執行役員は、最高経営責任者、最高財務責任者、副社長、取締役などのエグゼクティブレベルの専門家をサポートします。会議の計画や旅行の手配などの基本的な事務的な任務に加えて、行政管理補佐は調査を行い、財務諸表を作成し、報告書を分析することもできる。行政管理アシスタントは、単に要求を実行するのではなく、戦略的に考え、解決策を提供できるべきです。
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行政管理アシスタントは、電話の応答と指示、訪問者への挨拶、連絡文書の開封と配布、会議の計画、事務用品の提出および注文などの基本的な事務サポートを提供します。高レベルの業務には、簿記、メモの作成と配布、およびプレゼンテーションなどのマーケティング資料の作成が含まれます。
執行管理補佐はまた、より低い管理義務と同等のタスクを完了するように求められることがある。これらのタスクには、レポートの読み取り、分析、および作成、市場調査の実施、オフィス機器の購入またはリース、および物資の管理が含まれます。彼はまた、下位レベルの事務職員の訓練と監督にも責任があるかもしれません。
スキル
マルチタスクおよび時間管理は、同じ時間枠内でいくつかの職務を遂行するように求められる可能性があるため、エグゼクティブ管理アシスタントにとって重要なスキルです。経営管理アシスタントは、人事管理や資源の調整などの事務手続きに関する事務的な経験と知識を持っているべきです。その他のスキルには、カスタマーサービス、読み書きにおける効果的な理解とコミュニケーション、そして問題解決が含まれます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた技術
コンピュータのスキルは、行政管理アシスタントにとって不可欠です。彼は仕事に必要なコンピュータプラットフォームに慣れているべきです。彼はPCに精通していますが、そのポジションにMacintoshでの作業が必要な場合は、トレーニングを検討する必要があります。彼は様々なアプリケーションソフトウェアの知識を持っているべきです。行政管理アシスタントが使用するアプリケーションには、スプレッドシート、プレゼンテーション、ワープロ、電子メール、経理、データベースソフトウェアなどがあります。彼はまた、スキャナーを使用し、プリンターやコピー機の基本的なメンテナンスを行うことを要求されるかもしれません。
教育と経験
執行役員は初級レベルの立場ではなく、通常、ある程度の教育と実務経験が必要です。高校教育が必要であり、いくつかの大学が好まれるかもしれません。準学士号が望ましい場合があります。雇用主によっては学士号を好む場合があります。雇用主はまた、自分の会社の業界における学歴および以前の経験を好むかもしれません。
