会議に出席する前に準備する10の事柄

私は私が本当に出席するのを楽しみにしている重要な会議に行くことになる年の時を始めています。私は長年にわたり、準備、構成、そして柔軟性が私の会議の時間と経験を大きく向上させることを学びました。

これらの要因によっては、会議は非常に生産的で楽しいものになるか、まったく圧倒的に浪費される可能性があります。会議に行くのに必要な時間、出張、およびエネルギーの投資により、出勤前に準備が整っておくことがより重要になります。

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21世紀の会議参加者には、自分たちの経験と持ち帰りを共有して強調するために使用できる、より多くの技術、ソーシャルメディア、およびコンテンツのオプションがあります。経験則は、

• 準備する
• 柔軟です
• 楽しい
• ファローアップ

以下は、会議に参加する前に準備しておくべき10のことです。

会議に参加する前にすべきこと

考え方、態度、エネルギー

あなたが明確な心を持って追いついて追いつくことができるように、緩い目的を終え、仕事、プロジェクト、そして締め切りを終えることは重要です。あなたが戻るまで待つことができるものは何でも、それを待ってみましょう。

イベントを楽しみにして、人々に会い、前向きでアクセス可能であることに焦点を当てます。いくつかの前向きでやる気を起こさせるコンテンツを読んで、アプリをダウンロードするか、あなたと一緒にいくつか持っていってください。

あなたの心と心の枠組みは素晴らしい時間を過ごし、出会うのに最高の誰かになるようにあなたをセットアップすることができます。笑って、楽しく、礼儀正しく、あなたの楽しみを見せてください。

文書、スケジュール、セッション

すべての旅行書類、航空会社の確認番号、およびフライトの旅程表を集めて、すべてアクセスできるようにします。あなたの全体的な旅行ニーズと経験の良い写真を手に入れてください。 Tripit、TripCase、GateGuruなど、スマートフォンでこれを整理するのに役立つ旅行用アプリがいくつかあります。

さらに、都市ガイド、やるべきこと、見るべきこと、レストラン、特別なイベント、そして会議であなたを人々やセッションにつなげるための接続性アプリケーションを提供するアプリケーションがあります。これらはすべてとても役に立ち、そしてかなり単純です。

特定の人との出会い

特定の会議に行くことの全体的なポイントは、あなたがフォローしている、同僚、スピーカー、またはプレゼンターに会う機会であり、それがあなたに影響を与えます。彼らもあなたに会いたいと思う理由を忘れないでください。

あなたが自分の専門知識に自信を持ち、彼らの経歴、現在の活動、本を知り、あなたが良い会話をすることができるようにしましょう。あなたが会いたいGoogleの人々、彼らのブログ、ウェブサイト、ソーシャルメディアを訪問し、あなたがそれらについてできる限り学ぶこと。

カード、配布資料、ブランド説明

あなたの連絡先とロゴが入った現在のシンプルだがブランドのカードを持っていて、両面を利用してください。私たちが人々と印象を付けるとき、名刺は後により多くの意味を持ちます。それはマーケティングツールです。

誰かが「あなたは何をしますか」と尋ねるときには、必ず「プロのブランディング・ステートメント」を準備してください。

オープニング質問、会話初心者、チャットチャット

アイスブレーカーに関する質問や、共通点や個人的なつながりを示す可能性のある文を用意してください。今回のカンファレンスでは初めてですか？昨年の一番のお気に入りは？今年のこれまでの最大の成果は何ですか？

ランダムタイム

ランダムで無料の、思いがけない会議の時間を組んで作りましょう。正直なところ、私はバスルーム、空港、路線、ロビーで何人かの本当にクールな人々に会いました。

ソーシャルメディア戦略

会議の焦点が何であれ、あなたのソーシャルメディア戦略に役立てるべきです。 LinkedInを使ってあなたが出会った人とつながりましょう。 TwitterやGoogle+を使って、あなたが出会ったことを知らせたり、自分の作品やウェブサイトへのリンクを共有したりしましょう。 Facebookを使用して、行動中のあなたの素晴らしい写真やビデオ、およびあなたが経験している経験を投稿しましょう。

コンテンツマーケティング計画

あなたが知られていて、最も活動的で成果があるコンテンツマーケティングプラットフォームとツールは何ですか？

あなたのウェブサイトを使って、あなたと共鳴した人々、セッション、アイデアをハイライトしましょう。会ったことのある「特定の人々」や短い形式のビデオをたくさん撮って、Google +、YouTube、Facebookに投稿しましょう。

参加者やプレゼンターが使用するプラットフォームの周りで戦略的にあなたのソーシャルメディアを使用してください。

技術、コード、電池

あなたのすべての技術、充電器、コード、そして電池の完全なチェックリストを作り、あなたが瞬間を捉えてそれを共有するのに必要なものがすべて揃っていることを確認してください。

使用するさまざまな機器の電池寿命に注意を払い、電池が少なくなったときは必ず充電してください。ほとんどの会議は現在充電所と発電所を持っています。

フォローアップ計画

あなたのカードとあなたが作った接続を整理する。私は通常、会議の約4日後に、私が会ったことのある人たちとフォローアップすることを計画しており、私達がEメールと電話で話したことをいくつか含みます。

彼らと会うことについてのメモと彼らが使用する他のどんな主要なソーシャルメディアででもLinkedInで彼らとすぐにつながります。人が近くにいる場合は、率先して面会するように招待します。

大規模な業界会議で直接会う機会は素晴らしいです。準備をして、楽しんで、それを最大限に活用して、感動を与え、関係を強化し、新しいものを創造しましょう。

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