習することは、依然として価値があることを証明できます。
そして、利用可能なさまざまな新しいテクノロジオプションがあるため、2013年は紙の使用量を減らすことが非常に単純な目標になるはずです。
Paperless 2013の約ページによると、オフィス環境における紙の使用量は過去数年間で確実に減少していますが、米国環境保護庁は依然として平均的な米国のオフィスワーカーが年間約10,000枚のコピー用紙を使用していると言います。
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