クラウドで作業することによるすべての利点のうち、最大の生産性の向上の1つは、定量化が最も難しいものの1つです。
その大部分は、節約された時間と費用の両方をより簡単に測定できる一方で、生産性は特定するのがより難しい測定基準であるためです。
そうは言っても、クラウドが従業員の生産性を向上させることができるいくつかの非常に現実的な方法があります。側」
$config[code] not foundクラウドが従業員の生産性を向上させる方法
職場での生産性は主に効率に変換され、クラウドでの作業は6つのクラウド生産性の利点のおかげで非常に効率的になります。
オートメーション
自動化はあなたの従業員を超効率的にすることができます。
たとえば、従業員の1人がクライアント用にコンテンツを制作している場合、彼らはオンラインシステムを使用してプロセスを合理化できます。これは次のようになります。
- 従業員はクライアントがレビューするためのコンテンツをアップロードします。
- コンテンツに関するクライアントのレビューとコメント
- 従業員は必要な変更を加えて新しいバージョンを再アップロードします。そして
- クライアントはコンテンツをレビューして承認します。
自動化はこれらの各ステップの間に入ります。従業員が最初にコンテンツをアップロードすると、電子メール、テキスト、またはシステム内通知がクライアントに送信されます。その後、クライアントがコンテンツにレビュー済みのマークを付けると、通知が従業員に送信されます。そして最後まで続きます。
さらに、期限が近づいている、または合格している場合は、通知を送信できるため、誰もボールを落とすことはできません。
ここでの主な効率の向上は焦点です。クラウドの共同作業スペースで作業することで、従業員は関与する必要があるときにだけプロセスやタスクに集中することができます。そうでなければ、彼らは他のことに取り組むことができます。
さて、あなたはこのプロセスと往復の電子メールを使用することとの間の違いの大部分を見ないかもしれませんが、生産性をさらに高めるために次の生産性向上の利点はこれと一緒に働きます。
プロセス管理
クラウドで利用可能なツールの多くは、あなたのプロセスを管理する機能を備えています。
たとえば、上で説明したコンテンツプロセスを取ります。クラウドで作業することで、すべてのコンテンツ承認は同じ場所で行われます。ソリューションのダッシュボードを使用することで、従業員は各コンテンツの進行状況を一目で把握できます。
さらに、多くのソリューションには、バージョニングおよび変更追跡機能が含まれており、両者が最新バージョンのコンテンツに取り組んでいることを両者が認識するのに役立ちます。コンテンツ承認プロセスとして双方向の電子メールを使用したことがあれば、バージョンを混同したり、不要な作業をしたり、問題が発生した場所を見つけ出そうとする時間を無駄にするのは簡単なことです。
ここでの主な効率の向上は、プロセスの標準化と集中化です。プロセスが開始されるたびに、それはすべて同じツール内で行われるため、同じ手順に従います。作業を集中的に行う場所を追加することで、見落としが改善され、ボトルネックをすばやく見つけて解決することができます。
職場の柔軟性
最初の生産性向上である自動化が、従業員が関与する必要がある場合にのみプロセスまたはタスクに集中することである場合、職場の柔軟性は、従業員がどこにいてもプロセスに参加またはタスクを完了できるようにすることです。
クラウドはブラウザを搭載した任意のデバイス上で実行できるため、各従業員は社外でも通知を受信して対処できます。これは「24時間365日の勤務時間」を推奨するものではありませんが、必要に応じてプロセスを進めるのに役立ちます（クランチ期間や従業員が出張中など）。
ここでの主な効率の向上は適時性です。仕事はどこからでも完了できるので、重要な仕事が欠席していたり、出張中であったりしても、重要な仕事は妨げられません。
非同期コラボレーション
「techie-sounding」という言葉に怖がってはいけません。非同期とは、さまざまなタイミングで発生することを意味します。
たとえば、上記のコンテンツ承認プロセスは、非同期コラボレーションの優れた例です。従業員とクライアントの両方がコラボレーションしていますが、同じ部屋にいる必要はなく、同時に作業する必要もありません。
ここでの主な効率の向上は、やはり適時性です。繰り返しになりますが、一方の当事者は他方の当事者がプロセスに参加するのを待つ必要はありませんが、真のコラボレーションが実現されています。
より速い学習曲線
オンラインソリューションは通常、学習にかかる時間が短くなります。これは、オンラインソリューションベンダがオンライン標準（リンク、ドロップダウンメニュー、ページレイアウトなど）に従ってWebブラウザを使用する人が慣れ親しんでいる「Webユーザビリティ」と呼ばれる慣習によるものです。
オフラインのソフトウェアベンダにはそのような制約はありません。したがって、ソリューションの設計とレイアウトは、そのソフトウェアに固有のものになる可能性があります。これにより、学習曲線が急勾配になり、ソリューションの使用方法を習得するのに時間がかかるようになります。
ここでの主な効率向上はスピードです。あなたのオンラインシステムに新入社員とクライアントを登録することは、より簡単にそしてより速くなります。
統合
クラウドがその多数のパイプやネットワークを介して提供する接続性により、あなたのオンラインソリューションは他のビジネスやソリューションとオンラインで通信することができます。
これにより、非常に多くの統合を行うことが可能になり、次のツールを使用して、プロセスの大部分を自動化することがこれまでになく簡単になりました。
- マイクロソフトフロー
- ザピア
- IFTTT
ここでの主な効率の向上はタスク削減です。自動化が可能になればなるほど、従業員がしなければならない面倒で繰り返しの多い作業が少なくなり、作業が早くなります。
スモールビジネスをクラウドに移行する方法については、Meylah.comにお問い合わせください。
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