アカウントアシスタントの職務の説明

経理担当または経理担当のアシスタントは、会社の経理システムをサポートするために日常的な財務業務を行います。彼らは通常、会計チームの一員として働いており、スタッフ会計士、財務部長、または会計監督者または管理者に報告することがあります。売掛金、買掛金、および財務の原則に関する確かな知識がこの役割には不可欠です。

概要

経理アシスタントは、売掛金、買掛金、在庫、給与およびその他の財務データの正確な記録を管理します。彼らは、請求書とクレジットメモを作成して発行し、現金領収書を適用し、会社の収益を調整し、未払いの口座残高を監視してフォローアップし、財務報告を生成します。彼らは、仕入先の小切手と明細書を印刷して郵送し、発注書の問題を解決し、そして口座を回収物に照会するかもしれません。経理アシスタントは顧客の問題を解決し、電話に答える、手紙をタイプする、ファイリングするなどの一般的なオフィスタスクを実行します。

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レベルに基づく義務

一部の企業では、経理アシスタントのポジションにはさまざまなレベルがあります。例えば、レベルは1から5の範囲で、1つはエントリーレベルの義務を含みます。レベルが上がるにつれて、アシスタントの責任も変わります。ポジションがレベル1の2つのレベルに分かれている場合、あなたは綿密な監督の下で働き、最小限の個人的判断と裁量を行使するかもしれません。レベル2では、あなたは独立して働き、率先してそしてかなりの個人的な裁量と判断を適用するかもしれません。雇用主は、低位の会計補佐を昇進させた高位のポジションを埋めるために昇進させることができます。

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スキルと資格

この立場に勝るためには、経理アシスタントは、経理の原則、分析的な精神、そして期限を守り、効果的にコミュニケーションをとる能力をよく理解している必要があります。スプレッドシート、会計ソフトウェア、および簿記および会計用語に関する十分な知識も必要です。教育要件は、雇用主および職務のレベルによって異なります。たとえば、レベル1の職位の場合、高校の卒業証書と1年以上の経験があれば十分です。レベル2の場合、3年以上の経験と少なくとも高校の卒業証書が必要です。レベル3では、1年以上の経験と少なくとも準学士号が必要になる場合があります。レベル4では、2年以上の経験と少なくとも準学士号が必要になる場合があります。最後に、レベル5では、3年以上の経験と準学士号が必要です。