それが壊れた、つぶれた、しわになった、または認識を超えて荒廃していることを発見するためだけの贈り物（またはそのことに関する何らかのパッケージ）をこれまでに手に入れませんか？クライアントに最適な贈り物を選ぶために時間とお金を費やした後、あなたが望む最後のことは、受信者が壊れた混乱を開くことです。適切な梱包と発送が順調です。ビジネスギフト用の12個の発送と梱包のヒント、または発送に必要なものは次のとおりです。
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たとえあなたが何年もの間荷物を出荷していたとしても、あなたが間違った包装をしていたか、少なくともあなたがそうすることができなかった可能性はかなりあります。この最初のセクションでは、商品を梱包するためのいくつかのアドバイスについて説明します。
1.古い配送ラベルを削除する
古い梱包箱を再利用しますか。いい考えだ。それは質素で生態学的に責任があります。
本当の質問は、あなたは古い配送ラベルとバーコードを取り除きますか？忘れないでください。あなたの箱に残っている古いバーコードや住所は、あなたのパッケージが間違った場所に郵送される原因となるかもしれません。少なくとも混乱を招き、出荷プロセスが遅くなる可能性があります。古いラベルはまたあなたが気にしないようにパッケージを見せます。だからあなたのパッケージにラベルを付ける前にそれらの子犬をやめてください。
あなたの荷送人から無料箱を入手してください
大手荷送人および米国の郵便サービスはすべて、無料の梱包および梱包オプションを提供しています。言い換えれば、あなたが送っているもの、アイテムの重さ、そして寸法に依存します - あなたは実際に空き箱を得ることができるかもしれません。非常に小さくて壊れにくい商品の場合、無料の封筒やメーラーを入手することができ、箱なしでそれらを送ることができるかもしれません。
例えば、米国郵政公社はその優先郵便定額プログラムを提供している。あなたが定額プログラムを使って荷物を送るとき、サービスは無料の箱と封筒を含みます。荷送人は、荷物の重さや場所にかかわらず、1つの定額料金を支払います。配達は目的地までの距離に基づいて一般に1、2または3日以内にあります。荷物の追跡や損失や損害に対する無料の保険の限られた量も利用可能です。郵便局から箱や封筒を受け取るか、オンラインで注文することができます。そして、パッケージの準備ができたら、あなたのビジネスから、あるいはあなたの家からでさえも無料ピックアップを予定することができます。
フェデックスは、そのサービスを利用する人に無料ですべての梱包を提供します。オンラインでFedExから梱包を注文することもできます。 UPSはまた、配送料を無料で顧客に提供します。 My UPSに登録すれば、出荷品目をオンラインで定期的に注文できます。
覚えておいて、特定のサイズのボックスの対象となるアイテムのサイズや重量に制限があるかもしれません。また、非常に壊れやすいアイテムの場合は、バブルラップやアイテムの周りのピーナッツなどの余分なクッションを収容するために、独自の大きな箱を使用することをお勧めします。または、フェデックスオフィスの店舗およびUPSストアが、実際には有料で商品を包装します。
3. Hテープ方式を使用する
Hテープ方式とは何ですか？
開封しないようにするには、パッケージにテープを正しく貼り付ける方法です。
あなたがそれを密封するときあなたの箱のすべての開いた継ぎ目に沿ってテープを貼るだけです。それは箱の上面を横切ってH字型になるでしょう - それゆえ「Hテープ法」という名前です。そして、あなたが不規則な形の箱を持っているならば、あなたがそれを密封するとき再びすべての開いた継ぎ目に沿ってテープを貼ることを忘れないでください。
あなたは、より良い形の容器によってよりよく役立つアイテムを持っているかもしれません。チューブは、紙に関連したもの、または細長いものに適しています。この場合は、チューブの両端をテープで固定してください。簡単ですね。
4.テープは違いを生む
あなたのパッケージを密封するとき、あなたが使うテープは大きな違いを生む。梱包用に設計されたプラスチックまたは強化紙のテープを使用します（通常は2インチ幅）。テープは最低60ポンドです。グレード。
