レビュー:中小企業のための経営管理ソフトウェア

Anonim

WorkingPointは、中小企業向けのオンラインビジネス管理ソフトウェアです。これは、簿記、請求書発行、連絡先管理、在庫管理、一般のマーケティングプロファイルなど、野心的で包括的なサービスです。

Webベースのソフトウェアソリューションとして、あなたはあなたのマシンにソフトウェアをロードしないでください。それはすべてインターネット上にあります。

今日の多くのサービス型ソフトウェアアプリケーションの主な利点は、すぐに使用できるようになったことです。それらのほとんどはほとんどカスタマイズを必要とせず、しばしばあなたのビジネスに特有のテンプレートを持っています。実際、登録フォームでさえ、標準のソフトウェアよりも簡単で早く記入することができます。

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WorkingPointも例外ではありません。開始するために必要なのは、会社名、ユーザー名、パスワード、そしてあなたのEメールだけです。ああ、彼らはまた、「あなたはどうやって私たちについて聞きましたか?」と尋ねます。

ダッシュボード

あなたが登録すると、あなたは即座にダッシュボード、この請求書作成およびオンライン簿記ソリューションでできることすべてのコントロールパネルに連れて行かれます。ダッシュボードにはたくさんの情報がエレガントにまとめられています。もっと詰め込むのではなく、次のような直感的なテキストリンクを提供します。期限切れの責任者ボックスの請求書をすべて表示をクリックします。私がダッシュボードについて本当に好きなのは、それがカスタマイズ可能なインターフェースを持っているということです。必要に応じて、任意のアイテムを別の領域にドラッグアンドドロップできます。

この下の画像は元のダッシュボードです。主要なコンポーネントはすべて青で一番上のナビゲーションバーを横切っています。私が最後に切り取ったのはProfileです(それはあなたの簿記を成し遂げるために不可欠な項目ではありませんが、ソーシャルネットワーキングとトラフィック構築のために役に立ちます - これについては後で詳しく説明します)。

10秒足らずで、私は新しいダッシュボードの配置を設定しました。ページ上のすべてのボックスは移動可能です。あなたは箱の上をつかみ、あなたがそれを望むところにドラッグアンドドロップします。次の図では、ボックスの違いがわかります。私が行った3つの変更を赤で囲んだのです。 Banking Summaryは現在右上にあります。期限が過ぎたのは誰なのか、私はどうしたのか私たちのキャッシュフローを考えると、私たちの時代には、私たちの最優先事項です。

連絡先管理

Working Pointには、簿記だけでなく、連絡先管理セクションもあります。これは顧客の連絡先を管理するのに特に便利です。個々の連絡先があなたの顧客の会社の誰であるかを示すことができます。一緒に行った会話や会議に関するメモを追加します。チームの他の人と情報を共有するために、メモリや別の連絡先管理アプリケーションに頼る必要がないように、その他の重要な情報。しかし、それは顧客に限定されるものではありません…あなたが望む連絡先を追加することができます。

新しいソフトウェアパッケージへの移行には、通常、習熟曲線とデータ移行期間があります(場合によっては、手動でデータを入力するのが行き詰まっています)。 WorkingPointでは違います。請求書発行のために連絡先とクライアント情報を入力するという通常の長いスローガンは、ここでよく考えられています。彼らはImport Contactsツールを作成しました。あなたは簡単にvCardまたはcsvファイルをアップロードすることができます。ご参考までに、連絡先は「顧客」とも呼ばれます。

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私はWorkingPointのテストで動けなくなりませんでしたが、それは、各画面にヘルプのヒントがほとんどない(オンまたはオフにできる)ためです。ヘルプのヒントには、オンラインヘルプセンターのより詳細で読みやすい説明へのリンクが含まれています。

簿記

WorkingPointは複式簿記を提供しています。勘定科目セクションは、経費項目と収益項目を配置するカテゴリです。新しい会社に必要なもののほとんどがすでにプリロードされていますが、それらをカスタマイズしたり、新しい会社を追加することはかなり簡単です。これはデフォルトで利用可能な40のサブセットです。

Paypalを通して請求する人たちのために、WorkingPointは、収入がPaypal料金から分離されるようにPayPal取引をどのように処理するかについてそのブログに大きな内訳を持っています。実際、彼らのブログには、あなたのビジネスを管理するための現実的で戦術的なアイデアがいくつもあります。

ダッシュボード上のシステムの費用、現金、および債権を、役に立つチャートや表の形式で管理および追跡できます。このシステムは財務管理も処理します。

在庫管理

システムには、在庫品を管理するためのモジュールも用意されているので、手持ちのもの、注文時期などがわかります。

会社概要

上記のプロファイルタブについて説明しました。これは本当に賢いやり方で、私は多くのオンライン会計パッケージが提供しているのを見たことがありません。あなたの会計情報、連絡先情報、その他の機密情報は、もちろん非公開にされます。しかし、彼らは私が私のTwitter prage、私のブログ、さらにはYelpプロフィールにリンクすることを可能にする別の公開プロフィールページを提供しています。あなたのビジネスのためのウェブサイトを持っていないなら、あなたはあなたがウェブサイトを稼働させることができるようになるまであなたのパブリックプロフィールページをすぐに代用として使うことができます。それで、これらの人たちは彼らの新しいサービスの中にネットワークを構築することに価値があると思います。

私はこのサービスに1つだけ挑戦しました、そしてそれは、何度かテストした後に、それはちょうど少し遅く走るように見えました。それは私のブロードバンド接続が機能していた可能性がありますが、それはさまざまな期間にそれをしました。どういうわけか、取り引き相手ではありません。とにかく、簿記と請求の仕事をするときはもっと遅くする必要があります。ログアウトしないで会社のホームページに戻れないことがもう1つあります。確かに、これらは両方とも非常に小さな点です。

WorkingPointが最適な人

私が新しい事業を始めたばかりであれば、この解決策について真剣に考えます。それはあなたが使いやすいインターフェースであなたの会社の財政を管理するのに必要とするほとんどすべてに加えて、連絡先管理とあなたが通常は無料の会計または簿記パッケージで見つけることができないマーケティングプロフィールの追加の利点を含みます。最初のユーザーは永遠に無料で、諦めずに、少なくとも試してみるのは困難です。月額10ドルから始めて、少額の月額料金で追加のユーザーを追加できます。

同社のWebサイトでは、「あらゆる種類のフリーランサー、コンサルタント、およびサービスプロバイダー」にその権利があることが明確に述べられています。

WorkingPointの詳細を学んでください。

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