旅行コーディネーターは、会社の従業員のための出張旅行の手配のすべてを組織化するために組織が関与している管理専門家です。この学位を取得するために大学の学位は必要ありませんが、ほとんどの雇用主は通常、候補者に高校の卒業証書またはそれと同等のものを所持することを求めています。さらに、彼らは口頭でも書面でも優れたコミュニケーターでなければなりません。彼らはあらゆるレベルで個人と対話しなければならないからです。 Salary.comによると、2010年に旅行コーディネーターは年間約43,851ドルを稼いだ。
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会社の事業の性質によっては、さまざまな従業員が一貫した方法で旅行をする必要があるかもしれません。これが発生すると、旅行コーディネーターが各従業員またはその管理アシスタントと連絡を取り、旅行に必要なすべての要件を確認します。これには、出張日、出発時刻と到着時刻の要件、およびウィンドウシートの嗜好やベジタリアンの食事などの特別な要求が含まれます。
旅行コーディネーターは、電話またはEメールで希望の航空会社に連絡します。彼女は、名前、連絡先情報、および必要に応じてパスポート情報など、従業員のすべての情報を中継して、従業員のフライトプランを調整します。
宿泊施設
企業が従業員に複数の日からの出張を要求する場合、宿泊施設が必要とされ、組織によって支払いが行われます。旅行コーディネーターは、希望するホテルまたは宿泊施設の製造元に連絡します。彼は適切な日数の間、適切な数の部屋を予約します。さらに、彼は、現時点では禁煙フロアの部屋など、任意の要件または特別な要件を要求します。部屋が予約されると、旅行コーディネーターはすべての宿泊施設情報を従業員またはその管理アシスタントに伝えます。さらに、レンタカー、シャトルバス、出張中の従業員のためのカーサービスなどの地上交通機関も手配しています。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた請求
購入の請求方法に関する問題は組織によって異なります。会社が非常に大きい場合、各部門には、経費が支払われたときから独自の原価センタまたは予算がある場合があります。旅行コーディネーターは、すべての出張経費を記録および監視し、適切な部署に請求しなければなりません。これは様々な方法で達成することができる。一部の企業はArribaなどの購入ソフトウェアを使用しています。他の人は各部門に割り当てられた会社のクレジットカードを使用します。他の人は単純に単一のアカウントから購入し、月末にすべての経費を調整し、各部門に入金または請求することができます。
