ほとんどのクラブでは、クラブ幹事は会員によって選出されます。多くの場合、秘書は取締役会のメンバーでもあります。幹事は、クラブの記録の管理人として機能し、クラブの日々の運営の成功にとって極めて重要です。すべてのクラブは、独自の一連の規則および付則に従って運営しています。ただし、秘書の基本的な機能は、所属するクラブに関係なく同様です。
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すべてのクラブ例会の議事録を記録することは、幹事の最も重要な機能の1つです。秘書はまた、会員の出席記録を保管しています。一部のクラブでは、幹事は、理事会会議の議事録および出席記録にも責任を負う場合があります。
資格
クラブ幹事はよく組織化され、細部に注意を払う必要があります。電子メールやワープロ、表計算ソフトウェアを使用する機能など、コンピュータの読み書き能力が役立ちます。優れた対人関係およびコミュニケーション能力も重要です。
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秘書は組織の原則と目的に専心する。秘書がメンバー間で仲裁をしなければならないときは、外向的かつ共感的な性格と、意見の相違をすべての側面を見る能力が必要です。
潜在的価値
多くのクラブ幹事は、引き続きクラブ会長になります。雇用主が問題解決と個人的な交流の経験を持つものを探すので、クラブ幹事としての経験は職業上の履歴書ではよさそうです。
引き渡し義務
彼女の最初の任務として、クラブ幹事はすべてのクラブ記録を一覧にして、それらが完全かつ正確であることを確認します。おそらく秘書がクラブに残すことができる最も重要な遺産は、他の誰かがその仕事に就いたときに円滑な移行を促進する手入れの行き届いた記録です。
