日常業務の実行に関わるすべての社内電子メール通信に遅れずについていくのに苦労している中小企業チームは、それらの電子メールを削減することを目的とした新しいツールについて学ぶのが嬉しいかもしれません。
トピックボックスグループEメールディスカッションツール
Topicboxは、多数のグループEメールチェーンを利用しているが、それらのチェーンを整理するためのより良い方法を求めているチームを対象としています。電子メールホスティングサービスFastMailはTopicboxの背後にある会社です。
$config[code] not foundFastMailのCOO、Helen Horstmann-Allenは、Small Business Trendsとのインタビューで次のように述べています。「Topicboxは各チーム、プロジェクト、クライアント、またはイベントに独自のグループEメールアドレスを提供します。 。グループ内の全員が、グループに送信されたメッセージを受信する方法やタイミングについて自分自身の設定を選択できます。すぐに、1日1回のまとめで、または後で閲覧または検索するためにWebにアーカイブしたままにできます。個々の送信者は、すべての適切な人が自分のメッセージを見ることを確認する必要はありません。」
もちろん、SlackやBasecampのようなアプリを含む、電子メール以外のチームコミュニケーションのための他の選択肢は既にたくさんあります。しかし、TopicboxグループのEメールディスカッションツールは、他のプラットフォームにサインアップする必要がなく、Eメールアカウントから直接ツールの全機能にアクセスできるため、差別化が図れます。これは、外部の通信にすでに大量の電子メールを使用しているチームや、これらの通信アプリのリアルタイム機能から実際には恩恵を受けることができない世界規模のチームを抱えるチームにとって特に便利です。
FastMailのチームはそうでした。 Horstmann-Allen氏は、次のように述べています。「私たちのチームはオーストラリアとアメリカの両方にあるため、チャットで重要な情報が失われる可能性が非常に高いことがわかっています。そして、スタッフの多くはプログラマーであるため、彼らは生産性に気を散らすことのコストについていつも私たちに話しています。 Topicboxは、私たち自身の悩みを解決し、電子メールがすでにワークフローの重要な部分となっている多くの多くの組織をサポートする機会となりましたが、より良い方法があれば幸いです。」
FastMailのチームは、多くの独自のテストを社内で行った後、今年Topicboxを立ち上げました。そして今では誰もが利用できるようになっています。あなたはオンラインでサインアップして、無料の1ヶ月トライアルを始めることができます。その場合、最大10人のユーザーに対して月10ドル、それ以上の追加の各ユーザーに対して3ドルです。
画像：トピックボックス
