遅く始まる、遅くなる、意図したトピックにこだわらない会議は時間の浪費です。会議の批評を行うことは、あなたと同僚が会議を運営する方法を改善するのに役立ちます。そうすれば、机の上に座ったままの実際の仕事に戻ることができます。批評は批判的な分析または評価です。批評を批評のリストと混同しないでください。誰も批判されることを好まない。しかし、批判的な分析は害を及ぼすよりも役に立つことがあり、何がうまくいっているか、何がうまくいっていないかの客観的な見方をあなたに提供します。
$config[code] not found客観的評価
客観的な評価を提供することを目的として、尊敬される同僚に、参加者ではなくオブザーバーとして次回の会議に出席するよう依頼してください。効果的な会議を開催しているという評判がある人を選択します。会議の開始から終了までの間、自分の意見を記録するように依頼してください。何がうまくいったのか、何が改善できるのかを話し合うために、後で同僚と時間を決めます。
グループ評価
会議の終わりに参加者に意見を聞く時間を割り当て、このグループ評価を会議の議題に含めます。会議の性質や出席者の数によっては、グループ全体を含めるのではなく、小規模な評価者チームを選択することをお勧めします。具体的な質問の短いリストを書き留めて準備します。その後、書面による回答をリクエストしたり、グループディスカッションを開始したりできます。グループがプロセスではなく会議のトピックに集中するようにするには、事前に質問を配布しないでください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた管理基準
評価プロセスで考慮する管理基準は、時間と人の管理スキルを考慮する必要があります。会議が時間通りに開始および終了したかどうか、およびすべての議題について取り上げられたかどうかに基づいて時間管理を評価します。ディスカッションポイントをどの程度うまく移動したか、および中断を有効にしたか無効にしたかに基づいて、人事管理を評価します。
計画と結果の基準
計画と結果の基準は、会議の目的に焦点を合わせるべきです。議題を評価して、会議の目的が明確に述べられているかどうか、およびトピック項目が参加者がその目的を達成するために効果的に導くことができるかどうかを判断します。議題を見た後、会議の結果を見てください。会議の議事録を評価して、下された決定と記録された行動項目によって、会議の目的が達成されたことを検証できるかどうかを判断します。
