オフィスアシスタントは、さまざまな業界のさまざまな職場で働いています。実際の仕事は、その人が勤務する場所やそのオフィスで必要な仕事によって異なります。オフィスアシスタントは、オフィスの日常業務が円滑に行われるように支援する役割を果たします。これには、毎日のさまざまなタスクの管理や上司のスケジュールの監督が含まれます。労働統計局によると、オフィスアシスタントの平均給与は2012年に35,330ドルでした。
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オフィスアシスタントの日常業務には、一日を通してさまざまな作業に集中することが含まれます。これには、電話または直接に他の人に挨拶すること、電子メール通信またはメモを確認すること、および内部データベースを管理することが含まれます。オフィスアシスタントは発信者に挨拶するので、利用できないスタッフにメッセージを送ることがあります。他の人が文書を作成するとき、事務助手はそれらが専門的かつ正確であることを保証するためにそれらを校正します。顧客連絡先情報などの内部データベースへの変更は、オフィスアシスタントに転送され、オフィスアシスタントはデータベースを更新します。供給在庫が減少すると、事務助手は追加の供給を注文します。事務機器を修理または保守する必要がある場合、彼女は修理会社に連絡します。時々、彼女の責任は彼女をオフィスの外に連れて行き、荷物の発送や会議の飲み物の受け取りなど、仕事に関連する用事を実行します。
ボスの番人
多くのオフィスでは、オフィスアシスタントは特定のマネージャのために働き、従業員とその人の間の連絡係として機能します。同僚は、上司からの情報が必要なときには、直接オフィスアシスタントに連絡します。多くの場合、彼は上司に割り込むことなくこれらの要求に応えることができます。オフィスアシスタントは、上司のスケジュールを守り、今後の予定を思い出させ、競合が発生した場合は再スケジュールします。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた成功のための資質
オフィスアシスタントは、その役割においてさまざまなスキルを使用します。彼らはさまざまな人や人格と仕事をするので、彼らは優れた対人関係のスキルを必要としています。文章と口頭でのコミュニケーションのスキルは、彼らが他の人と話しているか、電子メールやメモを送っているかにかかわらず、彼らが誤解を排除することを可能にします。優先順位を付ける機能と共に組織のスキルは、オフィスアシスタントが毎日必要とされるさまざまなタスクを管理することを可能にします。さらに、柔軟性により、オフィスアシスタントは優先順位の変更に適応できます。
トレーニングと経歴
オフィスアシスタントに必要な最低限のトレーニングは高校の卒業証書です。ただし、ビジネスの準学士号は、雇用市場に競争上の優位性をもたらします。ほとんどの企業では、Microsoft Officeプログラムの習熟度、電子メールソフトウェアの習熟度、データベースプログラムの使用経験などのコンピュータスキルをオフィスアシスタントに求めています。これらのスキルは、コミュニティカレッジでのトレーニングコースを通じて、またはソフトウェアの使用経験を通じて学ぶことができます。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
