あなたがあなたのスモールビジネスでもっとやりたいのなら、あなたは組織化する必要があります。
組織は、中小企業向けにさまざまな形態で提供されます。あなたがオフィスで働いているなら、あなたの組織のニーズは店やレストランを経営している誰かとは違うでしょう。しかし、どこで仕事をしていても、覚えておくことが重要な基本事項がいくつかあります。ここにあなたの小企業がすぐにもっと成し遂げるのを助けることができるいくつかの組織のヒントがあります。
$config[code] not found職場での整理方法
あなたの供給品を一掃する
スペースを浪費する不要なものがたくさんあるときに整理するのは困難です。そのため、整理し始めたら、すべての事務用品を調べて、定期的に使用しないものを捨てるか、寄付します。
すべてに指定スペースがあることを確認する
そこから、あなたはすべてのための場所を見つける必要があります。混乱をできるだけ回避するために、すべてのものを直接のワークスペースの邪魔にならないようにしてください。
最も使用頻度の高い消耗品を手の届きやすい場所に保管する
ただし、最も頻繁に使用する物資を優先してください。机の上や仕事場のすぐ隣の引き出しに何かを置いておくのであれば、毎日使うものにしてください。
できるだけペーパーレスにする
乱雑さをなくすことの一部はまた新しい乱雑さの作成を避けることです。ですから、必ず印刷する必要がある書類やその他の紙のアイテムのみをハードコピーで印刷して保管してください。それから残りはデジタルファイルとして代わりに保管してください。
受信トレイの上に留まる
あなたのオンライン生活もまた組織化することが非常に重要になる可能性があります。そしてそれはあなたの受信箱から始まります。整理するときは、受信トレイ0まで作業を進めてから、受信メールをすべて整理するためのフォルダを作成します。
退会する
また、今後のEメールをさらに削減できるように、業務に不可欠ではないニュースレターやリストの購読を中止することもできます。
受信メール/文書を毎日ソートする
すべての電子メールとメールアイテムを整理したら、その組織を継続的に運営する必要があります。これを行うには、すべての受信アイテムをソートするために毎日少し時間を取っておくことをお勧めします。
Non Essentialsを捨てる/削除する
あなたはまた、最初の組織の努力を超えて、重要ではないものを一掃するという精神を維持したいと思うでしょう。新しい文書、電子メール、メッセージ、またはその他のアイテムを受け取ったときは、必要以上にスペースを取らずに、不要なものをすべてすぐに破棄または削除します。
あなたのソーシャルメディアを整理する
ソーシャルメディアは、オンラインの雑然とした情報源の1つです。必要ではない大量のアカウントをフォローしている場合は、予定表の作成に時間がかかる可能性があります。そのため、定期的なアップデートが不要なアカウントをフォロー解除または非表示にします。
アプリを使って整理する
あなたはアプリの助けを借りてあなたの指先で重要な情報を正しく保つことができます。 DropboxやEvernoteのようなモバイルおよびデスクトップアプリケーションは、どこからでもアクセスできる1か所にメモや情報を保存するのに役立ちます。
しかし、あまりにも多くのアプリから離れて滞在
ただし、すべての機能についてアプリをダウンロードすることに巻き込まれないようにすることが重要です。多すぎると、どのアプリにどのような情報があるのかを覚えておくのが難しくなります。だから、ほんの少しだけ試してみて、可能であれば複数の機能を提供するものを選んでください。
通知をオフにします
また、常に新しいメッセージやアラートに巻き込まれたくない場合もあります。そのため、作業中は携帯電話とコンピュータの通知をオフにして、すぐに作業を進められるようにします。
あなたのやることリストを必須のタスクで埋める
体系化されていることの一部は、行われる必要があるタスクの上にとどまっています。それで、あなたは毎日または週ごとにある種のやることリストを持っていなければなりません。ただし、雑然とした項目や重要ではない項目でリストをいっぱいにしないでください。代わりに、絶対にやらなければならない項目だけに優先順位を付けてください。
単一のプランナーまたはオンラインカレンダーに固執する
また、To-Doリストを1か所にまとめておくことも重要です。あなたは常に1つだけに固執する限り、あなたはペーパープランナー、オンラインカレンダーややることリストのアプリを使用することができます。
マルチタスクを避ける
マルチタスクは、組織化されていないものを取得するための本当に速い方法です。あなたは自分自身があまりにも多くの消耗品、開いているタブ、Eメール、その他のアイテムを抱きしめているのを見つけるでしょう。そして、あなたはまったく仕事に遅れることさえあるかもしれません。代わりに、作業が完了するまで、一度に1つの作業だけを実行してください。次に、消耗品を元に戻して、その作業に関連するデジタルアイテムを並べ替えてから、次のアイテムに進みます。
すべての在庫が正しくラベル付けされていることを確認する
あなたが店やレストランのような目録で事業を経営するならば、あなたはそれを同様に組織化しておくためのシステムを持つ必要があります。また、従業員が簡単に商品を見つけられるように、すべてに適切なラベルが付けられていることを確認してください。
定期休憩のスケジュール
実際に組織化された状態を維持するには、そうすることにあまりにも圧倒されないようにする必要があります。生産性を維持し、特に時間のかかる作業に追いついた場合に備えてある程度の時間を確保できるように、各就業日を通して短い休憩を取ります。
組織のために時間を取っておく
他のタスクと同様に、成功するためには実際に組織に時間を費やす必要があります。そのため、定期的にやることリストに組織の仕事を追加し、実際にはそれらの項目を完成するためにしばらく時間を取っておきます。
ルーチンに入る
実際には、特定のアイテムを整理するために毎日または毎週の日課に入るのが得策です。たとえば、一日の終わりに5分おきに机の掃除や電子メールの整理をすることができます。それから週か月の終わりに、あなたは実際にあなたの全体のワークスペースとハードドライブを通過するために半日かかることができます。
あなたにとって理にかなったシステムを作る
それは組織になると、あなたが取ることができる多くの異なるルートがあります。すべてをオンラインにしておくことを好む人もいれば、ペーパープランナーやファイリングキャビネットを好む人もいます。しかし、あなたが実際に成功したいのであれば、あなたはあなたに快適に感じることをしなければなりません。
Shutterstockを介した整理作業写真
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