クラウドコンピューティングが従業員の生産性をどのように高めることができるか

クラウドで作業することによるすべての利点のうち、最大の生産性の向上の1つは、定量化が最も難しいものの1つです。

その大部分は、節約された時間と費用の両方をより簡単に測定できる一方で、生産性は特定するのがより難しい測定基準であるためです。

そうは言っても、クラウドが従業員の生産性を向上させることができるいくつかの非常に現実的な方法があります。側」

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クラウドが従業員の生産性を向上させる方法

職場での生産性は主に効率に変換され、クラウドでの作業は6つのクラウド生産性の利点のおかげで非常に効率的になります。

オートメーション

自動化はあなたの従業員を超効率的にすることができます。

たとえば、従業員の1人がクライアント用にコンテンツを制作している場合、彼らはオンラインシステムを使用してプロセスを合理化できます。これは次のようになります。

従業員はクライアントがレビューするためのコンテンツをアップロードします。
コンテンツに関するクライアントのレビューとコメント
従業員は必要な変更を加えて新しいバージョンを再アップロードします。そして
クライアントはコンテンツをレビューして承認します。

自動化はこれらの各ステップの間に入ります。従業員が最初にコンテンツをアップロードすると、電子メール、テキスト、またはシステム内通知がクライアントに送信されます。その後、クライアントがコンテンツにレビュー済みのマークを付けると、通知が従業員に送信されます。そして最後まで続きます。

さらに、期限が近づいている、または合格している場合は、通知を送信できるため、誰もボールを落とすことはできません。

ここでの主な効率の向上は焦点です。クラウドの共同作業スペースで作業することで、従業員は関与する必要があるときにだけプロセスやタスクに集中することができます。そうでなければ、彼らは他のことに取り組むことができます。

さて、あなたはこのプロセスと往復の電子メールを使用することとの間の違いの大部分を見ないかもしれませんが、生産性をさらに高めるために次の生産性向上の利点はこれと一緒に働きます。

プロセス管理

クラウドで利用可能なツールの多くは、あなたのプロセスを管理する機能を備えています。

たとえば、上で説明したコンテンツプロセスを取ります。クラウドで作業することで、すべてのコンテンツ承認は同じ場所で行われます。ソリューションのダッシュボードを使用することで、従業員は各コンテンツの進行状況を一目で把握できます。

さらに、多くのソリューションには、バージョニングおよび変更追跡機能が含まれており、両者が最新バージョンのコンテンツに取り組んでいることを両者が認識するのに役立ちます。コンテンツ承認プロセスとして双方向の電子メールを使用したことがあれば、バージョンを混同したり、不要な作業をしたり、問題が発生した場所を見つけ出そうとする時間を無駄にするのは簡単なことです。

ここでの主な効率の向上は、プロセスの標準化と集中化です。プロセスが開始されるたびに、それはすべて同じツール内で行われるため、同じ手順に従います。作業を集中的に行う場所を追加することで、見落としが改善され、ボトルネックをすばやく見つけて解決することができます。