学校は頻繁に政府から資金を得て、単一会計年度にわたって多数の取引に従事します。ビジネスの観点からは、学校はこれらの金額が適切に配分され、各取引が教育機関の目的や目的に応じて必要であることを確認する必要があります。学校の財務慣行や歴史を追跡するのは学校監査人の責任です。
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学校が正しく運営されている場合、管理者（例：教育委員会の会計担当者）は学校の支出を示す請求書を保管する必要があります。請求書の金額が学校の会計帳簿に示されている数値と一致する必要があるため、学校の監査人はこれらの請求書をすべて調べ、それらが正確であることを確認します。監査人はまた、該当する場合、請求書を請求書に関連する契約と比較して、学校が過払いではなく、不正行為をしていないことを確認します。
給与計算
学校に多額の費用がかかるのは、従業員に支払われる報酬と手当です。学校の監査人は給与、従業員の出席、保険、病気休暇、休暇の金額の不一致について給与計算記録をチェックします。税法は、従業員が学校から受け取る正味の支払額に影響を与えるため、学校監査人は従業員に関する学校の税務記録を調べる必要があるかもしれません。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた会計レビュー
学校の監査人は、寄付金、地域、州、または連邦のプログラムを通じて入ってくる金銭を含む、学校の会計記録のすべての取引を調べます。本質的に、彼らは小切手帳のようにこれらの記録を扱い、記録が均衡していることを確認します。この過程で、会計士や会計係が会計年度を通して使ってきた方法をテストすることがあります。彼らがこれをしたら、彼らは地区がお金を節約することができる領域を見つけるためにバランスシートを見直します。
レポート
学校監査人が学校の財務記録を検討し、バランスを取った後、彼は教育委員会と州の両方のために正式な報告書を作成します。彼は要求に応じてこれらの報告書を提示し、学校の財政状態を改善する方法や学校の会計方法を合理化する方法についての提言を行います。
助言
会計年度を通して、学校監査人は地区に財務カウンセラーとして勤務することができます。地区が正確な財務記録を維持することができるように、彼女は学校の会計士または会計係が持っている質問に答えるか、またはリソースを提供するかもしれません。重要なことに、監査人は弁護士ではありません。監査人がすぐに答えることができない学校の財政に関して学校が法的な質問をするならば、監査人は金融法を専門とする弁護士に学校を紹介するかもしれません。
