プロジェクトのスケジュールを作成する方法を習得するには、ある程度の時間とエネルギーが必要になることがありますが、どのようなキャリアでも成果が得られます。望ましい結果が得られるように計画を立てることは、利点をもたらし、最終的には時間を節約します。
ページ上部にプロジェクトの簡単な説明を書きます。このセクションに「プロジェクトの説明」というラベルを付けます。プロジェクトについて明確に理解していない場合は、上司または同僚に説明を求めてください。
$config[code] not foundすべての主要プレイヤーを一覧表示します。誰が関与したり、プロジェクトの進捗状況を認識したりする必要がありますか。あなたが彼らの役割がプロジェクトであるべきだと思うものの名前、タイトルと簡単な説明を含めてください。このセクションに「役割と責任」というラベルを付けます。
プロジェクトを開始する日を記録してください。このセクションに「開始日」というラベルを付けます。
プロジェクトの期日を決定します。それをページの一番下に書いて、セクション「期限」にラベルを付けてください。
開始日と期日の中間点を決定します。この日付をページ中央に記録して、「Midway Point」というセクションにラベルを付けます。
中点に到達するために必要な行動を記録します。誰が参加すべきですか？どのようなリソースが必要ですか？各ステップにはどのくらいの時間がかかりますか？各ステップを1〜2文で説明します。定義した手順が、プロジェクトの開始から中間点までの時間枠に収まるようにしてください。
プロジェクトを完了するために必要な残りの作業を記録します。これらのステップを、プロジェクトの中間点から予測終了点までのタイムラインの残りのセクションに説明します。
タイムラインを確認してください。各ステップに割り当てた時間が妥当かどうかを判断し、必要に応じて調整します。
先端
プロジェクトが実際に期限切れになる日より3〜5日早く期限を設定します。この余計な時間をかけて構築すると、土壇場での変更や潜在的な後退の余地があります。
可能であれば、プロセスの各ステップに追加の日を追加してください。 1つのステップで予想以上に時間がかかる場合は、これによってタイムラインを柔軟にすることができます。
タイムラインを詳細かつシンプルにします。それが複雑になればなるほど、後で修正が必要になったときに変更するのは難しくなります。
「役割と責任」で定義された人々とタイムラインを共有します。あなたは、キープレーヤーが利用できないのか、または割り当てられたタスクを実行できないのかを知る必要があります。
タイムラインにレイアウトしたとおりに物事が正確に流れない場合でも、がっかりしないでください。多くの要因がプロジェクトの実装を変更する可能性があります。各ステップに余分な時間を追加すると、必要に応じて再編成する時間ができます。
