雇用主として、あなたの出席期待が従業員にどのようなものであるかを正確に明記した方針を整えるのが賢明です。不在者方針の目的は、あなたのスタッフを「支配する」ことではありません。それは、生産性の損失から会社をできるだけ保護するための手段です。出席ポリシーに組み込む正確な条項は雇用主によって異なりますが、多くの雇用主はいくつかの特定の点に焦点を当てることを選択します。
$config[code] not found事前通知
従業員が欠席または遅刻を事前に通知することを義務付ける方針を実行します。事前通知の構成要素を正確に指定してください。たとえば、シフトの開始が予定される30分から1時間前に、従業員に欠席を通知するように要求します。何が事前通知であるのかを示さなかった場合、従業員はシフトの開始が予定される5分前に電話をかけることがあります。事前通知ポリシーを実装することによって、あなたは彼の代わりに働く別の従業員を見つける時間があります。これはあなたの会社を生産性の損失から守ります。
誰に電話するか
職場での不在者ポリシーには連絡先を含める必要があります。これは、従業員が不在になると予想されるときに電話をかけるべき人物です。連絡窓口は、従業員の直属の上司、日程部門、日程計画ホットライン、または業務サポートセンターです。ポリシーに電話番号を含めないと、従業員は誰に電話をかけるべきかわからないと言うことができます。電話をかけるときに従業員が提供する必要がある情報を指定します。例えば、彼は彼の名前、従業員識別番号、監督者の名前および予定された交代を提供するかもしれない。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたノーコール、ノーショー
不在者ポリシーに、ノーコール、ノーショーの処理方法を指定する句を作成します。ノーコール、ノーショーとは、従業員が予定された交代勤務のために現れないことを従業員があなたに通知しなかったときです。彼の交代が始まってから15分以内に彼から連絡がない場合は、彼をノーコール、ノーショーと見なすことができます。ノーコール、ノーショーの結果、解雇を含む即時の懲戒処分が下される企業もあります。従業員がノーコール、ノーショーの重大度を理解している場合、その従業員はポリシーに違反する可能性が低くなります。
病気と死別の日
あなたの会社が従業員に有給または無給の病欠を提供している場合は、その従業員がこれらの日を悪用しないようにする方法を作成します。これを行う1つの方法は、仕事から3日以上連続して欠席したときに従業員に医師のメモを取り入れるように要求することです。このポリシーが設定されていないと、従業員が実際には病気ではない場合に気軽に病気の日を使用する危険があります。従業員が死別のために休暇をとることができる時期を指定する死別句を含めます。親、配偶者、または子供を含む従業員の身近な家族が死亡した場合、数日の死別を見込むのが一般的なやり方です。従業員が帰国するときに、どのくらいの日数で死別が許可されているか、およびどのような書類が必要かを示します。ドキュメンテーションの例としては、obituaryや新聞の切り抜きなどがあります。
懲戒処分
従業員が出席ポリシーに違反した場合に予想される懲戒処分を指定します。たとえば、1回目と2回目の違反に対して口頭で警告を受けることがあります。 3回目の違反は、書面による警告をもたらす可能性があります。次の違反は解雇につながる可能性があります。従業員が不在方針に署名し、その方針を読み、それに従うことに同意したことを示すように要求します。会社の方針について知らされていないと主張した場合に備えて、署名された方針のコピーを従業員のファイルに保管してください。
