それが仕事のプレゼンテーションになると、私たちは皆、Microsoft PowerPointが王であることを知っています。スライドショープレゼンテーションプログラムは、四半期ごとのプレゼンテーション、資金調達のピッチ、年次会議の日中と日中の終わりのないストリームを片手に強化します。私たちはみんな以前にそれを使ったことがあり、またみんながそれを再び使うことになるだろう。
しかし、PowerPointに親しんでいるからといって、必ずしもそれを最大限に活用しているとは限りません。真実は、いくつかのスライドをつなぎ合わせるときに中小企業の所有者が無視する傾向があるというかなりの数の基本があります。まだあなた自身の技術を見直すことによって、あなたは彼らがどのくらいの改善の余地があるか見つけるのに驚かれるかもしれません。
$config[code] not foundあなたが始めるのを助けるために、ここに15の基本的なプレゼンテーションのヒントがあります。
効果的なPowerPointプレゼンテーションを作成するためのヒント
1.スクリプトを作成する
あなたのオーディエンスが誰であるか、あるいはあなたが何を発表しているかは問題ではありません - あなたのスライドに韻や理由が欠けているかどうかを見分けることができるでしょう。混乱を避け、プロ意識を広めるために、スライドの作成を始める前にかなり詳細なスクリプトを作成してください。最後の箇条書きのところまで、あなたが言いたいことを正確に概説してください。これらの詳細な話題は、最終的にはプレゼンテーションの鉄骨格に変わります。
2.もっと少ない
それがPowerPointプレゼンテーションになると、あなたがおそらくすることができる最も悪いことはあまりにも多くのテキストであなたのスライドをオーバーロードすることです。あなたの聴衆は単にあなたのスピーチをかき消して、彼ら自身のために情報を読み始めるので、テキストの段落はあなたから焦点を外します。疑問がある場合は、テキストは短くて甘いはずです。会話ポイントをすべて簡潔なフレーズに減らし、聴衆にあなたの話を聞かせて詳細な情報をすべてピックアップしてください。
3.ファンシーフォントに注意する
あなたは大人です。つまり、PowerPointプレゼンテーションで基本的なサンセリフフォントを使用することだけが許容されるということです。それがブランドにふさわしいならば、あなたはヘッダーだけの中で読みやすい装飾的なフォントを使うことをやめることができます。繰り返しになりますが、デコラティブフォントは、プレゼンターのあなたから必然的に注目を集めています。それが、スライドに最後にやらせたいことです。
4.クラッタを取り除きます
信じられないかもしれませんが、スライドは基本的なものにしておく必要があります。必要なのは、見出し、2つの箇条書き、そして1つの画像だけです。それ以上になると、あなたの聴衆、そしておそらくあなた自身さえも単にあなたのプレゼンテーションの途中で焦点を失うことになるでしょう。
5.チャートにラベルを付ける
グラフは、あらゆるPowerPointプレゼンテーションに非常に役立ちます。しかし、あなたは、あなたの聴衆が、あるスライド上のチャートが彼らに伝えていることを正確に知っていると単純に仮定するべきではありません。発表者が多すぎると、グラフの重要な要素にラベルを付けられないという重大なミスを犯します。その結果、基本的な側面を説明する貴重な時間を失うことになり、プレゼンテーション全体が中心から外れてしまいます。
6.背景と一致する
大声でも人目を引くものでもない控えめでプロフェッショナルなテンプレートを選びます。結局、最大のセールスポイントとなるのは各スライドの背景色ではありません。一貫性を保ち、ビジュアルとプレゼンテーション自体を挿入することで、観客の注意を引くのに十分な信頼を得てください。
7.多すぎる画像を使用しない
PowerPointにビジュアルを含めることが重要です。彼らはあなたの聴衆を魅了し続け、あなたが言っていることの正当性を何百万という方法で証明するのを助けることができます。そうは言っても、スライドごとに複数の画像を使用しないでください。
8.コントラストを恐れないで
