あなたは自分自身で、あるいは社内でさえ、すべてをすることはできません。特定のタスクについては、テクノロジーによってSaaSベンダーの形のソリューションが提供されています。そのため、Young Entreprenuer Council（YEC）の14人の起業家に次の質問をしました。
「あなたの会社の業務をサポートするためにあなたが協力しているSaaSベンダーの数を合理化するための秘訣は何ですか？」
SaaSアプリケーションが多すぎる場合の秘訣
これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
$config[code] not found1.必須でない購読を中止する
「サブスクリプションベースのSaaSソフトウェアの問題は、新規加入者との取引にかかる月々のコストが非常に低いため（通常、中小企業では0未満）、もはや会社の業務に不可欠ではない関係を見落としがちです。すべての購読のプロトコルを作成し（クレジットカードの明細書を確認して）、重要でない購読をすべて中止してください。」〜Kristopher Jones、LSEO.com
2.どこに統合できるかを決める
「調査によって、複数のことができるSaaSベンダーを見つけることができるため、非常に多くの異なるベンダーを使用する必要はありません。ベンダーの数を減らす方法を模索することが、私が見つけた最も効率的な解決策です。」〜John Rampton、Due
あなたの銀行家に最初に尋ねなさい
「SaaSの購読を追跡するための素晴らしい方法は、クレジットカードの明細書から始めることです。月ごとまたは四半期ごとに数分かけて明細書を確認し、さまざまな購読を集計することで、最大の広告申込情報について「統合の取り組み」に優先順位を付けることができます。コストが上がると、ソフトウェアが実際に利用されているかどうかを尋ねるほうが簡単になります。」〜Growth SparkのRoss Beyeler氏
4.ベンダーガイドを提供する
ベンダーに従うべき手順のガイドを作成します。連絡先、ワークフロー、およびプロセスについてベンダーに通知されると、一貫した情報を提供し、それらすべての間のコミュニケーションに関する課題を軽減することで、自分自身が有利になります。」〜キッチンキャビネットキングス、Andrew Saladino
5.各ベンダーに単一のアクセスポイントを割り当てる
「各ベンダと直接取引するために、管理チームのメンバーを1人割り当てます。各チームメンバーから毎日、毎週、または毎月の更新情報を入手して、ベンダーからの変更やアップグレードに遅れないようにすることができます。これにより、プロセスを合理化し、その責任を自分のプレートから取り除くことができます。各チームメンバーは1社のベンダーと競合するだけでよく、管理と管理が容易になります。」〜Nicole Munoz、今すぐランキングを開始
ROIで各ベンダーを見る
「私たちは多くのSaaSベンダーを使用しています。正直なところ、私は正確な数を知りませんし、気にしません。私にとっては、6か月ごとに注目して検討するROIと効率性についてです。彼らが投資収益率を上げたり、仕事を楽にしているのなら、好きなだけ使ってください！〜オレンジ・マッドのジョシュ・スプレーグ
7.シングルサインオンシステムを使用する
「DuoやOktaなどのシングルサインオンシステムを使用し、システムの使用状況を追跡します。セキュリティ上の理由とコストのため、システムの数ではなく、私たちが支払う孤立したアカウントについてもっと心配しています。システムの数については、私たちが使っているシステムからのデータの活発な報告を見て、それが進行中であることを確認したいのです。 ServiceRocketのRobert Castaneda氏
合理化に焦点を当てる
「私が実際にこの目標を目指していることを私は知りません。たとえば、Salesforceには、Pardot、LiveMessageなど、さまざまな製品やサービスがあります。しかし率直に言って、彼らは彼らの独立した競争相手の何人かと同じくらい良くはありません。さまざまなベンダーを抱えていても問題ありません。ホークメディアのErik Huberman氏
9.それらをマップする
「私たちは最近、運用と開発管理の複雑さを減らすために私達のサービスの監査を行いました。 Google Drawingsを使用して、すべてのSaaSベンダーとそれらが提供するサービスをマップしました。また、十分な重複がある場合は、各ベンダが提供する独自のサービスのみを考慮して、チームに価値を付加するのか、それとも顧客を支援するのかを決定しました。」
10.最初にニーズを特定する
「ツールとソフトウェアは、自動化、分析、生産性、顧客との関係など、特定のニーズを満たすように設計されています。まずビジネスのニーズを特定し、次にそのニーズを満たすための適切なツールを探します。これにより、プラットフォームを適切ではない組み合わせにすることで、ツールの調査に費やされる時間を劇的に削減し、ワークフローで生じる摩擦を減らすことができます。」〜Abhilash Patel、Recovery Brands
11. 1人の従業員にそれらを割り当てる
「当社のVPクライアントは、すべてのベンダープラットフォームを運用しています。チーム全体がもちろんそれらを使用していますが、彼は各プラットフォームの担当者をサポートするための主要なアクセスと直接接続を備えたチームです。長年の経験の後、これが、非常に多くの外部委託ツールで迷子にならないようにするための最良の方法であることがわかりました。」〜Yoav Vilner、Ranky
12. APIを使った合理化
「SaaSベンダはお互いに話をするときあなたのビジネスにもっと強力です。 APIを介してそれらを統合すると、複数の場所にデータを入力する必要がなくなり、すべてのプラットフォームを1つのプラットフォームとして実行することになり、ビジネスの効率が向上します。将来はより多くのSaaSベンダーをもたらすでしょう。それらを接続しておくと、ビジネスとSaaSプラットフォームが合理化されます。」〜Diego Orjuela、ケーブル&センサー
13.会社のWikiを作成する
「まだ持っていない場合は、会社が使用するすべてのツール、顧客、およびプロセスを分類した会社のウィキを作成します。私たちはBookStackと呼ばれるオープンソースのソリューションを使い、私たちが1ページにすべてのSAASベンダーをリストアップする私たち自身のWikiをホストしています。」〜Eden Chen、Fishermen Labs
14.関係を築き、紹介を探す
"積極的に。ネットワーキングおよび業界団体に参加して、他の事業主との関係を築きましょう。あなたがnewSaaSアプリを必要とするときはいつでも、あなたのネットワークに手を差し伸べて、推薦を得ます。それは、最初から理想的な解決策を見つけ、無効な解決策に時間を浪費することや、すでに持っているものと重複する不要なサービスを購読することを防ぐための最善の方法です。」〜Pawstruck LLC、Kyle Goguen
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