リモートワークフォースの使用を考えていますか？これらの労働者を効果的に管理するための4つのヒント

あなたのビジネスが他の多くの人々のようなものであるなら、あなたはあなたが人々を雇い、雇用する方法に変化を見始めているかもしれません。遠隔作業が増加しているので、それをどのように処理するのかを把握する必要があります。

リモートワーキングの急増

組織がリモートワーキングの問題に直面していない場合は、近い将来対処する必要があります。 Global Workplace AnalyticsとFlexJobsの報告によると、在宅勤務は過去10年間で115％増加し、さらなる成長が切迫しています。

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2015年には、米国の総労働力の3パーセント、つまり約390万人の労働者が少なくとも半分の時間、自宅で仕事をしていました。別のギャラップ調査によると、雇用されたアメリカ人の43％が、2016年に少なくともしばらくの間リモートで働いていたことを示しています。2018年のデータはまだ入手できていません。

おそらく最も興味深いのは、遠隔作業がすべての人口統計にわたって普及しているという事実です。 Global Workplace Analyticsの調査によると、遠隔地にいる労働者の半数が45歳以上で、在宅勤務では女性から男性に52〜48の割合で分割されています。

FlexJobsの最高経営責任者（CEO）であるSutton Fellは、次のように語っています。「これは非常にプロフェッショナルで実行可能な選択肢であり、どこにも行きません」

テクノロジーの進歩は、リモートワーキングの大幅な成長に確実に関与していますが、それを推進する要因として、雇用主と従業員の両方にとってますます増えている利点の一覧を見る価値もあります。 Fell氏は、パートタイムの在宅勤務者が年間平均11,000ドル以上の節約になると指摘しています。

個人的には、（特に）交通費が少ないため、スタッフは年間4,000ドルもの節約を期待できます。

それは、遠隔作業がそれ自身の一連の課題を含まないということではありません。エクササイズが成功し、生産的で、そして有益であることを確実にするためにクリアされるべき多くの問題、リスクとハードルがあります。

遠隔地の従業員を管理するための4つのヒント

ある朝、あなたのチームを集めて彼らが自宅で仕事ができることを知らせることはおそらく間違いであり、すぐにそして将来的にあなたの会社に大きな損害を与える可能性があります。それを機能させるには、より戦略的なアプローチが必要です。

リモートワークフォースのアウトプット、セキュリティ、効率をどのように最大化しようとしているのかを考えていくうちに、実装したい4つの重要なヒントがあります。

1.強力なセキュリティ基盤を確立する

ネットワークセキュリティはあなたのビジネスが考えることに多くの時間を費やすものであるかもしれません。グローバル市場で組織を保護することは不可欠であり、あなたが無視してもいいことではありません。

Cato Networksのセキュアネットワーキングのエバンジェリスト、Dave Greenfield氏は、次のように述べています。「オフィスからインターネットやクラウドへのアクセスを最適化して保護することは必須ですが、従業員が自宅または公共の場所でクラウドにアクセスすることも検討する必要があります。ファイアウォール、データ暗号化、2要素認証、VPNなどのツールが役立ちますが、安全なリモート作業のためのベストプラクティスに関する一貫した従業員トレーニングも重要です。」

各ビジネスは独自のセキュリティアプローチを採用していますが、重要なのはあなたが積極的であるということです。リモートワーキングは会社にさらなるレベルのリスクをもたらすため、これらの脅威を効果的に処理するためには追加のセキュリティ層を適用する必要があります。

説明責任を推進する

リモートワーキングがあなたの手術のために働くつもりなら、あなたは適切に説明責任の文化を持っていなければなりません。専用のソフトウェアと監視プログラムを使用して時間と生産性を追跡する方法はありますが、従業員が誠実で透明な行動を自然に採用するように奨励することができれば望ましいです。

Hubstaffの共同設立者であるDave Nevogt氏は、次のように述べています。「最も効率的で生産性の高い従業員のために競争を開催することを検討し、監視と時間追跡が個々の労働者に彼らの作業負荷に対して自由と柔軟性を与えることによって力を与える方法を強調します。」

3.コミュニケーションとボンディングを奨励する

誰もが同じ場所で仕事をしている小規模の会計事務所を経営しているのか、少なくとも一部の人々が遠隔地で働いていて同僚が直接会ったことがない大規模なeコマース事業を経営しているかにかかわらず。それを奨励する方法はたくさんありますが、頻繁でオープンなコミュニケーションは、リモートのシナリオで最も効果的に機能します。

「離れた場所で仕事をしているとき、チームメンバーは隣のキュービクルで隣人とちょっとした会話をしたり、コーヒーメーカーが週末の予定について話し合う機会がありません。 Samantha McDuffee氏は、TeamBonding.comにこう書いています。「遠隔地のチームは、スピーチに時間をかけてグループ会議に参加する必要があります。」

4.定期的に会う

リモートチームの全員が作業を開始して問題を解決するまでには、数ヶ月かかることがあります。これがあなたのチームが伝統的なオフィスの外で仕事をするのが初めての場合、さらに時間がかかる可能性があります。

しかし、あなたは学習曲線をスピードアップし、さまざまな方法で統一感を促進することができます。一つは定期的に本人と会うことです。あなたのチームが毎年（あるいはおそらく四半期ごとに）会う週または週末をスケジュールすることによって、あなたはいくつかの対面化学を構築し、同じページに全員を入れることができます。

各労働者の所在地によっては、これは安くはないかもしれません。しかし、ほとんどの場合、投資に対してプラスの利益があります。