中小企業の自動化のための効果的なヒント

大規模な競争の時代には、中小企業の自動化を利用して浮遊することができます。

多くの作業負荷と巧妙に処理する必要がある多くの仕事量を抱えているため、中小企業は通常時間をかけて迫られています。必要な日々の作業が積み重なり、時間がかかり冗長になる可能性があります。その結果、企業は目前の重要なタスクに完全に集中することはできません。これは連続的なプロセスになるので、それは成長の抑制につながるかもしれません。

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中小企業の自動化は、この問題に対する効果的な解決策です。それはそれをハンズフリーにすることによって反復的で骨の折れる操作を合理化する方法です。言い換えれば、ビジネスプロセスオートメーション（BPA）はタスクを単純かつ効率的にするために賢い方法でテクノロジーを利用しているので生産性が向上しています。

ここにあなたの中小企業の自動化プロセスを始めるための効果的な方法のいくつかがあります。

日常業務にスモールビジネスオートメーションを使用する

よく見ると、特定の日々の作業に必要以上に時間がかかるため、生産性に影響があることがわかります。これらのタスクには次のものが含まれます。

メールをチェックする
プロジェクト管理
コミュニケーション
カスタマーサポートを提供する

アプリや他のツールに頼ることは別として、これらの活動は関連するカテゴリに従ってそれらを一緒にグループ化することによって自動化することができます。たとえば、数分ごとではなく2回または1日に3回電子メールを送信すると、時間を大幅に節約できます。

繰り返しタスクを自動化する

あなたは労働集約的で反復的なタスクを特定する必要があります。

あなたの事業のどのタスクが繰り返しの管理を必要とし、人間の付加価値があまりないのですか？これらは最初に自動化する必要があるものです。これらのタスクには、次のものがあります。

経理と給与
請求書発行
在庫管理
レポートを作成する

Openbravo、Freshbooksなどのようなツールはあなたのためにこれらのタスクを自動化することができます。これらのツールを使用すると、人的ミスの範囲がなくなり、コストと時間を節約できるため、他の重要なタスクに投資できます。

データとメトリクスの効率化

データは中小企業の最大の資産の1つです。これには、消費者活動に関連するデータと、会社の業績を示す分析が含まれます。

無料のWiFiの提供、顧客の行動の監視など、顧客データを収集する方法はいくつもありますが、これは予想以上に時間がかかる場合があります。さらに、企業が展開している新しい戦略の進捗状況を分析するための測定基準の監視も、非常に面倒です。

良いニュースは、さまざまなツールやアプリを利用してプロセス全体を自動化できることです。たとえば、Google Analytics、Act、Qualtricsなどでこれらのタスクを簡素化できます。それに加えて、無線自動化はすでに何年にもわたって嵐を巻き起こしており、ビジネスプロセスをよりアクセスしやすくし、接続性を高めています。

データの劣化が大きな問題になりつつある中、この問題の解決策の1つとして中小企業の自動化が議論されています。