あなたのスモールビジネスのためにモバイルオフィスを作る方法

技術は素晴らしいことです。考えられる限りのガジェットはすべて携帯可能で手頃な価格なので、あなたの中小企業は賃貸オフィスやダイニングルームのテーブルに限定される必要はありません。あなたはあなたの小企業でモバイルブロードバンドを使用して余裕を持って余裕を持って、モバイルオフィスを作成し、どこでもあなたの仕事を取ることができます。

完全なモバイルオフィスを持つことには多くの利点があります。それらのほんの少しだけが含まれます：

$config[code] not found

費用の節約（すなわち、固定事務所のための諸経費）。
生産性の向上 - 無駄なダウンタイムはもうありません。
あなたが直接ネットワークでつなぐことができるので、新しいプロモーションの機会。
すべてを一箇所にまとめた、合理化されたビジネスプロセス。

それで、あなたはどのようにして完璧なモバイルオフィスを作りますか？以下は、外出先で中小企業にサービスを提供するためのテクノロジの適切な組み合わせを見つけるための基本的な考慮事項です。

あなたのスモールビジネスのためにモバイルオフィスを作る方法

Command Central：ノートパソコン？それともタブレット？

スマートフォンは、より大きな画面とより多くの機能を備えた、短期間で大きな進歩を遂げましたが、それでもまだモバイルオフィスだけでは十分ではありません。ラップトップかタブレットPCが必要です。

正しい選択はあなたのビジネスとあなたの毎日の活動によって異なります。あなたが多くのタイピングと文書作成をするならば、それはラップトップで行くのが最善です。さもなければ、あなたはより小さく、より軽いタブレットで働くことができるかもしれません。タブレットを使用すると、請求書の支払いや受け取りにアプリを使用するなど、ラップトップではできないことができるようになり、ビジネスが自由になるため、タブレットも適しています。

もちろん、ストレージ、バックアップ、および重いプロジェクトのためにもプライマリマシンが必要ですが、適切なモバイルコンピュータを選択すれば、ほとんどの作業時間を机につなげる必要がなくなります。

ホットスポットが寒くなっても接続を維持する

これまで以上に多くのWiFiホットスポットがありますが、それらはあなたがそれらを必要とするときに周りにあるようには見えません。さらに、公衆インターネットアクセスは安全ではありません。モバイルオフィスには、ラップトップまたはタブレット用の信頼性の高いプライベート接続が必要です。

オンラインであまり時間をかけない場合は、3Gまたは4Gモバイルネットワーク上で動作するプリペイドワイヤレスインターネットカードを使用できます。インターネットを大量に使用する必要がある企業には、スマートフォンと同様のデータプランを備えた高速モバイルアクセスカードなどの長期的なソリューションがあります。ポータブルで個人的なホットスポットとして機能するコンパクトな無線ルーターであるMiFiも入手できます。

仮想ファイルキャビネットを構築する

モバイルに移行するということは、ほとんどペーパーレスのオフィスであるため、仮想ファイルを保存する場所が必要です - できればどこからでもアクセスできるので、プライマリマシン、コマンドセンター、スマートフォンの間でファイルを共有できます。

それに役立つクラウドストレージソリューションはたくさんあります。 Box.comやDropboxなど、簡単な仮想ハードドライブもあります。マイクロソフトのOffice 365やIntuitのOnline Plusプログラム、QuickBooks、Payrollなど、とにかく使用する可能性が高いクラウドソフトウェアがバンドルされているものもあります。

その他：周辺機器とあなたが必要とする可能性のあるアプリ

あなたのビジネス機能に応じて、あなたはあなたのモバイルオフィスのためのポータブルプリンタ、スキャナまたは他の周辺機器を必要とするかもしれません。何を持っていっても、電源コードや充電器を持っておくことを忘れないでください。また、機器を保護するために、旅行用のサージプロテクタにも投資する必要があります。

どんなアプリが必要ですか？あなたがあなたのビジネスのために使うソフトウェアに加えて、あなたは考慮するかもしれません：