誰かが仕事を考えているのか、職場の苦情に対する証人との面接をしているのかにかかわらず、コミュニケーションは従業員の面接の基本です。聞くことはコミュニケーションの重要な要素です。ミズーリ大学の農業情報教授であるDick Lee氏とDelmar Hatesohl氏が行った調査によると、リスニングはコミュニケーションの約45％を占めています。彼らの調査によると、執筆は私たちがコミュニケーションに費やす時間のわずか9パーセントに過ぎません。面接中のメモ書きは、求職者や従業員が提供する情報を総合する能力に影響を与える可能性があります。
$config[code] not foundステージを設定する
就職の面接では、砕氷船とそのプロセスの説明でステージを設定するのが通例です。面接中の最初の数分で、面接中にメモを取ることになることを候補者に伝えます。これは丁寧な言い方で、あなたはアイコンタクトを100％行うことができないかもしれないということです。それはまた話している代わりにあなたが書いている間に厄介な沈黙のために候補者を準備します。とは言っても、あなたが彼が言うすべての単語を録音することになると信じるように候補者を導いてはいけません。そして、終了するまでに少し時間が必要な場合は、簡単なメモを取り、見上げて、笑顔で「いい答え、ちょっと待ってください」または「おもしろい質問です」と書きます。きっとあなたに答えが届くでしょう。」
気配り
潜在的な従業員とのインタビューの間注意深くなることはあなたが候補者が彼女の職歴、あなたの組織に対する彼女の興味、そして彼女が雇われた場合に彼女ができると思う貢献について言うべきことに興味があると言います。確かに、あなたは彼女があなたのインタビューの質問に答えるときに候補者が上げる重要なポイントの多くを捉えたいです。しかし、あなたは彼女の応答を逐語的に転写する必要はありません。従業員の面接中にメモを取るための簡単な方法を開発して、執筆時間を短縮し、リスニングと理解に時間を費やすようにします。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたベストプラクティス
就職面接では、申請書や候補者の履歴書についてメモを控えてください。面接メモを別のページに書くと、候補者の資格や専門知識とは無関係なメモを作成することに対する責任のリスクが軽減されます。人事部門のベストプラクティスでは、アプリケーションの使用に反対し、メモを取るために再開することを強くお勧めします。面接中に行う表記の種類は、候補者の仕事に対する適性にのみ焦点を当てる必要があります。外観、国籍、言語、宗教、年齢、身体障害、またはその他の合図を示すような仕事以外の要素には決して注意してください。不公平な雇用慣行面接を受けており、採用慣行が問題になっている場合、あなたやあなたの組織が差別的選抜慣行に従事していることを証明するために不合格の候補者が法的措置を講じる場合、雇用申請書や履歴書に記入したメモは生産のために召喚されることがあります。
調査面接
調査面接でメモを取ることは、就職面接でメモを取ることとはまったく異なります。従業員が職場の苦情を申し立てるためにあなたのオフィスに来たとき、あなたはまだあなたがメモを取っている理由の説明から始めます。しかし、この種の面接でメモをとるのは、従業員が記録するすべてのポイントを正確に記録するためであり、そのメモを使用して、従業員がレビューして署名するための書面を作成することになります。この形式のメモ書きも注意深く聞くことを必要としますが、従業員が彼女の苦情の詳細を説明している間にあなたがもっと書くことを要求するかもしれません。ワープロアプリケーションを使用することは、この種のインタビューの間にメモを取るのに特に効果的な方法です。
メモを取る候補者
あなたが仕事のために面接を受けている机の向こう側にいるとき、メモをとることはあなたが面接プロセスに完全に取り組んでいて、あなたの立候補を真剣に取っていることを示唆することができます。メモ帳を作成する前に、いくつかメモを取っても構わないかどうかインタビューを聞いてください。 「あなたが言ったことを書き留めている間、1秒間待つ」というようなことを言っていなければ、採用担当者または採用管理者が「いいえ」と言うことはまずありません。面接中にメモを取ることは、仕事や会社について質問するのが順番になったときにも役立ちます。