セロハンテープ（通常のスコッチテープなど）やマスキングテープの使用は避けてください。マスキングテープやセロハンテープを使用しない理由は明らかです。どちらもそれほど強くはありません。
しかし、それは、私たちがレビューしたすべての情報源が「ダクトテープなし」と言った理由を説明するものではありません。オンラインでよくある質問なので、どうやら他の多くの人々もそうします。その理由はまだわかりません。私たちが知っているのは、フェデックス、米国郵政公社およびUPSはすべてそれに対して警告を出すという通知を持っているということです。誰もがダクトテープを使わないと強調して言っているので、私たちはあなたが注意を払うことを勧めます。ダクトテープなし！
また、ロープやひもを使って荷物を封印することも絶対に避けてください。ひもとロープは機器に引っかかる可能性があり、破損するか受取人が破損したパッケージになってしまう可能性があります。
5.箱の中に箱を入れ子にする
特に壊れやすい物がある場合は、1箱に収まらないことがあります。 2箱 - 箱の中の箱 - は二重の保護を提供します。ここでの秘訣は、内側の箱を完全に断熱する必要があるということです。
まず始めに、あなたの商品の周りに2インチほどのクッションを巻いてください。クッションをかけたものを箱の中に入れます。次に、しわくちゃの新聞、ピーナッツ、またはその他の緩衝材を使用して、箱の中でのパッケージの動きを制限します。動きを制限することは非常に重要です。
最初の箱を2番目の箱の中に、最初の箱より少なくとも6インチ長く、より広く、より高く入れます。大きい箱の中で小さい箱が動き回りすぎないようにするために、最初と同じ緩衝材を使用してください。次に、大きな箱を閉じてテープで留めます。
しわくちゃの新聞を使用する？インクに注意してください
他の選択肢が存在するとしても、しわくちゃの新聞を緩衝材として使用することは多くの人がすることです。インクを考慮するために新聞を使うときは覚えておいてください。新聞紙のインクが接触する他の素材に染み出すことがあります。そのため、その美しいアイテムを包装するときは、新聞インキがその過程でそれを汚すような方法でそれを包装しないように注意してください。
7.出荷クッキーと焼き菓子 - うーん、うーん、いい
焼き菓子の出荷はたくさん起こります。クッキーや焼き菓子の素晴らしい贈り物を出荷する最初のステップは…まあ、出荷するのに適したものを選ぶことです。一般的に湿った、しっかりした、硬いのは脆いよりも優れています。ケーキのフロスティング - パッケージが乱れてから目的の場所に到達するまでに、その様子をイメージすることができます。霜のないケーキ、マフィン、ファッジ、チョコレートチップ、オートミール、バーのクッキーが最も効果的です。
パウンドケーキ、ファッジ、ブラウニーなどのおやつは、使い捨てのアルミ製容器に入れて出荷する必要があります。ケーキを缶詰にします。クッキーを個別に包むか、プラスチックで背中合わせに包みます。
$config[code] not foundDomino Sugarからの一連の指示は、最初に焼き菓子を食品容器に梱包し、次にそれを出荷用梱包に梱包することを提案しています。
しわくちゃの新聞、梱包用のピーナッツ/ペレット、ペーパータオル、およびプチプチを使用して、箱の底に並べます。それから一番下に一番重いもので食品容器を追加します。箱の中の食品容器の間にスペースを空けて、そのスペースを梱包材で満たしてください。紙で梱包を終え、梱包材を振り落として、箱がしっかりと梱包されていることを確認します。これにより、輸送中に食品容器が移動しないようにします。
8.内側のラベルまたは名刺を記入する
荷物の内側に出荷情報または名刺を含む2次ラベルを含めることは、この可能性に備えるための素晴らしい方法です。これにより、外装ラベルが紛失または破損した場合でも、運送会社は荷物を配達することができます。
詳細については、フェデックスが「プロのように梱包するためのインサイダーのヒント」を提供しています。リソースには、梱包、ラベル付け、パッケージの封印に役立つ詳細なビデオとガイド（PDF）が含まれています。次の中小企業向け貨物の梱包方法についてのフェデックスの指導ビデオがあります。
