特に明記しない限り、カバーレターはアプリケーションパッケージの必須部分ではありません。ただし、好意的な印象を与えたい場合は、礼儀正しく知っていることを証明し、履歴書を読んだり、人事ファイルのコピーを入手したりする前に、読者にあなたのことを学ぶ機会を与えてください。あなたは社内プロモーションを申請しています。
目的
カバーレターはプロの礼儀、種類の挨拶です。その目的は、あなたが誰であるかを紹介し、あなたが望むポジションを述べ、あなたがあなたのアプリケーションパケットに含めている資料をリストアップすることです。あなたが個人的に誰かに紹介された場合は、カバーレターに連絡先の名前を記入してください。通常、カバーレターには履歴書だけが表示されますが、応募資料には、参考文献のリスト、サンプルの作成、またはプロのライセンスのコピーが含まれている場合もあります。
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すぐに使えるオープナーやキャッチーな感嘆符で始まるカバーレターは、通常、プロとしての立場には適していません。実際、求職者は全員、カバーレターの作成には注意を払う必要があります。ただし、求人広告でカバーレターまたは紹介文に異例のアプローチからアプローチすることが明確に要求されている場合は例外です。特にあなたの現在の雇用主とのプロの昇進のために、深刻な口調を伝える言葉に固執してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた前書き
プロモーション用のカバーレターの最初の段落では、あなたを社内の候補者として明確に特定する必要があります。つまり、あなたの紹介にはあなたの現在の役職と部署または部署を含めるべきです。さらに、その会社で働いた期間を示し、その会社での在職期間について前向きな意見を述べます。例えば、「過去6年間、私はABC Companyのシニアファイナンスマネージャーを務めてきました。会社の事業原則と理念へのコミットメントを示してきました。今こそ、拡大する時が来たと思います。私の役割であり、ABCにもっと貢献しているので、私はファイナンスディレクターのポジションに応募する資格を提出しています(求人番号1010)。」
フォーマット
カバーレターに標準のビジネスレターフォーマットを使用しても問題ありません。結局のところ、あなたはプロの役割を求めていて、ビジネスコミュニケーションに注意を払っているということは、自分の立候補を真剣に受け止め、好意的な印象を与えたいということを読者に知らせます。現在の雇用主との仕事に応募している場合、そしてあなたが昇進を探しているのであれば、あなたの上司や採用管理者との密接な関係にかかわらず、非公式にはなりません。
あいさつ文
読者の名前の代わりに「親愛なるDoe」や「Dear Ms. Smith」のようなオープニングの挨拶文で正式な挨拶を始めましょう。標準のビジネスレターフォーマットでは、正式な方法で人の名前を入力し、ハードコピーの文字の上で正式な住所を斜めにたどり、その人の名前を手書きします。