パーソナルアシスタントの職務内容

日常の職責に圧倒されていると感じるビジネス専門家は、燃え尽きて生産性が低下する可能性があります。パーソナルアシスタントを雇う人もいます。これらのアシスタントは、最高経営責任者、取締役、管理職だけでなく、著名人、在宅起業家、忙しいお母さんにも採用されています。パーソナルアシスタントの主な責任は、雇用主の負担を軽減することです。彼らの職務は、上司のニーズによって大きく異なります。

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電話とEメール

パーソナルアシスタントは、電話に出たり、忙しい専門家のための電子メールメッセージに答えたりします。アシスタントは、電話またはメッセージが彼女の上司を妨害するのに十分に緊急であるかどうかを判断するのに十分なほど識別しているべきです。緊急ではないメッセージの場合、アシスタントは通常情報を削除し、後でそれを彼女の雇用者に中継します。場合によっては、上司に電話をかけるか、電子メールを送信するよう要求されることがあります。

旅行の手配をする

パーソナルアシスタントは、雇用主の旅行手配をする責任があります。これには、フライトの予約、レンタカー、ホテルとレストランの予約が含まれます。アシスタントは、上司が旅行日程表のコピーを持っていることを確認します。これらの手配をするために、アシスタントは通常彼女の上司のクレジットカードまたは財務情報にアクセスできます。このため、アシスタントは信頼できるものでなければならず、雇用の条件として犯罪歴または信用調査に合格する必要があるかもしれません。

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管理作業と用事

パーソナルアシスタントは、文書の作成やPowerPointプレゼンテーションの作成、簿記の支援、ファイルの編成と管理、インターネット調査の実行などの管理作業を支援します。アシスタントは上司のために用事をすることもできます。彼女は銀行預金をするか、昼食をとるか、請求書の支払いをやめるかもしれない。パーソナルアシスタントが運転免許証を持っているのは良い考えです。