配送のヒント
梱包の準備方法についてのアイデアが揃ったので、次に配送方法に注目しましょう。
9.仮定しないでください。配送スケジュールを確認する
ジョージ・パットン将軍がかつて言ったように、「計画は無価値ですが、計画は不可欠です」。
たとえば、隣接する米国本土48州のどこかに、荷物の配達に余分な日数がかかる可能性がある遠隔地があることを知っていましたか。インスタントグローバルコミュニケーションの今日の世界では、私たちは世界が小さいという誤った感覚に陥ります。そして、特にラッシュチャージを避けたいのであれば、私たち全員が物理的な品目を国外または48州下の国で出荷するのにかかる時間を忘れることができます。
小包の発送を計画していて、そこに到着するまでの時間が短い（休日など）場合は、前もって計画してください。ちょっと待って、カレンダーを見てください。次に、使用する予定の配送サービスの地図またはスケジュールを確認します。当然のことながら、「一晩」の配送という概念をとらないでください。たとえば、2016年の米国郵政公社の納期については、ここをクリックしてください。
10.国内外の休日スケジュールを確認する
イギリスのボクシングデーに到着するのに間に合うように何かを送ろうとしていますか？フィリピンのリサールデーはどうですか？どちらの場合も、遅れが生じることが予想されます。
もちろん、ここアメリカでは、感謝祭、クリスマス、労働者の日、そして独立記念日も遅れるかもしれません。あなたの輸送を計画することの重要な部分は前もってこれらの休日の遅れに気づくことです。幸いなことに、フェデックスは国内外のホリデーシッピングガイドを提供しており、興味のある国を選択することができます。
そのため、次回アルバニアのNourouzに間に合うように荷物を配達するときは、その日の集配も配達もないことに気付くでしょう。
11.追跡サービスを利用する
すべての主要荷主は無料追跡も提供しています。たとえば、米国郵政公社ではオンラインで荷物を追跡できますが、モバイルサービスも追加されています。あなたはあなたの机から離れているときでもあなたがパッケージを追跡することができるようにあなたの携帯電話に直接テキストで送られるステータス更新を得ることができます。あなたの荷物をUSPS追跡システムに出荷するときに、あなたに与えられた追跡番号を単に入力してください。
フェデックスはあなたの荷物を追跡する3つの方法を提供します。荷物が配送先に到着したら、フェデックストラッキングにサインインして追跡番号を入力し、配達証明を受け取ることができます。FedEx Insightにサインアップすると、追跡番号なしで荷物を追跡したり、さまざまな貨物に名前を付けたり、フィルタを使用して進行中のさまざまな貨物を監視したりできます。または、リクエストを送信して電子メールの更新で貨物を追跡することもできます。
一方、UPSには、顧客が注文の場所と状況に関する最新の情報を受け取ることを可能にするプログラムがあります。これはQuantum View Notifyと呼ばれ、ほとんどの更新を電子メールで提供します。
PackageMappingのようなサードパーティのサイトでは、荷送人から追跡番号を入力するだけで追跡サービスを利用できます。
そうすれば、あなたはその贈り物が目的地に到着したことを知っているでしょう。
12.迅速発送はもちろんオプションです
明日の注文を希望する顧客もいます。または、土壇場で贈り物を早く出す必要があるかもしれません。
幸いなことに、一晩と2日間の発送には複数の選択肢があります。フェデックスは、目的地によっては、翌営業日の朝8時に到着することができる、翌朝の発送オプションを提供しています。米国郵政公社は優先郵便急行を大部分の米国の目的地への保証された一晩の配達で提供します。 UPSは、UPS Next Day Airなど、夜間の配達オプションも多数提供しています。
最後に、この記事ではUPS、FedEx、および郵便局に焦点を当てました。しかし、私たちはあなたがあなたの地域の地元のメッセンジャーサービスを含む他の配送方法を模索するのをやめたくありません。
Shutterstockによる配送写真
休日の傾向についてのより多くの助言のための私達のビジネスギフトを与えるガイドをチェックしなさい。
