オフィスプロ意識のルール

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Anonim

従業員が近いところで働くと、個人と専門家の間の境界があいまいになることがよくあります。労働者が職業上の行動に関する特定のガイドラインに従わないと、職場環境に悪影響を及ぼす可能性があります。個人が中小企業であろうとフォーチュン500企業で働いていようと、彼らはすべての従業員が自分の職場で快適で、価値があり、尊重されていることを確実にするために一定の職業意識の規則に従うべきです。

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礼儀

同僚は、個人的な困難、意見の相違、またはオフィスの政治に関係なく、互いに丁寧に対応する必要があります。同僚は、「こんにちは」や「お元気ですか」などの挨拶で互いに挨拶する必要があります。 「さようなら」と「夕方を楽しんでください」と言って出発する。礼儀の行為は、非言語的コミュニケーションにも適用されます。従業員は目の回転、腕の折りたたみ、足をたたくこと、または他人を見つめることを避けるべきです。特定の状況下での適切な行動に関して疑問がある場合は、常に黄金律を参照してください。

コミュニケーション

オープンコミュニケーションは、オフィスのプロフェッショナリズムの重要な側面です。同僚は、職場に関するすべてのイベント、方針および手順について互いに最新の状態に保つ必要があります。直接、電話、コンピュータを問わず、すべてのコミュニケーションモードは丁寧で丁寧なものでなければなりません。他の同僚が関わる問題に関しては、従業員が同僚に絶対に気を配るべきではありません。同僚が自分の問題を解決できない場合は、問題を管理者または監督者に連絡して調停を依頼する必要があります。

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アクティブリスニング

彼らが就業日の間にあなたに話しているとき他の人に耳を傾けることは不可欠です。これは、外部の気を散らす考えを遮断し、話している人にあなたの完全な注意を払うこと、そしてあなたの同僚が中断することなく彼の発言を終えることを可能にすることを意味します。能動的なリスニングはまた、うなずいたり傾いたりするなどの非言語的な手がかりで人々が言っ​​ていることに興味を示し、「だから、あなたが言っていることは…」などのフレーズを使って自分の言葉で文を繰り返すことを意味します。 「正しく理解していることを確認してください。」正しく使用すると、コミュニケーションの効果が最大化され、従業員の士気と生産性が向上します。

適切な行動

職業意識のルールには適切な行動が含まれます。従業員は、自分の個人的な生活を自宅に残して、プロとしての職業を維持する必要があります。これは、個人的な電話や訪問を最小限に抑え、個人的な使用のためにコンピュータ、プリンタ、コピー機、その他の業務関連のリソースを使用しないことを意味します。従業員は、専門的な服装をし、きつすぎるまたは気になる衣服を着用しないでください。適切な衛生管理手順も不可欠です。同僚はまた、不適切なジョークや性的な陳述、宗教、体重、個人的な外見、人種、性的指向、ハンディキャップ、病気または身体障害に関する陳述を含む、誰かを害する可能性のある個人的な性質のことは一切言わないでください。

説明責任

職場環境で働く個人は、彼らの行動に対して責任を負うべきです。これは、時間厳守であり、委任された責任を処理し、そして仕事に関連した約束を守ることを意味します。あなたが誤りを犯した場合には、あなたはあなたの過ちを負うことによって正直さと誠実さを示すべきです。