中小企業の経営者にとって、年半ばのチェックインを実施することは、年間収益と成長目標を達成するために順調に進むために不可欠です。しかし、年半ばのレビューは、ビジネスを軌道に乗せないようにするさまざまな力からあなたのビジネスを安全に保つのに役立つ効果的なリスク管理ツールにもなります。
以下は、ビジネスに影響を与えるリスクを適切に管理していることを確認するために、ビジネスレビューに含めるべき重要な質問です。
$config[code] not found事業レビュー：リスク管理に関する質問
他の半ばの見直しと同様に、戦いの半分はあなたのビジネスを分析し、あなたが取り組む必要がある項目のための行動計画を開発する時間を取っています。今後数週間のうちの半日を会社の現在の状態の分析に費やすために取っておくことで、2013年の後半について真剣に考えましょう。あなたがそうするとき、リスク管理に焦点を合わせるこれらの質問を考慮するために時間をかけてください。
あなたの税金は順調ですか？
6月中旬には、2回目の分割四半期税の支払いが予定されています。しかし、あなたの収入があなたの最初の予測から増加したならば、あなたの納税義務もまた変わったかもしれません。支払い不足による罰金が科されないようにするには、年中のチェックインの際に時間をかけて計算を見直してください。
これらの数字を整理するのに数分を費やすことは、来年あなたが税金を申請するときに、時間、エネルギー、そして不必要な罰金を節約する可能性があります。
あなたの事業所はどの程度安全ですか？
事業所の迅速な安全監査は、物的損害、けが、またはあなたが勤めて雇用している人々のための訴訟につながる可能性のあるあらゆる危険について警告します。煙や一酸化炭素検知器の電池を点検し、家具や装飾品が安全で事故を起こしそうにないことを確かめ、そして照明器具が適切な照明を提供することを確かめる。
少し予防的な作業をするだけで、費用のかかる訴訟につながる顧客の怪我からあなたを救うことができます。
あなたはデータ侵害を招いていますか？
最近では、何らかのクライアントデータを処理せずにビジネスを運営することはほとんど不可能です。また、顧客情報にアクセスすると、データ侵害で情報が漏洩する危険性があります。データを暗号化し、強力なパスワードを使用し、定期的にパスワードを変更し、機密データへの従業員のアクセスを制限し、マシンにウイルス対策ソフトウェアをインストールし、保護するCyber Liability Insuranceポリシーに投資する。データ侵害が発生した場合はいつでもあなたのコスト。
中小企業は大きな目標であり、あなたがこれらのステップの1つ以上をスキップしたならば、保護対策を講じるために現在より良い時間はありません。
クライアントの訴訟を回避するための方針がありますか。
多くの場合、クライアントの訴訟は、ずさんな仕事や不完全な仕事ではなく、あたかも自分のニーズが満たされていないか、懸念が解消されていないと感じるクライアントによって引き起こされます。不満を抱くクライアントの可能性を最小限に抑えるための1つの方法は、プロジェクトのすべての段階でのコミュニケーションを含むチェックイン戦略を確立することです。基本に触れるための標準的なポリシーを持つことで、関心のある分野を特定し、問題が小さい場合に対処することができます。そのような方針がなければ、問題がエスカレートして対処するのが難しくなり時間がかかる場合にのみ問題について聞くことになるでしょう。
あなたのコミュニケーションシステムは複雑である必要はありません：あなたのプロジェクトの特定の段階で送られた事前に書かれたEメールでさえあなたが彼らについて考えていて彼らの懸念に取り組むために利用可能であることをあなたのクライアントに示すことによって働くことができます。
あなたはあなたの競争相手が何をしているか知っていますか？
あなたの最大のライバルからの破壊的な技術革新によって目がくらむのは、決して楽しいことではありません。あなたのライバルの一人による新しい、すぐに使える製品やサービスの発売はあなたの信頼性とあなたの収入の両方を傷つけることができます。あなたの中年の見直しの間に、あなたの競争を調査するためにいくらかの時間を取っておいてください（そしてあなたがまだそうしていなければ、定期的にこれをするためのスケジュールを開発してください）。
最悪の場合、あなたはあなたが持っているよりも早く、あなたは次の挑戦について知るでしょう。せいぜい、あなたはあなたがあなた自身のビジネスに適応できるいくつかの素晴らしいアイデアを得るでしょう。
あなたはいつあなたの緊急事態または災害計画を最後に更新しましたか？
ハリケーンサンディは、深刻な気象現象が中小企業にどのような影響を与える可能性があるかについて、不快な思い出させになりました。しかし、「スーパーストーム」が見出しから消えてしまった今、災害管理計画の背後にある緊急性もまた波及しています。竜巻、ハリケーン、洪水、地震、火災、停電などが発生した場合に何をすべきかについて計画を立てていない場合は、少し時間をかけて詳細をスケッチしてください。
あなたの従業員に連絡すること、あなたの在庫を保存または保存すること、そしてあなたの収入が混乱した場合あなたの継続的な事業経費に融資するための計画を含めることを忘れないでください。 （事業中断保険は後者を助けることができるかもしれません。）
あなたの保険はあなたが現在直面しているリスクからあなたを守っていますか？
最後に、あなたの事業賠償責任保険の方針に対する制限と除外を見てください。 6か月以上でそれらを更新しておらず、その間にビジネス上の変化があった場合（例えば、新しい建物への移動、収益の増加、新しいサービスや製品の提供、新しい従業員の採用など）あなたの方針があなたを完全にカバーしていないという可能性。あなたの保険代理店への短い電話はあなたがあなたの保険契約の更新が必要かどうかを明確にするべきです。
収益成長の一環としてのリスク管理
主に従来の収益向上策に焦点を当てながら、リスク管理を後付けとして扱うことは非常に簡単です。しかし実際には、堅調なリスク管理計画は着実な収益増加を維持するために不可欠です。結局のところ、大規模な修理を必要とする予期せぬ大惨事や災害、あるいは防御に多大な時間と資金を必要とする訴訟ほど、企業の資産を無駄にすることはできません。
リスク管理計画を更新する時間を見つけるのに苦労している場合は、それを達成するのが難しかった収益を保護するための適切な対策の1つとして考えてください。いくつかの中小企業のオーナーであるベン・フランクリンからアドバイスを受けてください。
予防のオンスは治療のポンドの価値があります。
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