プレゼンテーションにテーマを使用することを選択した場合は、背景色とテキスト色の間に一定レベルのコントラストが自動的に表示されます。そうは言っても、テンプレートを使用していない場合は、対照的な色の使用に賢くなる必要があります。また、コンピュータのモニタで問題ないように見えるものは、プロジェクタの画面では見栄えがよくない場合があります。
パートをドレスアップ
PowerPointスライドは、より幅の広いプレゼンテーションマシンの中の1つの歯車にすぎないことを忘れないでください。そのため、プレゼンターとしてあなた自身のプロ意識を示すことを無視することはできません。あなたが何を着ているか、あなたの性癖、話している間どのように部屋を動き回るかについて考えてみましょう。世界で最もエキサイティングなPowerPointスライドでさえ退屈な講演者を運ぶことはできません。
10.スクリーンセーバーをオフにする
よくある新人ミスの発表者は、プレゼンテーション中にスクリーンセーバーをオフにすることがよくあります。 1つのスライドで数分以上話をする予定の場合は、コンピュータで休憩を取ってスクリーンセーバーを起動することをお勧めします。真剣に予算のプレゼンテーションを行っている最中に、以前の休暇のスナップをすべてよく見ることで、観客の目には1つか2つ釘付けになる可能性があります。
11.フックを作成する
他の魅力的な物語と同様に、あなたは素晴らしいフックで物事を始める必要があります。あなたの聴衆にあなたの会社や業界についての驚くべきあるいは興味をそそる統計を与えるか、あなたが少しの味と洞察を加えると信じる個人的な逸話を届けなさい。観客を少し個人的なものに引き込むことで、潜在意識のあるリンクを作成して、後に続くスライドをもう少し積極的に聴くことができます。
12.たくさんの質問をする
このプレゼンテーションはあなただけではないことを忘れないでください。スライドの間に、あなたは今言ったことについて聴衆に質問するべきです。彼らの考えや意見を聞いてください。それらを従事させなさい。さらに良いことに、リスナーが自分がカバーしているものが何であれ、自分の認識に挑戦するようにするために、連続したスライドがカバーする問題についての考えを求めてください。
13.休憩を使う
プレゼンテーション中の成人の平均注意時間はわずか20分です。プレゼンテーションがそれよりもかなり長くなる場合は、ものを分割して、プレゼンテーションのセクション間で視聴者に短い中断を与えます。
さらに良いことには、リスナーを起床させて互いに対話させることで、リスナーを引き込むことです。たとえば、聴衆に協力してもらい、主題についての誤解の短いリストを作成してから、プレゼンテーションを続ける前にそれらを声に出して共有することをお勧めします。
14.自分をアニメ化する
PowerPointプレゼンテーションがそれほど興奮しているかもしれません。単調な声で話しかけているのであれば、観客をすぐに見失ってしまいます。単にプレゼンテーションを通して自分の道を読むのではありません。アニメーション化し、個性的なトーンを見せ、感嘆のサイドノートや質問で物事を分割します。
15.最終スライドを複製する
PowerPointの間違いとしてよくあるもう1つの間違いは、プレゼンテーションが実際に終了する前に最後のスライドをダブルクリックすることです。これは、前のスライドに戻るための厄介なスクランブルにつながり、あなたの結論全体を投げ捨てます。このような困惑を避けるために、プレゼンテーションの最後に最終スライドを2〜3回切り取って貼り付けます。
最後に、あなたはそれを楽しんでいます。研究者によると、私たちのほとんどは私たちが死んでいるよりも人前で話すことを恐れています。しかし、素晴らしいPowerPointプレゼンテーション、上質なスクリプト、そしてちょっとしたプレゼンスのおかげで、エキスパートによるプレゼンテーションを提供するのは難しいことではありません。メッセージを伝えるために必要なことは何でもすることを恐れないでください。
画像：マイクロソフト
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