レコードストレージサービスやクラウド管理サービスを探している中小企業は、おなじみの情報源から別の選択肢を得ることができました。 Staples（NASDAQ：SPLS）は、Staplesブランドの下でこれらのサービスを提供するために、情報管理ソリューションの大手プロバイダであるGRMと提携しています。
Staples Records and Cloud Managementは、あらゆる規模の企業が選択可能な特定のサービスを幅広く提供しています。これらはすべて、企業がすべての業界および政府の規制に準拠する方法で記録を管理するのを支援することを目的としています。
$config[code] not foundGRM Document Managementの社長兼CEOであるAvner Schneurは、Small Business Trendsに電話インタビューで次のように述べています。「特に中小企業では、コンプライアンスに関する問題がますます増えています。私たちは、その点でまったくユニークなリポジトリおよびクラウドサービスです。なぜなら、ドキュメントの保存と管理に関しては、コンプライアンスを維持する方法を理解することによって、中小企業に安心を与えることを非常に重視しているからです。」
新しいサービスには以下のものがあります。
- セキュリティを備えた物理的な文書保管
- 紙の文書をデジタルに変換するためのオンデマンドスキャンとイメージング。
- エンドツーエンドの暗号化およびワークフロー管理機能を使用して、ビジネス記録を共有、共同作業、管理するためのクラウド記録管理。そして
- モジュールは人事記録管理に焦点を当てています。
コンプライアンスへの注力に加えて、新しいStaplesサービスは中小企業が記録とデータを実際に安全に保つのを助けることもできます。
「サイバーセキュリティは、多くの中小企業にとって大きな問題です。すべての記録と重要な情報をローカルのコンピュータに保存するのではなく、当社のクラウド製品は、企業が発生する可能性のあるあらゆる課題の解決に役立つすべてのセキュリティ標準と機能を備えた安全性の高いソリューションです。
あなたが選ぶものとあなたのビジネスの規模に応じて、新しいサービスのそれぞれに価格の範囲があります。たとえば、クラウド管理サービスはユーザー1人当たり月額15ドルから始まります。物理的な文書の保管は月約75ドルから始まります。これには、約20〜30箱のセキュリティの高いレコードと文書を集めることができます。多くのサービスでは、各事業の個々のニーズに大きく依存しているため、単に見積もりを要求する必要があります。
各企業は、どの特定のサービスを使用できるかを決定できます。それで、あなたはあなたが必要としないものの代金を支払う必要はありません。そして、あなたはあなたが行くようにあなたのサービスを追加または変更することができます。新しいStaples RecordsとCloud Managementのサービスを開始するには、それらのサイトで見積もりを参照してリクエストすることができます。
画像：ステープルズ
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