人を雇用するビジネスを営む場合、物事が円滑に行われるようにするためには、時間とエネルギーをかけて仕事上の関係とプロセスを育成し発展させる必要があります。これらの関係やダイナミクスは、ビジネスが成長するにつれて絶えず進化していくでしょう - そして、それらのルールや変更が適切に伝達されていない場合、それは最も厳格な作業単位間でさえも大きな摩擦を生み出す可能性があります。
$config[code] not foundだからこそ、従業員全員にハンドブックを起草して発行することが不可欠です。
従業員ハンドブックとは何ですか？
大企業や小売チェーンで働いたことがあるのであれば、人生のどこかの時点でかさばる従業員ハンドブックを渡されている可能性があります。 1日の終わりに、従業員ハンドブックは単に、従業員が仕事をしている間に参照する必要がある可能性がある重要な情報を記載した作業文書です。
それらは通常すべてを網羅しており、従業員が自分の立場を見いだす際に遭遇する可能性があるすべての質問に答えるように設計されています。そして雇用の条件。
しかし、従業員ハンドブックはもはや企業の巨人だけに限定されるものではなく、今やあらゆる形や規模のビジネスに欠かせないツールとなっています。
なぜ従業員ハンドブックが必要なのですか？
あなた自身の従業員ハンドブックを開発することによってあなたが受けることが期待できる沢山の利益があります、そしていくつかは他より明らかです。
何よりもまず、従業員ハンドブックは混乱を解消し、あなたとあなたのスタッフの間のコミュニケーションを改善するための優れたツールです。あなたがあなたのビジネスの成功に不可欠であるとあなたが思う方針を起草するならば、あなたは誰もが同じページにいることを確実にするために彼らの雇用の初日までに書面でそれらを確立して従業員と共有する必要があります。
反対に、従業員ハンドブックも従業員に重大な保護を提供します。会社のすべてのポリシーが書面で詳細に記載されている場合は、施行が関係する場所では断固たる一貫性を維持することを強いられます。従業員ハンドブックは、雇用主に説明を促し、従業員が職場で平等に扱われること、そして実際には賢明な方針によって管理されているという安心感を従業員に提供するのに役立ちます。
従業員ハンドブックに何を入れるべきか
2つのビジネスが似ていないのと同じように、まったく同じ2つの従業員ハンドブックを見つけ出すのは難しいでしょう。さまざまなことがさまざまな企業に対応しており、さまざまな業界が個別のポリシーを要求しています。しかし、あなたが運営している事業の種類に関係なく、従業員ハンドブックを作成する際に含めるべき重要な点がいくつかあります。
秘密保持契約
米国では、秘密保持契約は法的に要求されていませんが、従業員ハンドブックの前に基本的な契約または利益相反の声明を含めることがますます一般的になっています。これらはあなたの会社の評判と同様にあなたのビジネスについてのどんな専有情報も保護するのを助けます。
差別禁止ポリシー
すべての事業主は、差別および嫌がらせに関連する連邦および州の雇用法を遵守することが法的に義務付けられています。最も明白な例の1つは、障害者アメリカ法です。そうは言っても、あなたはあなたの業界やあなたが提供するサービスに特有の法律を持っているかもしれません。この情報を従業員ハンドブックに含めることで、従業員は自分の権利がどのように保護されているか、また職場で他人をどのように扱うことが期待されるかを知ることができます。
補償
一日の終わりには、大部分の従業員は給与の小切手に動機付けられています。そのため、混乱や紛争を避けるために、すべての給与支払方針を書面で詳しく説明する必要があります。従業員ハンドブックを使用して、州税および連邦税についてどのような控除が必要かを説明し、給付プログラムなどの自主控除について明確に説明します。また、残業手当、給与計算のスケジュール設定、給与の増額、および時間管理の記録がどのように機能すると予想されるかについて説明する必要があります。
勤務スケジュール
ハンドブックの最も基本的な要素の1つは時間です。勤務時間、出勤、時間厳守に関する方針を従業員に知らせます。彼らが欠席を報告することがどのように期待されることになっているか、また柔軟なまたは遠隔作業の要素を取り入れるための規則または機会を明確に説明してください。
Coのコード
ハンドブックに含めるべきもう1つの基本は、特定の状況で従業員がどのように業績を伸ばすことができるかについての明確な説明です。服装規定、一般的な行動、倫理などについて言及する価値がありますが、それ以外にも、スタッフが従うべき法的義務に注意を払う必要があります。
セキュリティ
雇用者として、あなたはすべての従業員に安全で安全な職場を提供する義務があります - そして従業員ハンドブックはあなたがそれをどのように計画しているかをチームメンバーに正確に伝えるのに最適な場所です。また、労働安全衛生管理局がすべての事故、怪我、および潜在的な安全上の問題を管理職に報告することを義務付けているなど、従業員が守らなければならない義務についても言及する必要があります。
ITポリシー
従業員がコンピューターで働いていない場合でも、従業員ハンドブックに含めるためのITポリシーを作成する必要があります。これには、電話などのパーソナルデバイスの使用、ソーシャルメディアの使用、および従業員が会社を代表しながら顧客情報、インターネット、およびさまざまなクラウドシステムにアクセスして使用する方法を網羅する必要があります。
従業員給付
すべての従業員ハンドブックは、従業員給付が関係するすべての要点に答えるように努めるべきです。健康保険のようなオプションの給付のために、あなたはサービスプロバイダー、支払いオプションと連絡先についての基本の全てを含めるべきです。しかし、あなたが説明しなければならないいくつかの必要な利点もあります。
ポリシーを残す
従業員がどの程度自分の仕事を気に入っているかは問題ではありません。それでも、すべての休暇オプションを利用することを望んでいます。だからこそ、休暇、出産休暇、育児休暇、死別休暇に関するすべての方針を従業員ハンドブックに記載する必要があります。また、陪審義務、軍事休暇、家族医療休暇など、法律で定められている休暇についても記載する必要があります。
一般情報
どちらかと言えば、就職活動のあらゆる側面を含めることも忘れないでください。従業員ハンドブックには、保護観察期間、雇用の確認、退職と辞任の手続き、移転、労働組合の代表に関するあらゆる情報が記載されています。しかし、それが重要であれば、それを追加しなければなりません。
このリストは決して網羅的なものではありません。その上、それは絶えず変わります。
継続的な成功を確実にするために、従業員ハンドブックと会社の方針はビジネスと共に進化しなければなりません。そして、あなたの方針の成功はあなたの従業員との動的なコミュニケーションラインを維持する能力によって生きるか死ぬでしょう。
シャッターストックによる従業員ハンドブック写真
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