「ビジネスボール」の記事によると、コミュニケーションと管理には多くのビジネスミーティングが不可欠です。しかし、非効率的で組織化されていない、時間の浪費であると考える人々はミーティングを恐れています。次回の会議招集を送信する前に、会議のチェックリストを使用して準備してください。この種のツールは、会議の目標を合理化し、必要な参加者と行動を特定するのに役立ちます。
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最も成功したミーティングプランナーは、招待状を送信する前にすべてのミーティングアクティビティとアイテムを事前に計画します。会議前のアクティビティには、会議に便利な日時の選択、会議の場所（会議室、イベントホール、プライベートレストランルームなど）の予約、会議に出席する必要がある人の決定などがあります。多くの会議は、決定的な意思決定者をテーブルに配置しないこと、または全員を話題から外すような、あまりにも多くの意見を持った参加者を配置することによって、軌道に乗ることができません。会議前のチェックリストに必要なその他の項目は、会議の議題であり、会議の各セクションまたはトピックに関する期間があります。ラップトップ接続、電話会議の電話回線、配布資料を含むすべてのプレゼンテーションツール。そして昼食または軽食。ほとんどの会議の計画担当者は、この時点で会議のメモを取る人も指定します。
会議のチェックリスト
会議が始まると、最も効率的な会議のリーダーはチェックリストを使用して、議題項目を見逃したり忘れたりしないようにします。チェックリストの項目には、会議出席者への電話連絡、前回の会議のメモの確認、現在の会議の議題の明確化などがあります。ほとんどの会議の議題には、問題の定義、解決策のブレインストーミング、解決策への投票、および問題の解決が含まれます。多くの会議のリーダーは、特に他のボーカルで意見のある出席者がいる場合は、「すべての参加者から意見を求め、受け取るようにしてください」などの項目を含めています。会議が終了する前に、次の手順について必ず話し合ってください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた会議後のチェックリスト項目
通常、会議の後に取るべきいくつかの行動があります、そして会議のチェックリストは何も忘れられていないか見落とされているのを確実にするのを助けることができます。会議後のチェックリスト項目の中には、会議メモの入力、メモの配布、次のステップへのフォローアップなどがあります。次のステップ項目の中には、トピックをより徹底的に調査すること、追加の株主と会うこと、またはフォローアップ会議の日程を設定することが含まれる場合があります。この種の項目の他の例としては、タスクフォースの作成、参加者のフィードバックへの対応、主要な決定事項の他の会社への伝達などがあります。
